Счетоводният метод се отнася до набор от правила, които една компания спазва, когато води своите финансови записи и отчита финансови транзакции. Транзакциите се записват по начин, който точно отразява истинския доход. Двата основни метода на счетоводство са счетоводството на касите и начисляването на текущо начисляване .
При касовия метод приходите и разходите се отчитат и приспадат през данъчната година Фискална година (FY) Фискалната година (FY) е 12-месечен или 52-седмичен период от време, използван от правителствата и бизнеса за счетоводни цели за формулиране на годишни финансови отчети . Фискалната година (FY) не е задължително да следва календарната година. Може да е период като 1 октомври 2009 г. - 30 септември 2010 г. те са съответно получени и платени. От друга страна, при метода на начисляване, приходите и разходите обикновено се отчитат през данъчната година, когато са реализирани, независимо кога са получени.
Обобщение
- Счетоводният метод се отнася до набор от правила и насоки, които определят как една компания отчита своите приходи и разходи.
- Двата основни счетоводни метода са пари и начисляване. При касовия метод на отчитане доходите се отчитат като получени и разходите се отчитат след плащането, докато при метода на начисляване транзакциите се записват, когато са реализирани.
- Методът на счетоводното отчитане е прост, лесен за изпълнение и подходящ за по-малкия бизнес, докато методът за начисляване на начисления обикновено е сложен и скъп.
Видове счетоводни методи
1. Метод на касово счетоводство
Счетоводството на парична основа е относително лесно за изпълнение; следователно, той често се използва от малкия бизнес. Касовият метод не съответства на конвенциите на общоприетите счетоводни принципи (GAAP) GAAP GAAP или общоприетите счетоводни принципи са общопризнат набор от правила и процедури, предназначени да управляват корпоративно счетоводство и финансово отчитане. GAAP е изчерпателен набор от счетоводни практики, разработени съвместно от Съвета за финансови счетоводни стандарти (FASB) и. При касовия метод финансовите транзакции не се отчитат, докато не бъдат реално реализирани.
Обратно, по метода на счетоводното начисляване, доходите се записват при получаване на плащането, докато разходите се вписват в счетоводните книги при уреждане на сметка. Финансовите отчети, изготвени на базата на касовото счетоводство, съдържат информация за източниците на парични средства през данъчния период, как са използвани паричните средства, както и салдата на паричните средства към датата на отчитане. Допълнителна информация за задълженията може да се съдържа в бележките към финансовите отчети.
Въпреки че методът на касово счетоводство е най-подходящ за еднолични търговци и малки предприятия, той също така използва за управление на лични финанси до определен лимит. Например, ако годишните продажби, които даден бизнес реализира, са повече от 5 милиона долара, Службата за вътрешни приходи (IRS) диктува, че използва метода на начисляване.
Един забележим недостатък на метода е, че той може да предложи заблуждаваща картина на финансовото състояние на предприятието, особено когато транзакции като неплатени разходи, парични постъпления или непогасени вземания са недостъпни за незабавна употреба.
2. Метод на начисляване на начисление
Методът на начисляване се основава на принципа на съвпадение Принцип на съвпадение Принципът на съвпадение е счетоводна концепция, която диктува компаниите да отчитат разходите едновременно с приходите, с които са свързани. Приходите и разходите се съпоставят в отчета за доходите за определен период от време (например година, тримесечие или месец). Пример за принцип на съвпадение, чиято цел е да се съпоставят приходите и разходите в правилната година. Освен това критерият се основава на причинно-следствена връзка между отчетените приходи и разходи, което го прави предпоставка за принципа на съвпадение.
Съпоставянето на приходи и разходи помага на метода на начисляване да се постигне по-точно измерване на периодичния нетен доход на бизнеса, тъй като транзакциите се записват в правилната година.
При счетоводното отчитане доходите се отчитат само след като са спечелени, а разходите се записват след начисляването им. Това предполага, че поръчката за покупка е класифицирана като приход, въпреки че средствата все още не са получени.
По същия начин се отчитат разходите, въпреки че няма незабавно плащане. Важно е да се отбележи, че при извършване на авансово плащане по метода на начисляване, признаването на авансово плащане се отлага до следващия период, когато приходите са спечелени. Невъзможно е обаче да се отложи след следващата данъчна година. В резултат на това авансовото плащане трябва да бъде включено в приходите в съответните финансови отчети и брутни приходи за данъчни цели.
Избор на счетоводен метод
Методът на начисляване на начисляване става ценен при големи и сложни стопански субекти, като се има предвид точната картина, която дава за истинското финансово състояние на компанията. Типичен пример е строителна фирма, която може да спечели дългосрочен строителен проект без пълно плащане в брой до завършването на проекта.
Съгласно насоките за касово счетоводство, компанията ще натрупа много разходи и докато не бъде получено цялото плащане, тя няма да реализира приходи. Това означава, че счетоводният баланс на компанията би изглеждал слаб, докато не бъдат записани парите. Кредитодател например би приел компанията за недопустима, тъй като тя реализира само разходи без доход.
Сравнително, съгласно метода на начисляване по текущо начисляване, строителната фирма ще реализира част от разходите и приходите, които съответстват на дела на завършената работа. Тя може да представлява печалба или загуба във всяка финансова година, през която проектът все още е активен. Методът се нарича метод на процента на завършеност Процент на метода на завършване Методът на процент на завършеност на признаване на приходи е концепция в счетоводството, която се отнася до метод, чрез който бизнесът признава приходите постоянно в зависимост от етапите на завършване на проекта. .
Независимо от това, отчетът за паричните потоци би дал истинска картина на реалното постъпване на пари. Такъв подход би показал на бъдещия кредитор истинското изображение на целия поток от приходи на компанията.
Счетоводен метод и данъчно облагане
Данъкоплатците се изискват от IRS последователно да използват метода на счетоводство, който точно отчита истинския доход. Последователността е от съществено значение, тъй като размяната на счетоводни методи може потенциално да създаде вратички, които една компания може да използва, за да манипулира приходите си и в крайна сметка да измести данъчната тежест.
Независимо от това, при условие че са спазени посочените изисквания, на компаниите се предоставя преценка да използват хибрид от методи за отчитане на пари и начисления съгласно IRS.
Още ресурси
Finance е официалният доставчик на сертифициран банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ Сертифициране на CBCA ™ Сертифицираният банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ е глобален стандарт за кредитни анализатори, който обхваща финанси, счетоводство, кредитен анализ, анализ на паричните потоци, моделиране на завети, изплащане на заеми и др. програма за сертифициране, предназначена да превърне всеки във финансов анализатор от световна класа.
За да ви помогнем да станете финансов анализатор от световна класа и да развиете кариерата си до пълния си потенциал, тези допълнителни ресурси ще бъдат много полезни:
- Бележки към финансовия отчет Бележки към финансовия отчет Бележките към финансовия отчет са допълнителните бележки, които се добавят към публикуваните финансови отчети на дадено дружество. Бележките се използват за обяснение
- Еднолично дружество Еднолично дружество Еднолично дружество (известно още като индивидуално предприемачество, едноличен търговец или собственост) е вид неперсонифицирано предприятие, което е собственост само
- Фискална година Фискална година (FY) Фискалната година (FY) е период от 12 месеца или 52 седмици, използван от правителствата и бизнеса за счетоводни цели за формулиране на годишни финансови отчети. Фискалната година (FY) не е задължително да следва календарната година. Може да е период като 1 октомври 2009 г. - 30 септември 2010 г.
- Модифицирано счетоводство на текущо начисляване Модифицирано счетоводство на текущо начисляване се отнася до счетоводен метод, който съчетава счетоводно отчитане на база начисление и начисляване. Това следва паричната основа