Централизацията се отнася до процеса, при който дейности, включващи планиране и вземане на решения в рамките на организацията Корпоративна структура Корпоративната структура се отнася до организацията на различни отдели или бизнес единици в рамките на една компания. В зависимост от целите на компанията и бранша са концентрирани към конкретен лидер Лидерски качества Лидерските качества се отнасят до лични качества, които определят ефективните лидери. Лидерството се отнася до способността на човек или организация да насочва индивиди, екипи или организации към изпълнението на целите и задачите. Лидерството играе важна функция в управлението или местоположението. В централизирана организация правомощията за вземане на решения се запазват в централния офис, а всички останали офиси получават команди от главния офис.Ръководителите и специалистите, които взимат критични решения, се намират в централния офис.
По същия начин, в централизирана държавна структура, органът за вземане на решения е съсредоточен на върха, а всички останали по-ниски нива следват указанията, идващи от върха на организационната структура.
Предимства на централизацията
Ефективната централизация предлага следните предимства:
1. Ясна командна верига
Централизираната организация се възползва от ясна командна верига, защото всеки човек в организацията знае на кого да се отчита. Младшите служители знаят към кого да се обърнат, когато имат притеснения относно организацията. От друга страна, висшите ръководители следват ясен план за делегиране на правомощия на служители, които се отличават с определени функции. Ръководителите също така получават увереността, че когато делегират отговорности на мениджъри от средно ниво и други служители, няма да има припокриване. Ясната командна верига е от полза, когато организацията трябва да изпълнява решения бързо и единно.
2. Фокусирано зрение
Когато една организация следва централизирана управленска структура, тя може да се съсредоточи върху изпълнението на своята визия с лекота. Има ясни линии за комуникация и висшият ръководител може да съобщи на служителите визията на организацията и да ги насочи към постигането на визията. При липса на централизирано управление ще има несъответствия при предаването на съобщението на служителите, тъй като няма ясни линии на власт. Насочването на визията на организацията отгоре позволява безпроблемно изпълнение на нейните визии и стратегии. Заинтересовани страни на организацията Заинтересовани страни В бизнеса заинтересованата страна е всяко лице, група или страна, която има интерес към дадена организация и резултатите от нейните действия. Често срещани примери като клиенти, доставчици и общности също получават еднакво съобщение.
3. Намалени разходи
Централизираната организация се придържа към стандартните процедури и методи, които ръководят организацията, което спомага за намаляване на офис и административните разходи. ПАОООС включва всички непроизводствени разходи, направени от дадена компания за даден период. Това включва разходи като наем, реклама, маркетинг, счетоводство, съдебни спорове, пътувания, хранене, заплати за управление, бонуси и др. Понякога може да включва и разходи за амортизация. Основните лица, взимащи решения, се намират в централния офис или централата на компанията и следователно няма нужда от разполагане на повече отдели и оборудване в други клонове. Освен това организацията не трябва да прави допълнителни разходи за наемане на специалисти за своите клонове, тъй като критичните решения се вземат в централния офис и след това се съобщават на клоновете.Ясната командна верига намалява дублирането на отговорности, което може да доведе до допълнителни разходи за организацията.
4. Бързо изпълнение на решенията
В централизирана организация решенията се вземат от малка група хора и след това се съобщават на мениджърите от по-ниско ниво. Участието на само няколко души прави процеса на вземане на решения по-ефективен, тъй като те могат да обсъждат подробностите за всяко решение в рамките на една среща. След това решенията се съобщават на по-ниските нива на организацията за изпълнение. Ако мениджърите от по-ниско ниво са включени в процеса на вземане на решения, процесът ще отнеме повече време и ще възникнат конфликти. Това ще направи процеса на внедряване дълъг и сложен, защото някои мениджъри могат да възразят срещу решенията, ако техният принос бъде игнориран.
5. Подобрено качество на работа
Стандартизираните процедури и по-добрият надзор в централизирана организация водят до подобрено качество на работата. Във всеки отдел има ръководители, които гарантират, че резултатите са еднакви и с високо качество. Използването на модерно оборудване намалява потенциалните загуби от ръчна работа и също така помага да се гарантира висококачествена работа. Стандартизацията на работата също намалява възпроизвеждането на задачи, което може да доведе до високи разходи за труд.
Недостатъци на централизацията
По-долу са недостатъците на централизацията:
1. Бюрократично ръководство
Централизираното управление прилича на диктаторска форма на лидерство, при която служителите се очаква да постигнат резултати само според това, което им възлагат висшите ръководители. Служителите не са в състояние да допринесат за процеса на вземане на решения в организацията и те са просто изпълнители на решения, взети на по-високо ниво. Когато служителите се сблъскват с трудности при изпълнението на някои от решенията, ръководителите няма да разберат, защото те са само вземащи решения, а не изпълнители на решенията. Резултатът от подобни действия е спад в представянето, тъй като на служителите липсва мотивация за изпълнение на решенията, взети от мениджъри от най-високо ниво, без приноса на служители от по-ниско ниво.
2. Дистанционно управление
Ръководителите на организацията са под огромен натиск да формулират решения за организацията и им липсва контрол върху процеса на изпълнение. Неуспехът на ръководителите да децентрализират процеса на вземане на решения добавя много работа към бюрата им. Ръководителите страдат от липса на време да контролират изпълнението на решенията. Това води до нежелание от страна на служителите. Следователно ръководителите могат да вземат твърде много решения, които или са слабо приложени, или са пренебрегнати от служителите.
3. Закъснения в работата
Централизацията води до забавяне в работата, тъй като записите се изпращат до и от централния офис. Служителите разчитат на информацията, която им се съобщава отгоре, и ще има загуба в човекочасове, ако има закъснения при препредаването на записите. Това означава, че служителите ще бъдат по-малко продуктивни, ако трябва да чакат дълги периоди, за да получат насоки за следващите си проекти.
4. Липса на лоялност на служителите
Служителите стават лоялни към дадена организация, когато им се разрешат лични инициативи в работата, която вършат. Те могат да представят своята креативност и да предложат начини за изпълнение на определени задачи. При централизацията обаче няма инициатива в работата, защото служителите изпълняват задачи, замислени от висши ръководители. Това ограничава тяхната креативност и лоялност към организацията поради твърдостта на работата.
Обобщение
Централизацията се отнася до структура, при която правомощията за вземане на решения са концентрирани в няколко лидери в горната част на организационната структура. Решенията се вземат на върха и се съобщават на мениджърите от по-ниско ниво за изпълнение.
Други ресурси
Finance е водещ доставчик на обучение и кариерно развитие за финансови специалисти, включително Анализатор на финансово моделиране и оценка (FMVA) ™ FMVA® Сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и програма за сертифициране на Ferrari. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, следните финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Корпоративна стратегия Корпоративна стратегия Корпоративната стратегия се фокусира върху това как да управлявате ресурсите, риска и възвръщаемостта във фирмата, за разлика от разглеждането на конкурентни предимства в бизнес стратегията
- Groupthink Groupthink Groupthink е термин, разработен от социалния психолог Ървинг Янис през 1972 г., за да опише грешни решения, взети от група поради групов натиск. Груповото мислене е явление, при което начините за подхождане към проблемите или въпросите се разглеждат с консенсус на група, а не от лица, действащи независимо.
- Корпоративно развитие Корпоративно развитие Корпоративното развитие е групата в корпорация, отговорна за стратегически решения за растеж и преструктуриране на нейния бизнес, установяване на стратегически партньорства, участие в сливания и придобивания (M&A) и / или постигане на организационни постижения. Corp Dev също преследва възможности, които увеличават стойността на бизнес платформата на компанията.
- Водене чрез пример Воденето чрез пример Лидерството е процес, при който индивидът влияе върху поведението и нагласите на други хора. Воденето чрез пример помага на другите хора да видят какво лъже