Google Sheets е безплатно уеб-базирано приложение за електронни таблици, което се предоставя от Google в рамките на услугата Google Drive. Приложението е достъпно и като настолно приложение за ChromeOS и като мобилно приложение за Android, Windows, iOS и BlackBerry. Услугата Google Drive също така е домакин на други продукти на Google, като Google Docs, Slides и Forms.
Google Sheets позволява на потребителите да редактират, организират и анализират различни видове информация. Той позволява сътрудничество и множество потребители могат да редактират и форматират файлове в реално време, а всички промени, направени в електронната таблица, могат да бъдат проследявани чрез история на редакциите.
Характеристики на Google Sheets
1. Редактиране
Една от ключовите характеристики на Google Sheets е, че позволява съвместно редактиране на електронни таблици в реално време. Вместо да изпращате един документ по имейл на няколко души, един документ може да бъде отворен и редактиран от множество потребители едновременно. Потребителите могат да виждат всяка промяна, направена от други сътрудници, и всички промени се запазват автоматично в сървърите на Google.
Google Sheets включва и функция за чат в страничната лента, която позволява на сътрудниците да обсъждат редакции в реално време и да правят препоръки за определени промени. Всички промени, които сътрудниците правят, могат да бъдат проследени с помощта на функцията Revision History. Редакторът може да прегледа минали редакции и да върне всички нежелани промени.
2. Изследвайте
Функцията Explore в Google Sheets бе представена за първи път през септември 2016 г. и използва машинно обучение, за да внесе допълнителни функционалности. Тази функция предоставя много информация въз основа на данните, добавени към електронната таблица, и тя може да се актуализира автоматично в зависимост от избраните данни.
С функцията Explore потребителите могат да задават въпроси, да изграждат диаграми, да визуализират данни, да създават обобщени таблици. Ръководство за обобщена таблица на Excel. Обобщената таблица ви позволява да организирате, сортирате, управлявате и анализирате големи набори от данни по динамичен начин. Осевите таблици са един от най-мощните инструменти за анализ на данни на Excel, използвани широко от финансови анализатори по целия свят. В обобщена таблица Excel по същество изпълнява база данни зад кулисите и форматира електронната таблица с различни цветове. Например, ако подготвяте месечен бюджет и сте добавили всички разходи към електронната таблица, можете да използвате функцията Изследване, за да получите разходите за специфични разходи като храна, пътуване, облекло и т.н.
В страничната лента има поле, където можете да въведете въпроса и той ще върне отговора. Когато превъртите надолу в панела Изследване, има списък с предложени графики, които са представителни за данните, въведени в електронната таблица, и можете да избирате между обобщена таблица, кръгова диаграма или стълбовидна диаграма.
3. Редактиране офлайн
Google Sheets поддържа офлайн редактиране и потребителите могат да редактират електронната таблица офлайн или на настолни, или на мобилни приложения. На работния плот потребителите трябва да използват браузъра Chrome и да инсталират разширението за Chrome „Google Docs Offline“, за да активират офлайн редактирането за Google Sheets и други приложения на Google. Когато използват мобилни устройства, потребителите трябва да използват мобилното приложение Google Sheets за Android и iOS, които поддържат офлайн редактиране.
4. Поддържани файлови формати
Google Sheets поддържа множество файлови формати на електронни таблици и типове файлове. Потребителите могат да отварят, редактират, записват или експортират електронни таблици и файлове с документи в Google Sheets. Някои от форматите, които могат да бъдат преглеждани и конвертирани в Google Sheets, включват:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Интеграция с други продукти на Google
Google Sheets могат да бъдат интегрирани с други продукти на Google, като Google Form, Google Finance, Google Translate и Google Drawings. Например, ако искате да създадете анкета или въпросник, можете да въведете въпросите в Google Forms и след това да импортирате Google Forms в Google Sheets.
Как да използвам Google Sheets
Google Sheets е безплатно приложение, което може да бъде достъпно в уеб браузъра Chrome или приложението Google Sheets на платформата Android или iOS. Потребителите се нуждаят от безплатен акаунт в Google, за да започнат. За да създадете нов Google Excel Sheet, като изпълните следните стъпки:
- Отидете до таблото за управление на Google Drive и щракнете върху бутона „New“ в горния ляв ъгъл и изберете Google Sheets.
- Отворете лентата с менюта в прозореца на електронната таблица, отидете на File, след това New. Той ще създаде празна електронна таблица и интерфейсът ще бъде както следва:
За да преименувате електронната таблица, щракнете върху полето в горния ляв ъгъл, което е озаглавено „Неозаглавена електронна таблица“ и въведете предпочитаното от вас име. Когато се създаде нова електронна таблица на Google, тя автоматично се записва в основната папка на вашето устройство. За да преместите електронната таблица в друга папка, щракнете и задръжте файла и го плъзнете в предпочитаната папка.
Общи условия
По-долу са някои от често срещаните термини, свързани с електронните таблици на Google:
- Клетка : Една точка от данни.
- Колона : Вертикален диапазон от клетки, който се спуска от горната част на листа.
- Ред : Хоризонтален диапазон от клетки, които преминават от лявата страна на листа.
- Обхват : Избор от множество клетки, който преминава през колона, ред или комбинация от двете.
- Функция : Вградена функция в Google Sheet, която се използва за изчисляване на стойности и манипулиране на данни.
- Формула : Комбинация от функции, колони, редове, клетки и диапазони, които се използват за получаване на конкретен краен резултат.
- Работен лист : Набори от колони и редове, които съставят електронна таблица.
- Електронна таблица : Целият документ, който съдържа листове на Google Excel. Една електронна таблица може да има повече от един работен лист.
Свързани четения
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и да напредвате в кариерата си, ще ви бъдат полезни следните ресурси:
- Шаблони на Excel и финансови модели Шаблони на Excel и финансови модели Изтеглете безплатни шаблони за финансов модел - Библиотеката на електронните таблици на Finance включва шаблон за финансов модел с 3 отчета, модел на DCF, график на дълга, график на амортизация, капиталови разходи, лихви, бюджети, разходи, прогнозиране, диаграми, графики , разписания, оценка, сравним анализ на компанията, още шаблони на Excel
- Формули Cheat Sheet Excel Формули Cheat Sheet Финансовите таблици Excel формули Excel ще ви дадат всички най-важни формули за извършване на финансов анализ и моделиране в електронни таблици на Excel. Ако искате да станете майстор на финансовия анализ на Excel и експерт по изграждане на финансови модели, тогава сте попаднали на правилното място.
- Безплатен курс за срив в Excel
- Списък на функциите на Excel Функции Списък на най-важните функции на Excel за финансовите анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel