Активите за данни се отнасят до система, изходен файл на приложение, документ, база данни или уеб страница, която компаниите използват за генериране на приходи. Активите за данни са едни от най-ценните активи Видове активи Общите видове активи включват текущи, нетекущи, физически, нематериални, оперативни и неактивни. Правилно се идентифицират и в технологичната ера организациите харчат милиарди долари за управление на такива активи.
Поддържането на активите от данни на компанията помага на компаниите да подобрят начина, по който вземат решения, обслужват клиентите и генерират нови потоци от приходи. Потоци от приходи Приходите са различните източници, от които бизнесът печели пари от продажба на стоки или предоставяне на услуги. Видовете приходи, които даден бизнес записва в своите сметки, зависят от видовете дейности, извършвани от бизнеса. Вижте категории и примери. Повечето технологични компании като Facebook, Google и Netflix разчитат главно на своите активи за данни, за да проектират нови продукти, да подобрят настоящите продукти и да създадат по-добри начини за предоставяне на стойност на своите клиенти.
Организациите събират и съхраняват данни за различни събития, информация и транзакции. Обикновено повечето организации съхраняват данни за интересите на своите клиенти, поведението на разходите, социалните медии, бюджетите, стратегическите планове Корпоративна стратегия Корпоративната стратегия се фокусира върху това как да управлява ресурсите, риска и възвръщаемостта във фирмата, за разлика от разглеждането на конкурентни предимства в бизнес стратегията и т.н. Събраната информация се управлява и преработва в използваема информация, която позволява на организациите да обслужват по-добре своите клиенти и да останат конкурентоспособни на пазара.
Как да управлявате активи с данни
Следват някои от начините, по които организациите могат ефективно да управляват своите активи от данни:
# 1. Намалете разходите за данни
Много организации Типове организации Тази статия за различните видове организации изследва различните категории, в които могат да попаднат организационните структури. Организационните структури са склонни да съхраняват много данни, които остават неизползвани през повечето време, което води до по-високи разходи за управление на данните. Също така струва повече съхранението, защитата и архивирането на всички тези данни, които остават бездействащи във фирмата. Организацията трябва да предприеме стъпки за намаляване на разходите за управление на данни, като изтрие данни, които компанията вече не се нуждае (или може би никога не е била необходима).
Също така, когато придобива нови набори от данни, една компания трябва да инвестира само в данни, които не притежава. Ако трябва да придобият нов набор от данни, който вече имат, те трябва да унищожат старите данни. Това ще помогне за намаляване на случаите на дублирани данни, което увеличава разходите за съхранение на данни.
# 2. Получете повече стойност от съществуващите данни
Друг начин, по който една компания може да управлява по-ефективно активите си от данни, е да намери нови начини за извличане на стойност от данните, които вече има. Например, една компания трябва да преоцени стойността, която получава от съществуващите данни, и да определи дали има други начини, по които тя може да използва данните, за да извлече повече стойност от нея. Той може също така да обмисли извършването на неща като продажба на данните на трети страни, за да спечелите допълнителни приходи.
Пример за компания, която печели приходи чрез своите данни, е базираната в Охайо верига за хранителни стоки Kroger. Компанията продава данните си за продажби на продукти на производителите на опаковани стоки, като получава приблизително 100 милиона долара годишно от този допълнителен поток от приходи.
# 3. Инвентаризация на данните и сигурност
Правилното съхранение на данни и сигурността са от решаващо значение за гарантиране на целостта на данните. Една компания трябва да поддържа каталог на всички данни, които притежава, заедно с кратко описание на данните. Описанието трябва да посочва къде се съхраняват данните, кога са създадени и как се използват.
Също така данните трябва да бъдат лесно достъпни за служителите на компанията. Ако те изискват разрешения за достъп до данните, трябва да има ясен процес за търсене на одобрение. Дружеството трябва също да защити целостта на данните, като ограничи достъпа до определен брой служители.
Какво е хранилище за данни?
Склад за данни се отнася до системата, която съхранява големи количества ценна информация, която се използва от дадена компания. Той се счита за съществен компонент на бизнес разузнаването. Хранилището за данни обикновено получава различни данни от множество източници. Той съхранява както текущи, така и исторически данни на едно място, което улеснява достъпа до данните и генерирането на аналитични отчети, които се използват при вземането на решения.
При създаването на хранилище за данни обикновено се следват няколко стъпки. Първата стъпка включва извличане на големи обеми данни от различни източници и въвеждането им в един пункт за събиране. След това извлечените данни преминават през почистване, за да се проверят и коригират евентуални грешки, с цел да се гарантира, че съхраняваните данни са с високо качество. След това данните се преобразуват в складов формат за лесно съхранение и достъп.
След това компилираните данни преминават през сортиране, обобщаване и каталогизиране, така че да са по-лесни за използване. Тъй като компанията получава повече данни, тя актуализира складовите данни, за да ги поддържа актуални и точни. Данните се предоставят за използване от професионалисти за докладване, проучване на пазара и вземане на решения.
Определяне на възвръщаемостта на данните
Възвръщаемостта на активите от данни измерва способността на организацията да генерира приходи от инвентара си с данни. Всяка година компаниите харчат милиарди долари за софтуер, компютърни системи, автоматизация на процеси и управление на данни. Възвръщаемостта на активите от данни измерва колко ефективно организацията е успяла да се възползва от своите данни.
Възвръщаемостта се измерва чрез оценка на приходите, механизми за намаляване на разходите или затваряне на слабо представящи се подразделения. Компаниите определят печалбите, свързани с активите от данни, като създават визуални представления, които показват ключови показатели за ефективност, тенденции и потоци от приходи, които могат да бъдат използвани.
Допълнителни ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, следните финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Стая за данни Стая за данни Стая за данни е сигурно място, което се използва за съхраняване на привилегировани данни, обикновено за съдебни производства или сделки за сливания и придобивания. Стаите за данни се използват за съхраняване на документи, споделяне на файлове, защита на чувствителни документи и извършване на финансови транзакции.
- Проверка на данни Проверка на данни Проверка на данни в Excel е съществуващ и достъпен инструмент за осигуряване на целостта на данните при изграждане на финансов модел. Въпреки че това е само лесна допълнителна стъпка, проверката на данните в Excel е изключително полезен инструмент за осигуряване на входовете и изходите на вашия модел.
- Изходни документи Изходни документи Хартиената следа от финансови транзакции на компанията се нарича в счетоводството като изходни документи. Независимо дали са написани чекове, които да бъдат изплатени, продажбите се извършват за генериране на касови бележки, фактурите за фактури се изпращат от доставчици или работното време се записва в табела за работно време на служителя - всички съответни документи са изходни документи.
- Видове на задължителна проверка Видове на задължителна проверка Един от най-важните и продължителни процеси в сделката за сливания и придобивания е Due Diligence. Процесът на надлежна проверка е нещо, което купувачът провежда, за да потвърди точността на претенциите на продавача. Потенциална сделка за сливания и придобивания включва няколко вида надлежна проверка.