Коригиране на записи - Ръководство за извършване на корекция на записи в дневник, примери

В края на всеки фискален период се изискват коригиращи записи, за да се приведат приходите и разходите в „правилния“ период, в съответствие с принципа на съвпадение Принцип на съвпадение Принципът на съвпадение е счетоводна концепция, която диктува, че компаниите отчитат разходите едновременно с приходите, с които са свързани. Приходите и разходите се съпоставят в отчета за доходите за определен период от време (например година, тримесечие или месец). Пример за принципа на съвпадение в счетоводството. Като цяло има два вида коригиране на записи в дневника: начисления и отсрочки. Коригиращите записи обикновено се извършват преди финансовите отчети. Три финансови отчета. Трите финансови отчета са отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци. Тези три основни изявления са сложно публикувани.

Двете основни категории, при които възникват корекции, са:

  • Начисления : Приходи или направени разходи, които не са били записани преди това
  • Отсрочки : Постъпления на активи Видове активи Общите видове активи включват текущи, нетекущи, физически, нематериални, оперативни и неактивни. Правилно идентифициране и / или плащания в брой преди признаване на приходите или разходите

Пример за коригиране на записи

Представете си, че има компания, наречена XYZ Company, която е взела заем от банка на 1 декември 2017 г. Първото плащане на лихвите трябва да бъде направено на 30 юни 2018 г., а компанията изготвя финансовите си отчети за годината, приключваща на 31 декември , 2017.

Въпреки че плащането на лихвите трябва да се извърши на 30 юни през следващата година, за да се отчете правилно финансовото състояние на компанията, компанията трябва да натрупа разходи за лихви Разходи за лихви Разходите за лихви възникват от компания, която финансира чрез дългове или капиталов лизинг. Лихвата се намира в отчета за доходите, но може да се изчисли и чрез графика на дълга. Графикът трябва да очертае всички основни части от дълга, които една компания има в баланса си, и да изчисли лихвата, като умножи стойността за месец декември и да включи тази стойност, въпреки че разходът всъщност не е платен (т.е. замяна в брой).

Това е счетоводна система, наречена начисляваща база на счетоводството. Счетоводната база за начисляване посочва, че разходите се съпоставят със съответните приходи и се отчитат, когато разходите са направени, а не когато паричните средства се променят. Следователно се налагат коригиращи записи поради принципа на съвпадение в счетоводството.

регулиране на принципа на съвпадение на записите

Четири вида коригиране на записи в дневника

Има четири специфични типа корекции:

  • Начислени разходи
  • Начислени приходи
  • Разсрочени разходи
  • Отсрочени приходи

Тези коригиращи записи са изобразени в следващите таблици със специфични примери и записи в дневника.

Отсрочени и начислени приходи

Отсрочени приходиНачислени приходи
Определение:

Когато се получат пари в брой преди да се спечелят приходи от доставка на стоки или услуги, компанията записва запис в дневник, за да признае непечелените приходи.

Определение:

Когато приходите са спечелени, но все още не са отчетени в края на отчетния период, тъй като паричните средства сменят ръцете си след извършване на услугата или доставка на стоки.

Ситуационни примери:
  • Подаръчни карти
  • Мили на авиокомпаниите
  • Абонаменти за вестници и списания
Ситуационни примери:
  • Клиент придоби стоки и се съгласи да плати на следващия месец.
  • Една компания е получавала приходи от лихви от банката по разплащателната си сметка и все още не ги е регистрирала.
Вписване в дневника за корекция:

Компанията XYZ предостави услуги през септември за плащане от 800 долара, извършено преди три месеца.

DR Непостигнати приходи 800

Приходи от продажби на CR 800

Вписване в дневника за корекция:

Компанията XYZ достави услуги в последния ден от месеца и изпрати фактура за $ 4400.

DR Вземания 4 400

Приходи от продажби на CR 4,400

За да научите повече, започнете нашите счетоводни курсове сега!

Отсрочени и начислени разходи

Разсрочени разходиНачислени разходи
Определение:

Сума, платена предварително за използване на активи, които се възползват повече от един период.

Определение:

Процесът на признаване на разходите преди плащането на пари в брой.

Ситуационни примери:
  • Предплатата за реклама, застраховка или наем се изразходва с течение на времето
Ситуационни примери:
  • Сметка за комунални услуги, получена по пощата за току-що завършения месец
  • Служителите са спечелили заплати преди края на месеца, които ще бъдат изплатени през следващия месец
Вписване в дневника за корекция:

Един месец от застраховката на компанията XYZ изтече през юни. Оригиналното плащане от $ 800 обхваща юни до септември.

DR застрахователни разходи 200

Предплатена застраховка CR 200

Вписване в дневника за корекция:

Служителите на компанията XYZ са спечелили 550 долара през юни и са платени през юли.

Разходи за заплати в ДР 550

Заплащания в CR заплащане 550

ДР заплати, дължими 550

CR Cash 550

Допълнителни ресурси

Надяваме се, че това е полезно ръководство за коригиране на записи и по-специално на записите в дневника, които са необходими. За да продължите да учите и развивате кариерата си, препоръчваме допълнителните финансови ресурси по-долу:

  • Записи в списанията Ръководство за записи в дневниците Записите в дневника са градивните елементи на счетоводството, от отчитане до одитиране на записи в дневника (които се състоят от дебити и кредити). Без подходящи записи в списанията финансовите отчети на компаниите биха били неточни и пълна бъркотия.
  • T Сметки T Сметки Ръководство T Сметките се използват в счетоводството за проследяване на дебити и кредити и изготвяне на финансови отчети. Това е визуално представяне на отделни акаунти, което изглежда като „T“, което прави така, че всички добавяния и изваждания (дебити и кредити) към сметката да могат лесно да бъдат проследени и представени визуално. Това ръководство за T акаунти ще ви даде примери за това как работят и как да ги използвате.
  • Шаблон за отчет за доходите Отчет за доходите Отчетът за доходите е един от основните финансови отчети на компанията, който показва тяхната печалба и загуба за определен период от време. Печалбата или загубата се определя чрез вземане на всички приходи и изваждане на всички разходи както от оперативни, така и от неоперативни дейности. Този отчет е един от трите отчета, използвани както в корпоративните финанси (включително финансово моделиране), така и в счетоводството.
  • Как да свържете 3-те отчета Как са свързани 3-те финансови отчета Как са свързани 3-те финансови отчета? Обясняваме как да свържем 3-те финансови отчета заедно за финансово моделиране и оценка в Excel. Връзки между нетен доход и неразпределена печалба, PP&E, амортизация и амортизация, капиталови разходи, оборотни средства, финансови дейности и паричен баланс