В допълнение към работата с големи обеми данни, специалистите по финанси и счетоводство трябва да се научат как да правят графика в Excel. Визуализация на данни Представяне на данни Анализаторите предават резултатите от финансовия анализ на мениджмънта, инвеститорите и бизнес партньорите. Това изисква фокусиране върху основните точки, фактите (визуалното представяне на данни в диаграми или графики) е от решаващо значение за много работни места. Графичната визуализация на данните е ефективен метод за бързо съобщаване на информация на читателите. Графики и графики идентифицират тенденции и модели в данните, както и за откриване на аномалии и отклонения.
Сред специалистите по финанси и счетоводство Топ 10 счетоводни и финансови сертификати 10-те най-добри счетоводни и финансови сертификати, за да подчертаят, че някой е положил време и усилия, за да разшири своите знания и умения. Счетоводните и финансовите сертификати подчертават, че някой е положил време и усилия, за да разшири своите знания и умения. , Microsoft Excel остава най-добрият избор за много задачи и визуализацията на данни не е изключение. MS Excel позволява създаването на различни видове диаграми и графики. В допълнение, шаблоните могат лесно да бъдат модифицирани, за да се подобрят финансовите модели. И накрая, графики и диаграми, създадени в Excel, могат да бъдат експортирани в други приложения, за да ги включите във вашия отчет или презентация.
Ръководство стъпка по стъпка за създаване на графика в Excel
Ръководството обсъжда стъпките за създаване на всякакъв тип диаграма в Excel:
- Въведете данните в Excel. Също така данните могат да бъдат импортирани в Excel от други приложения.
- Уверете се, че данните са организирани във формат на таблица и всички променливи Зависима променлива Зависимата променлива е тази, която ще се промени в зависимост от стойността на друга променлива, наречена независима променлива. са внимателно етикетирани.
- Изберете данните, които ще се използват за създаване на графика. Не забравяйте да включите и етикетите.
- Когато са избрани необходимите данни, щракнете върху Вмъкване -> Графики. Ако знаете точно какъв тип графика е подходящ за вашата задача, изберете от един от шаблоните. Ако не сте сигурни за типа графика, щракнете върху Препоръчани диаграми. В този случай Excel ще ви предостави няколко опции за графика, които най-добре отговарят на вашите данни.
Как да редактирам графика в Excel?
Следвайте четирите прости стъпки по-горе и можете да създадете графика в Excel. Ако обаче искате визуализацията на вашите данни да бъде привлекателна за читателите, трябва да знаете и как да редактирате графиката си. Това може да се направи по няколко начина:
- Щракнете с левия бутон върху вашата графика. В горния панел на Excel ще се появи раздел Инструменти за диаграма . Под раздела има два бутона: Дизайн и Формат.
- Дизайн: С този бутон можете да редактирате дизайна на вашата графика. Можете да добавяте или премахвате елементи на вашата графика (например заглавия на оста, етикети, легенда), да променяте оформлението или стила на графика, да разменяте данни над оста, да променяте обхвата на данните, използван в графика, и да променяте типа на диаграмата.
- Формат: Опцията Формат позволява промяна на външния вид на графиката. Например можете да промените цветовете на елементите на диаграмата и да добавите фигури и ефекти върху нея.
- Щракнете с левия бутон върху вашата графика. От дясната страна на графиката, ще се появят три бутона: елементи от диаграмата , графика стилове , графика Филтри .
- Елементи на диаграмата: С тази функция можете да добавяте или премахвате елементи на диаграмата като ос, заглавия на оста, заглавие на диаграмата и т.н.
- Стилове на диаграмата: Тази функция позволява промяна на стила на диаграмата, както и на цветовата палитра, използвана в диаграмата.
- Филтри на диаграми: Тази функция позволява филтриране на резултатите, показани на вашата диаграма.
- Щракнете с десния бутон върху графиката и ще се появи ново меню. В това меню можете да промените типа на диаграмата , да изберете данни или да форматирате областта на диаграмата .
Съвети за визуализация на данни
Сега знаете как да създавате графики и диаграми в Excel. Това обаче не е краят на историята. Визуализацията на данните не е просто подреждане на няколко графики заедно, но се занимава с възможността да предаде правилното съобщение от данните на читателя по убедителен начин. Ето няколко съвета, които ще ви позволят да издигнете уменията си за визуализация на данни на ново ниво:
1. Нека бъде просто
„Нека бъде просто“ остава златното правило при визуализацията на данните. Винаги се опитвайте да направите графиките или диаграмите си възможно най-опростени. Не забравяйте, че читателят трябва да може да разбере посланието, което вашата диаграма възнамерява да предаде бързо.
2. Изберете правилната диаграма
Познайте ключовите разлики между различните видове диаграми като стълбови, линейни, кръгови и др. Научете за предимствата и недостатъците на всеки тип диаграма. Това фундаментално знание ще гарантира, че ще изберете най-подходящия тип графика във вашата ситуация.
3. Изберете правилните цветове
Цветът е мощен инструмент за визуализация на данни. Изборът на подходящите цветове за диаграма или графика може да помогне на вашите читатели да разберат бързо ключовата информация. Когато използвате правилните цветове за диаграма, не забравяйте, че твърде сходните цветове не могат да предадат разликите между точките с данни, докато изключително контрастните цветове, както и твърде многото цветове, могат да разсейват читателя.
4. Правилно етикетирайте данните
Етикетирането на данните е от решаващо значение за мощната визуализация на данните. Например винаги е добра идея да маркирате оси на вашата диаграма и основни категории данни. Независимо от това, имайте предвид, че прекомерното етикетиране на вашата диаграма може да отвлече вниманието на вашите читатели.
5. Не използвайте специални ефекти
Не използвайте специални ефекти (например 3D), освен ако не е необходимо. Например 3D функция на стълбовидна диаграма не е необходима, тъй като стълбовата диаграма отчита само две измерения. Специалните ефекти могат само да изкривят размерите на диаграмата и четецът може лесно да бъде объркан.
Допълнителни ресурси
Finance е официалният доставчик на финансово моделиране и оценка на анализа (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да превърне всеки във финансов анализатор от световна класа.
За да продължите да учите и развивате своите знания за финансов анализ, горещо препоръчваме допълнителните финансови ресурси по-долу:
- Разширени формули на Excel Разширените формули на Excel трябва да знаят Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
- Барове за грешки в Excel Барове за грешки в Excel Баровете за грешки в Excel са графични изображения на променливостта на данните. Те показват прецизността на измерването. Баровете обикновено представляват стандартно отклонение и стандартна грешка. Те показват колко далеч от определената стойност е истинската стойност. Лентите за грешки в диаграмите предоставят по-изчерпателен изглед
- Безплатен курс за срив в Excel
- Табла за управление на Excel и курс за визуализация на данни