Мотивационно писмо - как да напиша мотивационно писмо - шаблон и примери

Мотивационното писмо е официално писмо, изразяващо интерес към позиция в дадена компания при кандидатстване за работа. Това е неразделна част от процеса на кандидатстване за работа. Въпреки че обикновено придружава автобиографията или автобиографията Автобиография Автобиографията, често съкратена като CV, е документ, който кандидатите за работа използват, за да демонстрират своите академични и професионални постижения. Използва се за кандидатстване за позиции в области, където се изискват специфични знания или опит на дадено лице. Автобиографията обикновено е по-дълга от автобиографията, не винаги се изисква. Въпреки това, мотивационното писмо е чудесен начин да дадете допълнителен тласък на вашите кандидатури за работа.

Мотивационното писмо представя кандидата и казва на вербовчика защо той или тя е най-подходящ за работата. Често мотивационното писмо е само една страница и е написано с официален, но приятен тон.

Мотивационно писмо

Изтеглете безплатния шаблон

Въведете вашето име и имейл във формата по-долу и изтеглете безплатния шаблон сега!

Необходимо ли е да изпратите мотивационно писмо?

Този въпрос винаги се обсъжда, но отговорът е „да“, дори ако вербовчикът или работодателят не са поискали конкретно такъв. Може да бъде изкушаващо да пропуснете писането на мотивационно писмо, поради наличието на резюме Инвестиционно банкиране Възобновяване на шаблон за резюме на инвестиционно банкиране. Научете как да пишете автобиография за инвестиционно банкиране (анализатор или сътрудник) с безплатното ръководство и шаблон за автобиография на Finance. Резюмето за IB е уникално. Важно е да приспособите автобиографията си към отрасловия стандарт, за да избегнете незабавното изтриване, но включването на мотивационно писмо може да увеличи шансовете за наемане.

Понякога автобиографията може да бъде доста скучна, тъй като е чисто текст и букви Най-добрият шрифт за автобиография Като жизненоважен визуален аспект на автобиографията, избраният шрифт може да играе важна роля за намирането на така желаната работа на даден човек. Най-добрият шрифт за автобиография е четлив и приятен за разглеждане от читателя. Научете защо Times New Roman, Arial, Calibri са най-добрите шрифтове за използване. Мотивационното писмо може да привлече вниманието на вербовчика, като помага на кандидата да направи крачка напред в процеса на кандидатстване.

Основни елементи на мотивационно писмо

Мотивационното писмо е като повечето други видове бизнес писма, с изключение на това, че съдържа определени части, които не се срещат в други типове писма. Мотивационното писмо обикновено предлага повече креативност при писането си. Важно е обаче да запомните да държите мотивационно писмо в рамките на една страница. Като цяло той включва всичко от следното:

1. Информация за контакт

Това е една от най-важните части на мотивационното писмо, тъй като съдържа информацията за контакт на кандидата, за да може работодателят лесно да се свърже с него. За разлика от други писма като писмото за оставка, информацията ви за контакт може да се появи като заглавка, за да спести място за тялото на писмото ви.

2. Поздрав

Поздравът трябва да бъде официален и ясен. Винаги когато е възможно, опитайте се да намерите информация за мениджъра по наемане на длъжността. В идеалния случай поздравът трябва официално да се обърне към наемащия мениджър. Например, може да се напише „Уважаеми господин Смит“ или „Уважаема госпожо Сил“. Ако обаче информацията за наемащия мениджър не може да бъде намерена, е приемливо да напишете „Уважаеми мениджър по наемане.“

3. Въведение

Първият параграф на вашето мотивационно писмо е въведението. Използвайте първото изречение на увода, за да закачите читателя и да го накарате да прочете писмото. Освен това първото изречение трябва да изразява интерес към позицията. Някои идеи, на които се основава куката, са:

  • предишен професионален / образователен опит, който е вдъхновил интереса ви към компанията или индустрията
  • лична връзка или контакт, които са ви помогнали да развиете интереса си към компанията или индустрията
  • история, свързана с компанията или индустрията
  • черта или нещо, което се възхищавате на компанията, което предизвиква желанието ви да работите там
  • случай на текущи събития, който е свързан с компанията, индустрията или ролята, за която кандидатствате

Останалата част от въведението трябва да се съсредоточи върху очертаването защо кандидатствате във фирмата и как вашите умения и опит ще ви помогнат да процъфтявате в позицията, за която кандидатствате.

4. Основно на писмото

Основната част на вашето мотивационно писмо може да бъде с дължина един или два абзаца - в зависимост от дължината на останалата част от вашето писмо. Съсредоточете се върху обяснението как сте подходящ за компанията и позицията. В идеалния случай насочете към нещо, споменато в длъжностната характеристика, и го подкрепете с опит, изброен във вашето автобиография.

Използвайте първия параграф на тялото, за да говорите за твърди умения. Изберете една или две твърди умения - специфични задачи за работата - споменати в описанието на работата. Използвайки тях, обяснете как наборът от умения, разработен от предишния ви опит, ще ви помогне да изпълните тези задачи.

По същия начин използвайте втория абзац на тялото, за да говорите за меки умения - работа в екип, личност, междуличностни умения и др. Обикновено меките умения ще бъдат изброени в длъжностната характеристика по желание на работодателя. Подобно на твърдите умения, изберете едно или две споменати умения и използвайте опита си, за да обясните как се вписвате в описанието им на идеален кандидат.

5. Заключение

Заключението на параграфа свързва всичко обратно. Първото изречение на заключението трябва да се отнася до първото изречение от вашето въведение по някакъв начин, за да завърши историята на вашето мотивационно писмо. Освен това използвайте заключението, за да изразите благодарност към работодателя, че отдели време да прочете и разгледа молбата ви. И накрая, споменете, че очаквате скоро да чуете от работодателя.

6. Безплатно затваряне

Безплатното затваряне в мотивационно писмо обикновено е „Искрено“.

7. Подпис

Хартиеното копие на писмото трябва да съдържа ръкописен подпис, докато електронното копие може да използва цифров подпис.

Съвети за писане

Ето някои съвети за бързо писане, за да дадете допълнителен тласък на мотивационното си писмо:

1. Разширете своето резюме

Не забравяйте, че мотивационното писмо се използва за разширяване на автобиографията ви. Избягвайте да повтаряте само това, което вече беше споменато в автобиографията. Вместо това използвайте мотивационното писмо, за да разширите тези точки.

Например, ако изявлението във вашето автобиография е било: „Генерирали са над 1 000 000 щатски долара приходи чрез управление на клиентски транзакции и предоставяне на проектни предложения.“, Разширете как сте подготвили тези предложения и какви умения сте демонстрирали.

2. Методът STAR

Когато пишете тялото на мотивационното си писмо, методът STAR за писане е полезен:

S - Ситуация : контекстът зад проблема, който сте решили. Защо трябваше да се намесиш?

T - Задача: какво трябва да се направи, за да се подобри ситуацията. Към каква цел работихте? Какво трябваше да постигнете?

О - Действие: специфичният ход на действията, които сте предприели, за да изпълните задачата.

R - Резултат: резултатът от вашите действия. Дайте числови стойности на нещата, за да помогнете на работодателя да определи количествено вашия принос.

3. Перспектива, базирана на работодателя

Най-важното нещо, което трябва да запомните, когато пишете мотивационно писмо, е, че не пишете, за да говорите за себе си. Пишете, за да говорите за компанията, позицията и как отговаряте на позицията. Всяко изявление в мотивационното писмо трябва да се фокусира върху това, от което се нуждае компанията и как го изпълнявате.

Най-голямата грешка, която кандидатите допускат, е да се фокусират твърде много върху собствената си кариера и опит. Вместо да говорите за живота си, съсредоточете се върху това, което компанията се нуждае от позицията и как изпълнявате техните нужди.

Мотивационно писмо за професионалисти

Мотивационните писма за професионалисти се предлагат в три вида, а именно (1) приложение, (2) проучване и (3) мотивационни писма в мрежа. Първият е най-стандартният тип, който се изпраща с автобиография, докато вторият е по-скоро разследване за всяко откриване на работа в бъдеща компания. Третият тип не е толкова често срещан като първите два. Той все още се изпраща от кандидат до бивши колеги, приятели и други контакти, за да потърсят помощта им за намиране на работа, ако знаят за някакви отвори.

Мотивационно писмо за стажове

Много по-лесно е да напишете мотивационно писмо за кандидат с предишен трудов опит. Това обаче може да бъде предизвикателство за някой, който пише такъв за стаж, поради липсата или липсата на какъвто и да е предишен трудов опит.

Хубавото е, че все още е възможно един неопитен кандидат да се продаде чрез мотивационното си писмо, като подчертае всички минали неплатени работни места, обучение, семинари и доброволческа работа Корпоративна социална отговорност (КСО) Корпоративната социална отговорност (КСО) се отнася до стратегии, които компаниите, въведени в действие като част от корпоративното управление, които са предназначени да. Също така може да помогне да отделите параграф, за да разкажете накратко за бъдещите цели на кандидата, които трябва да съответстват на заявената работа.

Добре ли е да изпратите мотивационно писмо по имейл?

В днешната епоха на информационната супермагистрала и електронната кореспонденция не е грешно да се откажат от традиционните хартиени и кафяви пликове за електронната. Днес повечето кандидати за работа изпращат мотивационните си писма чрез имейли или чрез социални приложения като Twitter и LinkedIn. Важното е, че мотивационното писмо запазва официалния си, но персонализиран тон и предоставя същите основни елементи или части.

Добре ли е да използвате шаблон за мотивационно писмо?

Въпреки че е идеално да напишете персонализирано мотивационно писмо за компанията, в която кандидатствате, шаблонът е полезен инструмент за създаване на страхотно мотивационно писмо. Той помага да се осигури правилното форматиране и да се осигури присъствието на всички важни части.

Съвети при използване на шаблон за мотивационно писмо

Ето няколко съвета, които трябва да запомните:

1. Изберете шаблон

Интернет е дом на различни шаблони за мотивационни писма, така че кандидатите трябва да избират внимателно, като се има предвид позицията или работата, за която се кандидатства, и сферата или индустрията, където принадлежи.

2. Организирайте Съдържанието

Кандидатът трябва да изброи всичко, което иска да включи в мотивационното писмо, особено онези неща, които трябва да бъдат написани в различните параграфи.

3. Пренапишете думите

За да персонализирате писмото, е важно да префразирате и използвате собствените си думи.

4. Завършете писмото

Когато проектът е готов, кандидатът вече може да използва шаблона и да зададе формата. Най-приемливият тип шрифт е Times New Roman с размер на шрифта от 10 до 12 точки. Могат да се използват и други прости и официални шрифтове. След това накрая запишете файла във формат PDF или MS WORD и е готов за изпращане.

Изтеглете безплатния шаблон

Въведете вашето име и имейл във формата по-долу и изтеглете безплатния шаблон сега!

Допълнителни ресурси

Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за писане на мотивационно писмо. Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и да напредвате в кариерата си, ще ви бъдат полезни следните ресурси:

  • Безплатни шаблони за автобиография Безплатни шаблони за автобиография Безплатните шаблони за автобиография са особено полезни при създаването на най-добрите и ефективни автобиографии. Използването на шаблони е важно, тъй като автобиографията е първата стъпка в продажбата на бъдещия работодател, а добре форматираният определено може да даде отлични резултати от кандидатстването за работа.
  • Как да адресираме писмо Как да адресираме писмо Въпреки нарастващото предпочитание към услугите за кратки съобщения (SMS) и имейлите в днешно време, все още е важно да знаем как да адресираме писмо. Официалните писма все още се използват в съвременния свят, особено при официални комуникации и при изпращане на молби за работа. Интересуват се рекрутерите
  • Резюме на Power Words Резюме на Power Words Резюмето на power words е дума или фраза, която помага на автобиографията на кандидата да се открои от останалите. Те обикновено са фрапиращи думи за действие и помагат да се опишат задачи и отговорности, които са били обработвани в минали работни места.
  • Кога да се използва „За кого може да се притеснява“ Кога да се използва „За кого може да се отнася“ Въпреки че фразата „За кого може да се отнася“ е популярна уводна поздрав на традиционното работно място, оттогава терминът е остарял в съвременната обстановка . Появата на нови комуникационни тенденции като интернет и онлайн адресни книги улесни намирането на конкретното име