Управлението на времето е процесът на планиране и контрол на това колко време да отделите за конкретни дейности. Доброто управление на времето позволява на индивида да завърши повече за по-кратък период от време, намалява стреса и води до успех в кариерата. The Analyst Trifecta® Guide Най-доброто ръководство за това как да бъде финансов анализатор от световна класа. Искате ли да бъдете финансов анализатор от световна класа? Търсите ли да следвате най-добрите практики в бранша и да се откроите сред тълпата? Нашият процес, наречен The Analyst Trifecta®, се състои от анализи, презентации и меки умения.
Предимства на управлението на времето
Способността да управлявате ефективно времето си е важна. Доброто управление на времето води до подобрена ефективност Корпоративно развитие Корпоративното развитие е групата в корпорация, отговорна за стратегически решения за растеж и преструктуриране на бизнеса, установяване на стратегически партньорства, ангажиране в сливания и придобивания (M&A) и / или постигане на организационни постижения. Corp Dev също преследва възможности, които увеличават стойността на бизнес платформата на компанията. и производителност, по-малко стрес и повече успехи в живота. Ето някои предимства на ефективното управление на времето:
1. Облекчаване на стреса
Изготвянето и спазването на график на задачите намалява тревожността. Докато маркирате елементите в списъка си със задачи, можете да видите, че постигате осезаем напредък. Това ви помага да не се чувствате стресирани от притеснение дали ще свършите нещата.
2. Повече време
Доброто управление на времето ви дава допълнително време, което да прекарате в ежедневието си. Хората, които могат ефективно да управляват времето, се радват да имат повече време, което да отделят за хобита или други лични занимания.
3. Повече възможности
Доброто управление на времето води до повече възможности и по-малко време се губи за тривиални дейности. Уменията за добро управление на времето са ключови качества, които работодателите търсят. Възможността за определяне на приоритети и планиране на работата е изключително желана за всяка организация Корпоративна структура Корпоративната структура се отнася до организацията на различни отдели или бизнес звена в рамките на една компания. В зависимост от целите на компанията и отрасъла.
4. Възможност за реализиране на целите
Хората, които практикуват добро управление на времето, са в състояние да постигнат по-добре цели и задачи и то за по-кратък период от време.
Списък със съвети за ефективно управление на времето
След като разгледаме предимствата на управлението на времето, нека разгледаме някои начини за ефективно управление на времето:
1. Поставете си цели правилно
Поставете цели, които са постижими и измерими. Използвайте метода SMART, когато задавате цели. По същество, се уверете, че поставените от Вас цели са S СПЕЦИФИЧНИ, M easurable, A ttainable, R elevant и T imely.
2. Приоритизирайте разумно
Приоритизирайте задачите въз основа на важността и спешността. Например, разгледайте ежедневните си задачи и определете кои са:
- Важно и спешно: Изпълнете тези задачи веднага.
- Важно, но не спешно: Решете кога да изпълнявате тези задачи.
- Спешно, но не важно: делегирайте тези задачи, ако е възможно.
- Не е спешно и не е важно: Оставете ги настрана, за да направите по-късно.
3. Задайте ограничение във времето за изпълнение на задача
Задаването на времеви ограничения за изпълнение на задачи ви помага да бъдете по-фокусирани и ефективни. Полагането на малките допълнителни усилия, за да решите колко време трябва да отделите за всяка задача, също може да ви помогне да разпознаете потенциалните проблеми, преди да възникнат. По този начин можете да правите планове за справяне с тях.
Например, приемете, че трябва да напишете пет отзива навреме за среща. Осъзнавате обаче, че ще можете да свършите четири от тях само през оставащото време преди срещата. Ако осъзнаете този факт много предварително, може лесно да делегирате написването на един от рецензиите на някой друг. Ако обаче не сте си направили труда да направите предварително проверка на задачите си, може да сте осъзнали проблема си с времето само час преди срещата. В този момент може да е значително по-трудно да се намери някой, на когото да се делегира една от рецензиите, и по-трудно за тях също да впише задачата в своя ден.
4. Направете почивка между задачите
Когато правите много задачи без почивка, е по-трудно да останете концентрирани и мотивирани. Оставете известно прекъсване между задачите, за да си изчистите главата и да се освежите. Помислете за това да вземете кратка дрямка, да отидете на кратка разходка или да медитирате.
5. Организирайте се
Използвайте календара си за по-дългосрочно управление на времето. Запишете крайните срокове за проекти или за задачи, които са част от завършването на цялостния проект. Помислете кои дни може да е най-добре да посветите на конкретни задачи. Например може да се наложи да планирате среща, за да обсъдите паричния поток в ден, когато знаете, че финансовият директор на компанията е на разположение.
6. Премахнете несъществени задачи / дейности
Важно е да премахнете излишните дейности или задачи. Определете какво е значимо и какво заслужава вашето време. Премахването на несъществени задачи / дейности освобождава повече от времето ви, което да отделите за истински важни неща.
7. Планирайте предварително
Уверете се, че започвате всеки ден с ясна представа за това какво трябва да направите - какво трябва да свършите ТОЗИ ДЕН. Помислете за навик в края на всеки работен ден да продължите и да напишете списъка си със задачи за следващия работен ден. По този начин можете да ударите земята на следващата сутрин.
Последици от лошото управление на времето
Нека разгледаме и последиците от лошото управление на времето.
1. Лош работен поток
Невъзможността да планирате предварително и да се придържате към целите означава лоша ефективност. Например, ако има няколко важни задачи за изпълнение, ефективен план ще бъде свързването на свързани задачи заедно или последователно. Ако обаче не планирате предварително, в крайна сметка може да се наложи да скачате напред-назад или да се връщате, докато вършите работата си. Това води до намалена ефективност и по-ниска производителност.
2. Изгубено време
Лошото управление на времето води до загуба на време. Например, като говорите с приятели в социалните медии, докато изпълнявате задача, вие разсейвате себе си и губите време.
3. Загуба на контрол
Като не знаете каква е следващата задача, вие страдате от загуба на контрол над живота си. Това може да допринесе за по-високи нива на стрес и безпокойство.
4. Ниско качество на работата
Лошото управление на времето обикновено кара качеството на вашата работа да страда. Например, ако трябва да бързате да изпълнявате задачи в последния момент, обикновено се компрометира качеството.
5. Лоша репутация
Ако клиентите или вашият работодател не могат да разчитат на вас, че ще изпълнявате задачи своевременно, техните очаквания и възприятия за вас са неблагоприятно засегнати. Ако клиентът не може да разчита на вас да свършите нещо навреме, той вероятно ще отведе бизнеса си другаде.
Свързани четения
Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за управление на времето. Finance е глобален доставчик на курсове за финансово моделиране и сертифициране на финансови анализатори Сертифициране FMVA® Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari. За да ви помогнем да станете финансов анализатор от световна класа и да напреднете в кариерата си, тези допълнителни безплатни финансови ресурси ще ви бъдат от полза:
- Лидерски черти Лидерски черти Лидерски черти се отнасят до лични качества, които определят ефективните лидери. Лидерството се отнася до способността на човек или организация да насочва индивиди, екипи или организации към изпълнението на целите и задачите. Лидерството играе важна функция в управлението
- Чувство за цел на работа Чувство за цел на работа Намерете своето чувство за цел в работата. Независимо дали ви харесва работата ви или не, често се свежда до това колко добре тя поддържа вашето чувство за цел. Където работите, ролята, която заемате, и по-широкото ви усещане за вашата цел подлежат на промяна, следователно, ако искате да имате баланс между тези три, трябва да сте отворени за промяна
- Водене чрез пример Воденето чрез пример Лидерството е процес, при който индивидът влияе върху поведението и нагласите на другите хора. Воденето чрез пример помага на другите хора да видят какво лъже
- Лична марка Лична марка Нашата лична марка е това, което хората виждат като наша идентичност, кого ни виждат и какви качества и неща свързват с нас. Тя разкрива кои сме ние, какво предлагаме и какво ценим. Когато работим в компания, нашите колеги създават представа за нас въз основа на това как им се представяме.