Групирането на данни е основна характеристика В Microsoft Excel Ресурси Excel Научете Excel онлайн със 100 безплатни уроци, ресурси, ръководства и мамят на Excel! Ресурсите на финансите са най-добрият начин да научите Excel според вашите условия. което прави управлението на данните изключително ефективно и спестява много време. Позволява на потребителя да изпълнява редица функции и да извършва различни видове анализи, които могат да му помогнат да прецизира данните си повече. Потребителите могат да адаптират данните към своите специфични нужди и да анализират конкретни области от набора от данни.
Групирането на данни в работен лист на Excel е само въпрос на няколко лесни стъпки. Това се прави чрез групиране на клетките на съответните данни, които потребителят желае да групира.
Илюстративен пример
Следният пример за работен лист на Excel може да се използва за илюстриране на процеса. Тук, за да групираме данните в колони B, C и D, ние избрахме клетките съответно.
- В лентата с инструменти в горното меню изберете раздела „Данни“ и кликнете върху „Групиране“. Той ще групира вашите данни според вашия избор.
- След извършване на предишната стъпка ще се появи нов изскачащ прозорец. Той дава на потребителя опцията да групира или клъстера от клетки на съответните редове заедно, или съответните колони. Изберете подходящата опция според вашите изисквания за данни.
3. Свиване на групирани данни: След като данните бъдат групирани по отношение на техните редове или колони, в лентата с инструменти над колоните ще се появят знак плюс и знак минус. Те ще изпълняват функциите на „разширяване“ и „свиване“ на групирани клетки. За целите на „свиване“ или скриване на групираните данни щракнете върху знака минус над лентата с инструменти, както е показано по-долу.
- При щракване върху знака минус изходът ще бъде:
Процесът понякога се нарича „скриване“ на данните. Функцията е много полезна при управлението на данни от подобно поле, съдържащо информация от множество източници. Това прави управлението и анализа на данните много ефективен и спестяващ време процес.
Разширяване на групирани клетки
Сега, когато потребителят желае да разшири всички групирани данни, всичко, което трябва да направи, е да натисне знака плюс, който ще се появи, вместо знака минус при свиване на данните. Илюстрирано е както следва:
Вход:
Изход:
Горните стъпки показват как всички групирани клетки се разгъват и свиват в работен лист на Excel за ефективно управление на множество фронтове на клъстер от данни.
Още ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите развитието си като финансов анализатор от световна класа, допълнителните ресурси по-долу ще ви бъдат полезни:
- Преки пътища на Excel (PC / Mac) Преки пътища на Excel PC Mac Преки пътища на Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове
- Безплатен курс за срив в Excel
- Решетки в Excel Решетките в Excel Решетките в Excel са хоризонталните и вертикалните сиви линии, които разграничават клетките в работен лист. Те насочват потребителите да правят разлика между
- Как да използвам повторение на предишната команда в Excel? Как да повторя предишната команда в Excel? Повтарянето на команди е важна функция в Microsoft Excel, докато работите върху работен лист. Използването на Повторете предишната команда в Excel помага да се избегне