Начислените разходи са разходи, които се признават към момента на тяхното извършване, въпреки че все още не са платени парични средства. Тези разходи Фиксирани и променливи разходи Разходите са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от неговото естество. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на обема на производството, докато променливите разходи са единствено зависими и се съчетават с приходите чрез принципа на съвпадение от GAAP (общоприети счетоводни принципи). За тези, които не са наясно с принципа на съвпадение, той гласи, че записвате приходите и всички свързани с тях разходи през отчетния период, в който те възникват. Това е вярно, независимо дали действително са получени или не са платени от купувача пари в брой.
Видове начислени разходи
Има различни видове начислени разходи. В тази статия обаче ние се фокусираме върху по-често натрупаните разходи, които ще имате като счетоводител от време на време:
- Начислени заплати и заплати
- Начислени лихви
Като демонстрираме и показваме примери за натрупани разходи, ние използваме MS Excel. Ако не сте запознати с програмата за електронни таблици на Microsoft, не забравяйте да проверите нашия безплатен курс за срив в Excel.
Начислени заплати и заплати
Този тип натрупани разходи е много често срещан и се появява редовно в рамките на фирмената дейност. Следва пример за демонстриране как и кога може да възникне този тип начислени разходи.
Пример
Институтът за корпоративни финанси изплаща заплати от $ 58 на ден в рамките на 5-дневна работна седмица всяка седмица. Последното плащане на служителите беше на 30 юни, петък. За съжаление, поради законоустановените празници, настъпили през предходната седмица (понеделник и вторник), на служителите се плаща само за сряда, четвъртък и петък. Това означава, че ръководството, необходимо за изготвяне на коригиращи записи, за да признае, че служителите са получили само три дни от пет. Това е записът, който ръководството би записало:
Забележете, че в петък, 7 юли, ръководството ще отчете признаването на начислените разходи за заплати. Това са заплатите, натрупани през трите дни, които могат да бъдат намерени по някаква математика: (58/5) * 3.
Сега, когато компанията достигне края на 5-дневната си работна седмица, която каца във вторник на следващата седмица, 11 юли, ръководството записва изплащането на заплатите. Това е показано във второто вписване чрез дебитиране на сметката за дължими заплати и заплати с натрупаната сума и дебитиране на сметката за заплати. Ние също кредитираме пари в брой, за да докажем, че пари са били платени за заплати. Имайте предвид, че дължимите заплати са подобни на задълженията.
Начислени лихви
Начислените лихви са друг вид натрупани разходи, който е общ за компаниите с задължения по бележки. Задължения за ноти Бележки Задължения Задължения Задължения са писмени споразумения (записи на заповед), при които едната страна се съгласява да плати на другата страна определена сума в брой. Алтернативно, платимата нота е заем между две страни. Вижте необходимите елементи на бележка и примери. са записи на заповед, издадени от физическо лице, банки или дори от други компании, които задължават издаващата страна (тази, която трябва да я върне) да върне сумата, посочена до определена дата. Точно както по-рано при заплатите и заплатите, ние използваме пример, за да покажем какво имаме предвид.
Пример
На 1 януари Институтът за корпоративни финанси издаде 1-годишен запис на заповед към AC Bank. Условията на записа на заповед бяха на стойност 10 000 щатски долара заедно с годишен лихвен процент от 2%. Тъй като бележката е за срок от една година, датата на падежа на нотата ще бъде 31 декември на настоящата година. Това са записите в дневника, които компанията би записала:
Първият запис на 1 януари е записът на издаването на бележката. Спомнете си, че номиналната стойност на бележката беше 10 000 долара, с годишна лихва от 2%. Следващият запис на 1 февруари отчита натрупаните лихви за месец януари. Ние записваме лихва всеки месец, за да признаем месечната лихва, която сме длъжни да платим. Всички тези месечни лихви в крайна сметка се добавят към годишния лихвен размер в края на годината.
За отчитане на месечните разходи за лихви Разходи за лихви възникват от компания, която финансира чрез дългове или капиталов лизинг. Лихвата се намира в отчета за доходите, но може да се изчисли и чрез графика на дълга. Графикът трябва да очертае всички основни части на дълга, които една компания има в баланса си, и да изчисли лихвата, като умножи, ние приемаме номиналната стойност от $ 10 000, умножаваме го по годишния лихвен процент от 2%. Това ни дава $ 200, което е нашият годишен интерес. След това разделяме тази годишна лихва на 12 (200/12) и в крайна сметка получаваме 16,67 долара. Това ще бъде месечната лихва, която отчитаме всеки месец, водещ до последния месец, когато всъщност плащаме дължимите лихви.
Последното вписване представлява плащането на банкнотата заедно с всички лихви, натрупани през живота на банкнотата. Отново виждаме, че има дебит за дължими лихви Задължими лихви Задължителни лихви е сметка за задължения, показана в баланса на компанията, която представлява сумата на лихвените разходи, натрупани към днешна дата, но които не са платени към датата баланса. Той представлява сумата на лихвите, които в момента се дължат на заемодателите и обикновено е текущо задължение, заедно с дебит за лихви. Това се прави, защото изплащаме всички начислени лихви заедно с последния лихвен процент, който се натрупва през декември. Важно е да се отбележи, че дебитите винаги трябва да бъдат равни на кредити. В противен случай,Във вашите финансови отчети могат да възникнат проблеми. Три финансови отчета Трите финансови отчета са отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци. Тези три основни твърдения са сложни, особено в баланса Баланс Балансът е един от трите основни финансови отчета. Тези отчети са ключови както за финансовото моделиране, така и за счетоводството. Балансът показва общите активи на компанията и начина, по който тези активи се финансират чрез дълг или собствен капитал. Активи = Задължения + Собствен капитал и Отчет за доходите Отчет за доходите Отчетът за доходите е един от основните финансови отчети на компанията, който показва тяхната печалба и загуба за определен период от време. Печалбата или загубата се определя чрез вземане на всички приходи и изваждане на всички разходи както от оперативни, така и от неоперативни дейности. Този отчет е един от трите отчета, използвани както в корпоративните финанси (включително финансово моделиране), така и в счетоводството. , тъй като тези две твърдения са тясно свързани помежду си.
Научете повече
Начислените разходи са част от една по-голяма концепция, известна като начисляваща база на счетоводството. Това е една от най-важните концепции в счетоводството и без него счетоводителите трудно биха могли да идентифицират точно кога да записват транзакциите. След като смятате, че сте усвоили натрупани разходи, не забравяйте да проверите тези свързани статии за финанси, за да получите още по-задълбочено разбиране за счетоводството:
- Коригиране на записи Регулиране на записи Това ръководство за коригиране на записи включва отсрочени приходи, разсрочени разходи, начислени разходи, начислени приходи и други коригиращи записи в дневника, примери. В края на всеки фискален период се изискват коригиращи записи, за да се приведат приходите и разходите в „правилния“ период, в съответствие с принципа на съвпадение в счетоводството.
- Проектиране на позиции в баланса Проектиране на позиции в баланса Проектирането на позиции в баланса включва анализ на оборотния капитал, PP&E, дяловия капитал на дълга и нетния доход. Това ръководство разбива как да се изчисли
- Текущи задължения Текущи задължения Текущите задължения са финансови задължения на стопански субект, които са дължими и платими в рамките на една година. Една компания ги показва в баланса. Задължение възниква, когато дадена компания е претърпяла транзакция, която е генерирала очакване за бъдещ отлив на парични средства или други икономически ресурси.
- Разходи за амортизация Текущи задължения Текущите задължения са финансови задължения на стопански субект, които са дължими и платими в рамките на една година. Една компания ги показва в баланса. Задължение възниква, когато дадена компания е претърпяла транзакция, която е генерирала очакване за бъдещ отлив на парични средства или други икономически ресурси.
- Сертифициране на финансово моделиране Сертифициране FMVA® Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari