Функцията DSUM е категоризирана под Excel Database functions Функции Списък на най-важните функции на Excel за финансови анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel. Функцията помага да се изчисли сумата на конкретно поле / колона в база данни за избрани записи въз основа на зададени от потребителя критерии. DSUM беше представен в MS Excel 2000.
Като финансов анализатор Описание на длъжността на финансовия анализатор Описанието на длъжността на финансовия анализатор по-долу дава типичен пример за всички умения, образование и опит, необходими за наемане на работа на анализатор в банка, институция или корпорация. Извършвайте финансово прогнозиране, отчитане и проследяване на оперативни показатели, анализирайте финансови данни, създавайте финансови модели, ако трябва да открием общия брой записи, където номерът на поръчката е по-голям от 100 и количеството е по-голямо или равно на 10, DSUM ще ни помогне да изчислим сумата на такива поръчки.
Формула
= DSUM (база данни, поле, критерии)
Функцията DSUM използва следните аргументи:
- База данни (задължителен аргумент) - Това е диапазонът от клетки, в който първият ред на базата данни посочва имената на полетата.
- Поле (задължителен аргумент) - Това е колоната в базата данни, която ще се сумира. Полето може да бъде име на поле, което е заглавката, предоставена в горния ред, като „Площ“, „Продажби“ и т.н., или може да е число.
- Критерии (задължителен аргумент) - Това е набор от клетки, който съдържа посочените от нас критерии. Той определя записа, който ще бъде включен в изчислението. Можем да използваме всеки диапазон за аргумента на критериите, стига да включва поне един етикет на колона и поне една клетка под етикета на колоната, в която е посочено условието за колоната.
Как да използвам функцията DSUM в Excel?
За да разберем как се използва функцията DSUM, нека разгледаме няколко примера:
Пример 1
Да предположим, че са ни дадени данните по-долу:
Ще използваме функцията DSUM, за да изчислим общите продажби на меки играчки в квартали 3 и 4. Посочените критерии са:
- Квартал: > II
- Продукт: Меки играчки
Както е показано по-долу, формулата, която използвахме, беше = DSUM (B4: E19, „Продажби“, H5: I6).
Получаваме 400 000 като резултат.
Пример 2
Да предположим, че са ни дадени данните за продажбите. Искаме да разберем продажбите, извършени от всички търговски представители с имена, започващи с буквата А. Тук ще използваме A *, за да разберем фигурата.
Не забравяйте, че функциите на базата данни на Excel позволяват заместващи символи да се използват в критерии, свързани с текст, като например? (съответства на всеки отделен знак) и * (съответства на всяка последователност от символи).
Ако обаче искаме да разберем „?“ или „*“, тогава ще трябва да напишем символа ~ (тилда) преди символа в търсенето ви. Например, условието „m * e“ ще съответства на всички клетки, съдържащи текстов низ, започващ с „m“ и завършващ на „e“.
Дадени са ни данните по-долу:
Посочените критерии са:
- Квартал: > II
- Представител: * A
Използваната формула беше:
Функцията DSUM открива всички продажби, направени след Квартал II от повторения с имена, започващи с буквата А. Резултатът, който получаваме, е 200 000 долара.
В примера, вместо да въведете „Продажби“ за аргумента на полето, ние просто използвахме числото 4 (за обозначаване на четвъртата колона на базата данни).
Неща, които трябва да запомните относно функцията DSUM:
- Обхватът на критериите може да бъде разположен навсякъде в работния лист, но е препоръчително да не поставяте обхвата на критериите под списъка. Ако добавим повече информация към списъка, новата информация се добавя към първия ред под списъка. Ако редът под списъка не е празен, MS Excel не може да добави новата информация.
- Трябва да се уверим, че обхватът на критериите не припокрива списъка.
- Ако искаме да извършим операция върху цяла колона в база данни, трябва да въведем празен ред под етикетите на колоните в диапазона от критерии.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл на Excel
Допълнителни ресурси
Благодаря, че прочетохте ръководството на Finance за важни функции на Excel! Като отделите време да научите и овладеете тези функции, ще ускорите значително финансовия си анализ. За да научите повече, разгледайте тези допълнителни финансови ресурси:
- Функции на Excel за финанси Excel за финанси Това ръководство на Excel за финанси ще научи първите 10 формули и функции, които трябва да знаете, за да бъдете страхотен финансов анализатор в Excel. Това ръководство има примери, екранни снимки и инструкции стъпка по стъпка. В крайна сметка изтеглете безплатния шаблон на Excel, който включва всички финансови функции, обхванати в урока
- Курс за усъвършенствани формули на Excel
- Разширени формули на Excel, които трябва да знаете Разширените формули на Excel трябва да знаете Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
- Преки пътища на Excel за PC и Mac Преки пътища за Excel PC Mac Преки пътища за Excel Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове