Функцията SWITCH е категоризирана в списъка с функции на Excel за логически функции на Excel с най-важните функции на Excel за финансовите анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel. Тази функция ще оцени даден израз (или стойност) спрямо списък със стойности и ще върне резултат, съответстващ на първата съвпадаща стойност. В случай че няма съответстваща стойност, ще бъде върната незадължителна стойност по подразбиране.
SWITCH е добавен в MS Excel 2016 и не е достъпен в по-ранни версии. Преди това обаче функцията беше налична във VBA. Функцията SWITCH може да се използва вместо вложени IF функции.
Формула
= SWITCH (израз, стойност1, резултат1, [по подразбиране или стойност2, резултат2], ... [по подразбиране или стойност3, резултат3])
Функцията SWITCH използва следните аргументи:
- Израз (задължителен аргумент) - Това може да бъде число, дата или някакъв текст, който функцията ще сравнява. Няколко примера за аргумента на израза са както следва:
Тип израз | Пример |
---|---|
Препратка към клетка | А2 |
Логически тест | A2 = „ПРОХОД“ |
Номер или текст | 2 или „FAIL“ |
Именуван диапазон | Named_Range |
Булеви стойности | Истина или лъжа |
Математически израз | А2 + 1 |
- Стойност1 ……… стойност126 (задължителен аргумент) - Това е стойността, която ще бъде сравнена с израза.
- Резултат1 ……… резултат126 - Стойността, която ще бъде върната, когато съответният аргумент valueN съвпада с израза.
- По подразбиране (незадължителен аргумент) - Това е стойността, която функцията трябва да върне, ако в израза valueN не са намерени съвпадения.
Как да използвам функцията SWITCH в Excel?
Нека да видим няколко примера, за да разберем как работи функцията SWITCH:
Пример 1
Да приемем, че ни е дадена поредица от съкращения и ние искаме да върнем стойността, която означават съкращенията.
Формулата ще бъде = SWITCH (A6, „DR”, „Длъжници“, „CR“, „Кредитори“, „JE“, „Вписване в дневника“, „LB“, „Книга на регистъра“, „неизвестно“) .
Получаваме резултата по-долу:
Ако трябва да използваме IF вложена формула, това би била дълга формула. И функцията SWITCH и функцията IF ни помагат да зададем поредица от условия. С SWITCH обаче можем да дефинираме израз и поредица от стойности и резултати, а не няколко условни израза.
Най-добрата част от функцията SWITCH е, че не е необходимо да повтаряме израза няколко пъти, което понякога се случва във вложени IF формули.
Сега, ако трябваше да използваме функцията IF, формулата щеше да бъде:
= IF (B5 = "DR", "Длъжници", IF (A2 = "CR", "Кредитори", IF (B5 = "JE", "Вписване в дневника", IF (B5 = "LB", "Книга на регистъра") , ”Неизвестен”))))
Пример 2 - Използване на SWITCH с други функции
Да предположим, че са ни дадени няколко дати и искаме да видим дали те се отнасят за днешния ден, утре или вчера. Използвайки функциите SWITCH, DAYS и TODAY заедно, можем да постигнем желаните резултати.
Функцията ДНЕС ще върне серийния номер на текущата дата, а функцията ДНИ ще върне броя на дните между две дати.
Формулата, която трябва да се използва, е = SWITCH (ДНИ (ДНЕС (), B5), 0, „Настояща дата“, 1, „Вчера“, -1, „Утре“, „Неизвестно“) .
Пример 3
В някои страни финансовата година започва на дата, различна от 1 януари, така че те често трябва да класифицират датите по фискални тримесечия. Например, ако април до март е финансовата година, тогава април-юни ще бъде четвърт 1 и така нататък. Можем да използваме SWITCH в такива сценарии:
Получаваме резултатите по-долу:
Тук използвахме формула, която ще намери номера на месеца в колоната Дати: ако е месец 1, е четвърт 4; ако е месец 2, е четвърт 4; ако е месец 3, е четвърт 4; ако е месец 4, е четвърт 1; и така нататък.
Няколко бележки за функцията SWITCH
- Тъй като функциите са ограничени до 254 аргумента, можем да използваме до 126 двойки аргументи на стойност и резултат.
- # N / A Грешка - Възниква, когато функцията SWITCH не може да съвпадне и няма друг аргумент. Например, за стойност 7 и даваме формулата = SWITCH (A3,1, „Неделя“, 2, „Понеделник“, 3, „Вторник“), функцията ще върне грешка # N / A.
- # ИМЕ? грешка - Възниква, ако редактираме клетка във версия на Excel, която не включва функцията SWITCH.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл на Excel
Допълнителни ресурси
Благодаря, че прочетохте ръководството на Finance за функцията Excel SWITCH. Като отделите време за изучаване и овладяване на функции на Excel, ще ускорите значително финансовия си анализ. За да научите повече, разгледайте тези допълнителни финансови ресурси:
- Функции на Excel за финанси Excel за финанси Това ръководство на Excel за финанси ще научи първите 10 формули и функции, които трябва да знаете, за да бъдете страхотен финансов анализатор в Excel. Това ръководство има примери, екранни снимки и инструкции стъпка по стъпка. В крайна сметка изтеглете безплатния шаблон на Excel, който включва всички финансови функции, обхванати в урока
- Курс за усъвършенствани формули на Excel
- Разширени формули на Excel, които трябва да знаете Разширените формули на Excel трябва да знаете Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
- Преки пътища на Excel за PC и Mac Преки пътища за Excel PC Mac Преки пътища за Excel Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове