Преглед на преките пътища на Excel - Защо да използвате преки пътища на Excel, предимства

Често пренебрегван метод за увеличаване на производителността при работа в модел на Excel е използването на преки пътища на Excel или клавишни комбинации. Тези клавишни комбинации изпълняват основни функции, които, когато се използват, вместо да щракат в лентата с инструменти, драстично увеличават ефективността и скоростта. Представете си просто да натиснете два или три клавиша на клавиатурата, вместо да преместите ръката си към мишката, да преместите мишката и да щракнете няколко пъти.

Има хиляди клавишни комбинации на Excel, които могат да се използват в Excel за повишаване на производителността. Тези клавишни комбинации могат да изпълняват много функции, от такива прости като навигация в електронната таблица до попълване на формули или групиране на данни.

Основна терминология на преките пътища на Excel

Преди да се потопите в преките пътища на Excel, би било разумно първо да обсъдите основната терминология около елементите на Excel.

  • А клетка е една от многото кутии в рамките на електронната таблица Excel.
  • Една активна клетка е клетка в момента избран от Excel. Може да има само една активна клетка.
  • А избор е активната клетка или група от клетки текущо избрания. Ако повече от една клетка е в селекцията, активната клетка ще бъде маркирана в бяло, докато останалата част от селекцията е маркирана в сиво.
  • А колона е група с вертикални клетки, посочена в Excel с писма във възходящ ред от А до Z. Освен колона Z, Excel ще повтори букви за втори път. Като такава, колоната непосредствено след колона Z е колона AA, последвана от колона AB.
  • Един ред е група с хоризонтални клетки, цитирани в Excel от числа във възходящ ред от 1 до п. Стойността n зависи от операционната система и версията на Excel.

Съществуват и различни видове данни, които съществуват в Excel.

  • Текстът е части от данни, които използват букви. Числата могат да се използват и в текстови данни. Тези цифри обаче трябва да се използват заедно с букви или трябва да бъдат ръчно зададени като текст.
  • Числата са части от данни, които използват изключително числа. За разлика от данните от типа текст, които могат да използват цифри, данните от типа числа не могат да използват букви.
  • Валутните / счетоводните парчета данни използват числа заедно с валутен маркер.
  • Датите са данни, които обозначават дата и / или час. В Excel има множество формати за дати.
  • Данните от типа процент са подмножество от номерирани данни, които се преобразуват в процент. Те могат да се преобразуват обратно в данни от тип число и обратно. Преобразуването в числов тип от процент ще покаже числото като десетичен знак. Например 89% ще конвертират в 0,89.

Пример за преки пътища на Excel

Преки пътища на Excel примерни данни

Тези части от данни показват само колони от А до Г и редове от 1 до 4.

В този изрез от електронна таблица потребителят има селекция, съдържаща клетки от A2 до D2. Това ще бъде посочено във формулите на Excel като A2: D2.

Може да има само една активна клетка, независимо колко голяма е селекцията. В този случай активната клетка е клетка A2, с текстови данни „Orange“.

Клетки A2: A4 съдържат текстови данни [Orange, Tomato и Potato]

Клетките B1: D2 съдържат текстовите данни [Цена, количество и обща цена]

Клетки B2: B4 и D2: D4 съдържат данни за валута , обозначени с $

Клетки C2: C4 съдържат данни за числа

Научете повече за Excel

Благодарим Ви, че прочетохте прегледа на Excel за бърз достъп на Finance. За да научите повече за използването на Excel, вижте следните финансови ресурси:

  • Общи обърквания на Excel Общи обърквания на Excel Някои често срещани обърквания на Excel могат лесно да бъдат отстранени. Това е списък с често срещани проблеми в Excel, като например сива лента с менюта. Когато работите върху финансови модели в Excel, може да изглежда, че Excel греши, но в действителност има някои лесни корекции на често срещаните обърквания на Excel. Вижте нашия БЕЗПЛАТЕН курс за срив в Excel, за да избегнете тези лесни грешки.
  • Преки пътища на Excel на PC и Mac Преки пътища на Excel PC PC Excel Преки пътища - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове
  • Excel за манекени Excel за начинаещи Това ръководство на Excel за начинаещи ви учи на всичко, което трябва да знаете за електронните таблици и формули на Excel за извършване на финансов анализ. Гледайте видеото и научете всичко, което един начинаещ трябва да знае от какво е Excel, до защо използваме и кои са най-важните клавишни комбинации, функции и формули
  • Разширени формули на Excel