Функция CONCAT в Excel - формула, примери, как да се използва

Функцията CONCAT в Excel е текстова функция, която се използва за комбиниране на текст в клетки. Функцията е въведена в MS Excel 2016 като заместител на функцията CONCATENATE. Ще откриете обаче, че и двете функции са налични в MS Excel за обратна съвместимост.

Формула

= CONCAT (текст1, текст2 ... .text_n)

Как да използвам функцията CONCAT в Excel

Това е вградена функция, която може да се използва като функция на работен лист в Excel. Да вземем пример. Трябва да комбинирате / обедините низовете по-долу:

Функция CONCAT

И така, тук ще използваме формулата по-долу:

Функция CONCAT - Пример А

Използвайки горната формула, ще получим следния резултат:

Функция CONCAT - Пример Б

Ще забележите, че горният резултат не е приемлив, тъй като между символите няма място. Функцията CONCAT комбинира низовете, както сме я инструктирали. Това, което получихме, е дълъг низ с обединените стойности, работещи заедно. Нека модифицираме тази формула, за да добавим интервал. За целта трябва да добавим още един аргумент „” (две двойни кавички около интервал).

Функция CONCAT - Пример C

Това ще ни даде необходимото пространство между знаците.

Функция CONCAT - Пример D

В горните формули е необходимо да добавяте запетая след всеки аргумент или функцията няма да работи.

Нека разгледаме този пример, за да разберем повече за това как работи тази функция:

Дори клетката да съдържа повече от един знак, функцията CONCAT ще ги комбинира според указанията. Например за следните низове:

Функция CONCAT - Пример Е

Когато използваме формулата CONCAT (B11, "", C11, ",, D11,", E11, ", F11," ", G11) тя ще комбинира всички символи, съдържащи се в клетки B11, C11, D11, E11, F11 и G11, за да ни дадат следния резултат:

Функция CONCAT - Пример F

Функция CONCAT - Пример G

Използване на функцията CONCAT

За да разберем как се използва тази функция, нека разгледаме няколко примера:

Пример 1

Да предположим, че сте изтеглили данни за доставчиците си по следния начин:

Функция CONCAT - Пример 1

Необходимо е обаче цялото име в една клетка и по реда на Име, Фамилия. В този сценарий може да се използва функцията CONCAT.

Тъй като се нуждаем от първо име и после фамилно име, бихме инструктирали функцията да комбинира низовете по този начин. Както беше обсъдено по-горе, формулата, която ще се използва, ще бъде CONCAT (C5, ”“, B5).

Функция CONCAT - Пример 1а

Функция CONCAT - Пример 1б

След като напишем формулата в D5, можем да плъзнем надолу формулата за всички необходими клетки, като използваме манипулатора за запълване.

Функция CONCAT - Пример 1в

Пример 2

Да приемем, че се нуждаем от името на доставчиците, но с главни букви. CONCAT може да се използва заедно с други функции на Excel, за да се получат желаните резултати. Сега в нашия пример се нуждаем от името Хари Потър да бъде комбинирано, но с главни букви. В такъв сценарий бихме използвали формулата:

Функция CONCAT - Пример 2

Резултатът ще бъде името с всички главни букви:

Функция CONCAT - Пример 2а

Пример 3

Нека приемем в този пример, че доставчиците са ви дали котировката за метър, от която се нуждаете, както следва:

Функция CONCAT - Пример 3

Сега се нуждаете от данните, както следва:

Хари Потър, $ 450 / метър

При такъв сценарий формулата, която да се използва, ще бъде:

Функция CONCAT - Пример 3a

Така че тук използвахме формулата CONCAT, за да комбинираме низове и да създадем изречение с допълнителната информация.

Функция CONCAT - Пример 3b

Пример 4

Да предположим, че искаме да добавим името, имейл адреса и адреса с прекъсвания на редове, трябва да използваме функцията CONCAT заедно с функцията CHAR. Нека да видим как:

Формулата, която ще се използва, ще бъде = C5 & ”” & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & “,” & F5 & ”” & G5

В горната формула създадохме прекъсване на ред през CHAR 10 и обединените стойности бяха разделени с помощта на запетая („,“) и интервал („„).

Функция CONCAT - Пример 4

Резултатът ще бъде:

Функция CONCAT - Пример 4а

Можем да използваме обвиващ текст, за да гарантираме, че резултатите се показват правилно, както е показано по-долу:

Функция CONCAT - Пример 4б

Често срещани грешки във функцията CONCAT

Както видяхме по-горе, ако не използваме интервали между текста за отделяне на текстови записи, текстовите записи ще се изпълняват заедно. Така че, докато използваме функцията CONCAT, трябва да добавим това допълнително пространство. За да добавим интервала, ние добавяме двойни кавички с интервал между тях ”“.

  1. Понякога в резултата ще се появят кавички. Това се случва, когато забравим да добавим запетая. Например, когато въведем формула = CONCAT („Здравей“ „август“), ще получим резултата като „Здравей“ август с допълнителна кавичка. Причината, както споменахме, е, че не добавихме интервал между аргументите.
  2. Числата могат да се използват със или без кавички
  3. Причини за #NAME? грешка. Тази грешка обикновено възниква, когато сме пропуснали кавичката в текстовия аргумент.
  4. Причини за #VALUE! Грешка. Тази грешка ще възникне, когато полученият низ надвиши 32 767 знака (ограничение на клетката).
  5. Тази функция не разпознава масиви, така че трябва да изброим препратките към клетките отделно.
  6. Освен двойни кавички, наклонената черта (/) и звездичката (*) могат да се използват за разделяне на обединените низове с други символи.

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл на Excel

Допълнителни ресурси

Благодаря, че прочетохте ръководството на Finance за важни функции на Excel! Като отделите време да научите и овладеете тези функции, ще ускорите значително финансовия си анализ. За да научите повече, разгледайте тези допълнителни финансови ресурси:

  • Функции на Excel за финанси Excel за финанси Това ръководство на Excel за финанси ще научи първите 10 формули и функции, които трябва да знаете, за да бъдете страхотен финансов анализатор в Excel. Това ръководство има примери, екранни снимки и инструкции стъпка по стъпка. В крайна сметка изтеглете безплатния шаблон на Excel, който включва всички финансови функции, обхванати в урока
  • Курс за усъвършенствани формули на Excel
  • Разширени формули на Excel, които трябва да знаете Разширените формули на Excel трябва да знаете Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
  • Преки пътища на Excel за PC и Mac Преки пътища за Excel PC Mac Преки пътища за Excel Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове