Разходът представлява плащане с пари или кредит за закупуване на стоки или услуги. Разходът се записва в един момент от времето (момента на покупката), в сравнение с разход Начислени разходи Натрупаните разходи са разходи, които се признават, въпреки че не са платени пари в брой. Тези разходи обикновено се съчетават с приходи чрез принципа на съвпадение от GAAP (общоприети счетоводни принципи). който се разпределя или начислява за определен период от време. Това ръководство ще направи преглед на различните видове разходи, използвани в счетоводството и финансите.
За да регистрира възникването на разход, счетоводителят трябва да покаже доказателства за настъпилата транзакция. Например, разписка за продажба Изходни документи Хартиената следа от финансовите транзакции на компанията се нарича в счетоводството като изходни документи. Независимо дали са написани чекове, които да бъдат изплатени, продажбите се извършват за генериране на касови бележки, фактури за фактури се изпращат от доставчици или работното време се записва в работния лист на служителя - всички съответни документи са изходни документи. ще покаже доказателство за продажба без рецепта, а фактурата ще посочи искане за плащане на стоки и услуги. Документите съществуват, за да дадат възможност на организациите да поддържат строг контрол върху своите транзакции. Обикновено,целта е да се предвидят печалби Неразпределена печалба Формулата за неразпределена печалба представлява всички натрупани нетни приходи, нетирани от всички дивиденти, изплатени на акционерите. Неразпределената печалба е част от собствения капитал в баланса и представлява частта от печалбата на бизнеса, която не се разпределя като дивидент на акционерите, а вместо това се запазва за реинвестиране и загуби, като същевременно се отчитат приходите Приходи от продажби Приходите от продажби са приходите, получени от компания от продажбите на стоки или предоставянето на услуги. В счетоводството термините "продажби" и "приходи" могат да се използват и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени парични средства. .Неразпределената печалба е част от собствения капитал в баланса и представлява частта от печалбата на бизнеса, която не се разпределя като дивидент на акционерите, а вместо това се запазва за реинвестиране и загуби, като същевременно се отчитат приходите Приходи от продажби Приходите от продажби са приходите, получени от компания от продажбите на стоки или предоставянето на услуги. В счетоводството термините "продажби" и "приходи" могат да се използват и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени парични средства. .Неразпределената печалба е част от собствения капитал в баланса и представлява частта от печалбата на бизнеса, която не се разпределя като дивидент на акционерите, а вместо това се запазва за реинвестиране и загуби, като същевременно се отчитат приходите Приходи от продажби Приходите от продажби са приходите, получени от компания от продажбите на стоки или предоставянето на услуги. В счетоводството термините "продажби" и "приходи" могат да се използват и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени парични средства. .продажбите "и" приходите "могат и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени пари.продажби "и" приходи "могат да се използват и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени пари.
Разходи срещу разходи
Важно е да разберете разликата между разходите и разходите. Въпреки че изглеждат сходни, всъщност са различни и имат някои важни нюанси, за които трябва да знаете.
Разходи - Това е общата покупна цена на стока или услуга. Например, компания купува оборудване за 10 милиона долара, което според нейния полезен живот е 5 години. Това ще бъде класифицирано като капиталов разход на стойност 10 милиона долара.
Разходи - Това е сумата, която се записва като компенсиране на приходите или приходите в отчета за приходите на компанията. Например едно и също оборудване от 10 милиона долара с 5-годишен живот има разходи за амортизация от 2 милиона долара всяка година.
Видове разходи в счетоводството
Разходите в счетоводството се състоят от две широки категории: капиталови разходи и приходи
1. Капиталови разходи
Фирма извършва капиталови разходи Как да се изчисли CapEx - формула Това ръководство показва как да се изчисли CapEx чрез извеждане на формулата CapEx от отчета за доходите и баланса за финансово моделиране и анализ. (CapEx), когато купува актив с полезен живот над 1 година (нетекущ актив).
В много случаи това може да е значително разширяване на бизнеса или придобиване на нов актив с надеждата да генерира повече приходи в дългосрочен план. Следователно такъв актив изисква значителна сума първоначална инвестиция и непрекъсната поддръжка след това, за да остане напълно функционален. В резултат на това много компании често финансират проекта, използвайки или дългово финансиране, или капиталово финансиране.
Тъй като инвестицията е капиталов разход, ползите за бизнеса ще дойдат след няколко години. В резултат на това той не може да приспадне пълната цена на актива през същата финансова година. Следователно, той разпределя тези приспадания през полезния живот на актива. Стойността на този актив ще бъде показана в баланса Счетоводен баланс Балансът е един от трите основни финансови отчета. Тези отчети са ключови както за финансовото моделиране, така и за счетоводството. Балансът показва общите активи на компанията и начина, по който тези активи се финансират чрез дълг или собствен капитал. Активи = Задължения + Собствен капитал, под нетекущи активи, като част от машини, имоти и оборудване (PP&E PP&E (Имоти, машини и съоръжения) PP&E (Имоти, завод,и оборудване) е един от основните нетекущи активи, намерени в баланса. PP&E се влияе от капиталовите разходи, амортизацията и придобиванията / разпорежданията с дълготрайни активи. Тези активи играят ключова роля във финансовото планиране и анализ на дейността на компанията и бъдещите разходи).
Пример 1
Да кажем, че компания Y се занимава с производство на железни листове. Поради нарастващото търсене на високопрофилираните железни листове, ръководителите на компанията решават да закупят нова машина за сечене, за да обновят производството. Те изчисляват, че новата машина ще може да подобри производството с 35%, като по този начин ще намали пропастта на взискателния пазар. Компанията Y решава да придобие оборудването на цена от 100 милиона долара. Полезният живот на машината се очаква да бъде 10 години.
В този случай е очевидно, че ползата от придобиването на машината ще бъде по-голяма от 1 година, така че се правят капиталови разходи. С течение на времето компанията ще амортизира машината като разход (амортизация).
2. Разходи за приходи
Разходите за приходи възникват, когато компанията харчи пари за краткосрочна изгода (т.е. по-малко от 1 година). Обикновено тези разходи се използват за финансиране на текущи операции - които, когато са разходни, са известни като оперативни разходи. Докато разходът не бъде отчетен като разход, доходът се влияе.
Разлика между капиталовите разходи и разходите за приходи
CapEx е свързан с дългосрочните разходи - основна инвестиция - докато приходните разходи са свързани с краткосрочните оперативни разходи. И двете се записват през същата финансова година, в която са възникнали, и не могат да бъдат препратени към следващата финансова година.
Пример 2
След закупуването на машината за сечене, компанията може да реши да наеме нов водещ инженер, заедно със седем други техници, които да управляват новата машина. Основна роля на този екип ще бъде поддържането на оборудването в работен режим през целия производствен цикъл. Другите вторични задачи могат да включват инсталиране на нови части, наблюдение на производството и непрекъсната поддръжка.
Наемането на инженер и техници се счита за приход.
Отсрочени приходи
Разходите за отсрочени приходи или отсрочени разходи се отнасят до авансово плащане за стоки или услуги. Това е усъвършенствана форма на предплатени разходи. Споразумението обикновено е споразумение, че компанията ще получи услуга или стока в бъдеще - но плаща за стоките или услугите предварително. В резултат на това компанията третира транзакцията като актив, докато не получи всички предимства от покупката. В счетоводните книги споразумението не влияе върху рентабилността на бизнеса, тъй като компанията тепърва ще придобие актива и все още не получава ползите от актива. Компанията таксува резултата от транзакцията по сметката за печалбата или загубата за определен период от време.
Пример 3
Да приемем, че Джо е специализиран в производството на хладилници. Част от неговите производствени суровини се доставят от чужбина. Поради чувствителния характер на производството, Джо се нуждае от постоянен, висококачествен и надежден доставчик на суровини. Така той се свързва с дистрибутора си X, който му доставя кондензатори и компресори. Но Джо трябва да плати предварително стоките. Освен това според условията той трябва да изчака доставките си три години.
В такъв случай Джо плаща за доставката си предварително. В своите счетоводни книги той ще декларира споразумението като разсрочено плащане, докато получи пратката си. Ясно е, че в счетоводството такова финансово сетълмент се отчита като актив.
Още ресурси
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да напредвате в кариерата си, тези допълнителни финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Отчет за печалбите и загубите (P&L) Отчет за печалбите и загубите (P&L) Отчет за печалбите и загубите (P&L), или отчет за приходите и разходите, е финансов отчет, който предоставя обобщение на приходите, разходите и печалбите / загубите на компанията за даден период от време. Отчетът за P&L показва способността на компанията да генерира продажби, да управлява разходи и да създава печалби.
- Отчет за паричните потоци Отчет за паричните потоци Отчетът за паричните потоци (наричан още отчет за паричните потоци) е един от трите ключови финансови отчета, които отчитат паричните средства, генерирани и изразходвани през определен период от време (например месец, тримесечие или година). Отчетът за паричните потоци действа като мост между отчета за доходите и баланса
- Проектиране на позиции в отчета за доходите Проектиране на позиции в отчета за дохода Обсъждаме различните методи за проектиране на редове в отчета за доходите. Проектирането на договорени позиции в отчета за приходите започва с приходи от продажби, а след това с разходи
- Как да анализираме финансовите отчети Анализ на финансовите отчети Как да извършим анализ на финансовите отчети. Това ръководство ще ви научи да извършвате анализ на финансовия отчет на отчета за доходите, баланса и отчета за паричните потоци, включително маржове, коефициенти, растеж, ликвидност, ливъридж, норми на възвръщаемост и рентабилност.