Преброяване на думи в Excel - Използвайте тази специална формула за преброяване на думи

Ръководството по-долу ще ви научи как да броите думи в Excel с инструкции стъпка по стъпка и екранни снимки. Ако сте привърженик на функцията за преброяване на думи в MS Word, за съжаление ще бъдете разочаровани от факта, че списъкът със стандартните функции на Excel за функции на най-важните функции на Excel за финансовите анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично да знаете, тъй като анализаторът на Excel няма същата функция. Съществува обаче специална формула, която можете да използвате, за да преброите думите в една клетка или селекция от клетки. Прочетете и научете как да броите думи в Excel, стъпка по стъпка.

Формула за преброяване на думи в Excel

По-долу е формулата за преброяване на думи в Excel, която можете да използвате, за да определите колко думи се съдържат в клетка:

= IF (LEN (TRIM ( клетка )) = 0,0, LEN (TRIM ( клетка )) - LEN (ЗАМЕНИТЕЛ ( клетка , „“, ””)) + 1)

Използвайки комбинация от формули LEN, TRIM и SUBSTITUTE, можете да получите Excel да брои броя на думите за вас.

Нека да прегледаме какво прави всяка от тези формули:

  • Функция LEN LEN Функцията LEN е категоризирана под функции ТЕКСТ на Excel. Функцията ще върне дължината на даден текстов низ. При финансовия анализ функцията LEN може да бъде полезна, ако искаме да получим дължината на даден текстов низ като брой символи. = връща дължината на низ (т.е. казва ви всички символи, включително интервали в клетка)
  • Функция TRIM TRIM Функцията TRIM е категоризирана в текстови функции на Excel. TRIM помага да се премахнат излишните интервали в данните и по този начин да се почистят клетките в работния лист. При финансовия анализ функцията TRIM може да бъде полезна за премахване на нередовни = премахва всички интервали от низ от текст, с изключение на интервалите между думи
  • ЗАМЕНЯВАНЕ ЗАМЕСТИТЕЛНА функция Функцията ЗАМЕСТИТЕЛ е въведена в MS Excel 2007 и е достъпна в текстовите функции на Excel. Той ще замени един или повече текстови низове с друг текстов низ. Функцията е полезна, когато искаме да заменим стария текст в низ с нов низ. = замества всички екземпляри на нещо в клетка (в този случай замества ”” всички интервали без интервал ””)

И така, как всъщност работи?

Формулата просто взема разликата между (1) дължината на символите в клетката с интервали и (2) дължината на символите в клетката без интервали. Разликата плюс едно трябва да е равна на броя на думите в клетката.

Брой думи в пример на Excel

Нека разгледаме пример за това как да броим думи в Excel, като приведем формулата в действие. По-долу е даден списък с клетки, които съдържат различни комбинации от думи, изречения и знаци. Нека да видим как формулата брои думите.

Формула Как да броим думи в Excel

Както можете да видите по-горе, формулата Списък с функции на най-важните функции на Excel за финансови анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете, тъй като анализаторът на Excel е в състояние да определи броя на думите във всяка клетка.

Ето обяснение за всеки пример:

  • Клетките B3, B4 и B5 са "нормален" брой думи
  • Клетка B6 показва, че „!“ не се брои, докато няма място преди него
  • Клетка B7 посочва, че символ като „!“ ще се брои като дума, ако има място пред нея
  • Клетка B8 показва, че ако между думите няма интервал, двете думи ще се броят като една

Допълнителни ресурси

Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за това как да броите думи в Excel и формулата, с която можете да го направите. Finance е водещ доставчик на курсове за обучение на Excel, които помагат на финансовите анализатори да станат от световна класа на работните си места.

За да продължите да учите, тези финансови ръководства също ще ви бъдат полезни:

  • Формула за съвпадение на индекса Формула за съвпадение на индекса Комбинирането на функции INDEX и MATCH е по-мощна формула за търсене от VLOOKUP. Научете как да използвате INDEX MATCH в този урок на Excel. Index връща стойността на клетка в таблица въз основа на номера на колоната и реда, а Match връща позицията на клетка в ред или колона. Научете как да ги използвате в това ръководство
  • Ръководство за VLOOKUP VLOOKUP Научете VLOOKUP по лесния начин със снимки на екрани, примери, подробна разбивка на това как точно работи формулата в Excel. Функция = VLOOKUP (справочна стойност, диапазон на таблицата, номер на колона). Например, „потърсете тази информация в следващата област и ми дайте някои съответни данни в друга колона“.
  • If Statement Between Numbers IF Statement Between Two Numbers Изтеглете този безплатен шаблон за IF израз между две числа в Excel. В този урок ще ви покажем стъпка по стъпка как да изчислите IF с оператора AND. Научете как да изградите оператор IF, който ще тества дали клетката съдържа стойност между две числа и след това извежда желания резултат, ако това условие е изпълнено
  • Ръководство за усъвършенствани формули на Excel Разширените формули на Excel трябва да знаят Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат уменията ви за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера