Нулево базираното бюджетиране (ZBB) е бюджетна техника, която разпределя финансиране въз основа на ефективност и необходимост, а не на историята на бюджета Фискална година (FY) Фискалната година (FY) е 12-месечен или 52-седмичен период от време, използван от правителствата и бизнеса за счетоводни цели за формулиране на годишни финансови отчети. Фискалната година (FY) не е задължително да следва календарната година. Може да е период като 1 октомври 2009 г. - 30 септември 2010 г. Мениджмънтът започва от нулата и разработва бюджет, който включва само операции и разходи, необходими за управлението на бизнеса; няма разходи, които автоматично се добавят към бюджета.
Всички разходи трябва да бъдат обосновани, за да отговарят на условията за включване в бюджета. Например, ако дадена компания очаква да направи 100 000 щатски долара за заплати и смята, че пълните 100 000 щатски долара са абсолютно необходими за безпроблемното функциониране на бизнеса, тогава те ще бъдат включени в бюджета - но всеки отделен разпределение на заплата / заплата трябва да бъде изследван и обоснован, за да бъде включен.
Ако вместо да плаща някои заплати, ръководството на компанията определи, че може да замести технологията на по-ниска цена, тогава съответно се правят корекции в бюджета.
За да научите повече, вижте нашия курс по бюджетиране и прогнозиране сега!
Нулево базирано бюджетиране срещу традиционно бюджетиране
Всички фирми използват бюджети, за да следят разходите и да подобряват начините за минимизиране на разходите и увеличаване на печалбата. Бюджетното планиране за текущата / следващата година обикновено се основава на бюджети от предишни години. Всъщност традиционното бюджетиране започва с бюджета за предходната година и обикновено прилага постепенно нарастване или намаляване на процента за постигане на нови цели. Тези проценти обикновено варират от 1% до 10%.
Понякога бюджетите могат да излязат извън контрол или в някои години могат да покажат значително по-високи или по-ниски разходи, в зависимост от общата пазарна перспектива и други външни фактори. В тези сценарии няма смисъл просто да се разглежда бюджетът от миналата година, защото са настъпили значителни промени в ситуацията на компанията. Целият бюджет трябва да бъде преработен от нулата - следователно, нулев бюджет.
В нулев бюджет компанията анализира всеки разход / аспект на бизнеса един по един. Това се нарича начало от „нулева база“. Докато нулево базираното бюджетиране разглежда всички разходи, традиционното бюджетиране изследва само предложените нови разходи.
Предимства на нулевото бюджетиране
- Крайният резултат е добре обоснован и е съобразен с цялостната бизнес стратегия или бизнес план на компанията.
- Насърчава повече сътрудничество в цялата компания
- Подобрява производителността и оперативната ефективност чрез оспорване на предположения и изследване на разходите
- Избягвайки традиционното увеличение на процента на бюджетиране, има значително по-голям шанс да бъдете в състояние да намалите разходите.
Недостатъци на нулево базираното бюджетиране
- Прилагането на нулев бюджет изисква квалифициран персонал и специализирано обучение, което може да отнеме много време и да струва много.
- Може да навреди на цялостната култура на компанията или имиджа на марката
- Може да е непосилно за разходите (поради необходимостта от време, изследвания и анализи) за компании с минимално налично финансиране
- Значително по-сложно и досадно е да се започне от нулева база. Традиционното бюджетиране е много по-просто, по-бързо и по-лесно за изпълнение.
Финални мисли
В обобщение, въпреки че бюджетирането на базата на нула е опция, която може да създаде множество предимства, има и някои потенциални недостатъци.
Прилагането на нулево базирано бюджетиране не е единствено счетоводно решение и трябва да се разглежда във връзка с цялостната бизнес стратегия и цели на компанията. Докато нулевият бюджет може да помогне на компаниите да намалят по-добре разходите, те могат напълно да променят стойността на компанията и нейната култура.
Например, ако компаниите разчитат до голяма степен на поддържането на положителна, жизнена и достъпна среда за своите служители, но всички разходи за поддържането на тази среда са елиминирани поради нулевия бюджетен процес, тогава общата култура на компанията може да се промени. Тази промяна може да доведе до по-високи обороти и отрицателни промени в възприемането на марката.
Според проучване на Accenture само около 50% от компаниите могат да поддържат икономии на разходи за повече от една до две години и в такива случаи традиционното бюджетиране става неефективно.
Нулевото бюджетиране трябва да бъде съвместно, единодушно решение в рамките на компанията след внимателно обмисляне на всички относителни предимства и недостатъци.
За да научите повече, вижте нашия курс по бюджетиране и прогнозиране сега!
Свързани статии
Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за нулево базирано бюджетиране. Finance предлага сертифициран банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ Сертифициране на CBCA ™ Сертифицираният банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ е глобален стандарт за кредитни анализатори, който обхваща финанси, счетоводство, кредитен анализ, анализ на паричните потоци, моделиране на договори, заем изплащания и др. програма за сертифициране за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и да напредвате в кариерата си, ще ви бъдат полезни следните ресурси:
- Бюджетен ръководител Бюджетен ръководител Човекът, който в крайна сметка отговаря за съставянето и създаването на бюджета за даден проект, е известен като бюджетен ръководител за този проект. Самият бюджет е документ, който изброява очакваните приходи и разходи, свързани с даден проект.
- Притежател на бюджета Притежател на бюджета Човекът, който в крайна сметка е отговорен за осигуряване спазването на бюджета, е известен като държател на бюджета. Титулярите на бюджета обикновено са управителите и оперативните директори на компании, на които собствениците / акционерите или съветът на директорите възлагат да гарантират, че компанията следва своя бюджет
- Проектиране на позиции в баланса Проектиране на позиции в баланса Проектирането на позиции в баланса включва анализ на оборотния капитал, PP&E, капитала на дълга и нетния доход. Това ръководство разбива как да се изчисли
- Какво е финансово моделиране? Какво е финансово моделиране Финансовото моделиране се извършва в Excel за прогнозиране на финансовите резултати на компанията. Преглед на това какво е финансово моделиране, как и защо да се изгради модел.