Бутонът „Вмъкване на данни от картинка“ е функция, която може да бъде намерена в мобилната версия на Microsoft Excel Microsoft Excel. Използването на тази функция ще отвори камерата и ще позволи на потребителя да направи снимка на цифри или текст. След това този текст ще бъде преобразуван във форма на електронна таблица в Microsoft Excel. Тази функция може да се използва за спестяване на безброй часове ръчно копиране на информация в Excel.
Как мога да превърна снимка в данни в Excel?
Бутонът „Вмъкване на данни от картинка“ се намира на лентата, в долната част на мобилното приложение на Microsoft Excel. Тя трябва да изглежда така:
След като натиснете бутона, камерата ви ще се отвори. Сега ще имате възможност или да направите снимка, или да изберете снимка, която вече имате на телефона си. Първо ще опитаме да използваме снимка, която вече е на телефона. Ето екранна снимка на баланса на компанията Баланс Балансът е един от трите основни финансови отчета. Тези отчети са ключови както за финансовото моделиране, така и за счетоводството. Балансът показва общите активи на компанията и начина, по който тези активи се финансират чрез дълг или собствен капитал. Активи = Задължения + Собствен капитал, който ще се опитаме да преобразуваме в електронна таблица:
Преди да потвърдите снимката, важно е да проверите и да се уверите, че Excel е включил цялата снимка. Когато горната екранна снимка беше избрана в Excel, долните два реда бяха изрязани. Горе вдясно на приложението имате възможност да изрежете, завъртите или филтрирате изображението.
В този случай можем да изберем бутона за изрязване и да премахнем изрязването на долните два реда, за да гарантираме, че всички данни са включени, когато ги преобразуваме във формата за електронна таблица.
След потвърждаване на изображението, Excel ще ви даде възможност да прегледате електронната таблица. Този преглед също ще подчертае всички проблеми, които приложението е имало при опит да разпознае данните. В горната част на екрана ще ви покаже колко елемента трябва да бъдат прегледани. В долната част на екрана ще имате възможност да игнорирате или редактирате всеки от тези елементи. Можете също така да изберете клетки, които не са маркирани, ако искате да ги редактирате.
По-долу можем да видим, че когато импортирахме горното изображение, Excel имаше проблеми с 11 елемента:
Много от елементите, които Excel подчерта, всъщност не са проблеми. Един малък проблем беше, че акционерният капитал на акционерите на акционерите на акционерите на акционерите (също известен като акционер на собствения капитал) е сметка в баланса на компанията, която се състои от акционерен капитал плюс неразпределена печалба Той също така представлява остатъчната стойност на активите минус пасиви. Чрез пренареждане на първоначалното счетоводно уравнение получаваме собствен капитал на акционерите = активи - пасиви и привилегировани акции. акции. Акциите са по-старши от обикновените акции, но са по-малки от дълга, например облигации. бяха на една и съща линия. Другото е, че думата „друго“ беше призната за „оферта“.Тази функция е изключително полезна и може да се използва за бърз импорт на данни, но не е перфектна. При внимателен преглед на всяка клетка имаше две грешки, които Excel не взе и подчерта. Един пример за думата „Задължения Пасив Пасивът е финансово задължение на дадено дружество, което води до бъдещи жертви на компанията от икономически ползи за други предприятия или предприятия. Пасивът може да бъде алтернатива на собствения капитал като източник на финансиране на компанията. ”Имаше място в него. Също така, един екземпляр на „N / A“ беше открит като „NIA“. Тези незначителни грешки могат да бъдат редактирани по време на тази стъпка, като изберете клетката и щракнете върху редактиране. Като алтернатива можете да направите тези редакции след импортиране на данните в електронната таблица. Последната стъпка за импортиране на данните след преглед на всички елементи е да натиснете Insert.
След като натиснете Вмъкване, данните трябва да бъдат представени като електронна таблица в Excel.
Нека сега използваме функцията „Вмъкване на данни от картина“, като използваме действителната камера, а не качена екранна снимка. Отворете приложението Excel Microsoft Excel и отново кликнете върху бутона „вмъкване на данни от картинка“. Камерата ще се отвори, което ни позволява да направим снимка. По-долу има снимка, направена с помощта на тази функция. Това е хартиено копие на същия баланс, който използвахме преди.
Щракнете отметката и отново ще бъдете отведени до екрана за преглед. В този случай приложението откри 14 възможни грешки.
В този случай има дори по-малко действителни грешки, отколкото когато използвахме екранната снимка. Единствената грешка, в този случай, беше, че акционерите на акционерите на акционерите на акциите на акционерите на акционерите (известни също като акционери на акционерите) са сметка в баланса на компанията, която се състои от акционерен капитал плюс неразпределена печалба. Той също така представлява остатъчната стойност на активите минус пасиви. Чрез пренареждане на първоначалното счетоводно уравнение получаваме собствен капитал на акционерите = активи - пасиви и привилегировани акции. акции. Акциите са по-старши от обикновените акции, но са по-малки от дълга, например облигации. отново бяха на същата линия. Щракнете отново върху вмъкване,и данните ще бъдат импортирани в електронна таблица в Excel.
Ако искате да научите повече за използването на Microsoft Excel, разгледайте безплатния курс за срив в Excel на Finance
Допълнителни ресурси
Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за това как да конвертирате снимка в електронна таблица на Excel с помощта на функцията „Вмъкване на данни от картина“. За допълнителни статии разгледайте някои от другите ресурси на Finance:
- Excel Book на Excel Finance Excel Book на Excel е безплатен и е достъпен за всеки, който може да го изтегли като PDF. Прочетете за най-важните преки пътища, формули, функции и съвети, от които се нуждаете, за да станете потребител на Excel. Тази книга обхваща теми за начинаещи, средни и напреднали за овладяване на използването на електронни таблици за финансови анализатори
- Клавишни комбинации на Excel Клавишни комбинации на Excel Клавишните комбинации на Excel са полезни за маневриране през Excel много по-бързо и по-ефективно. Всъщност използването на клавишни комбинации е много по-бързо от използването на мишка. Два често срещани примера за тези преки пътища са тези, които позволяват ...
- Общи обърквания на Excel Общи обърквания на Excel Някои често срещани обърквания на Excel могат лесно да бъдат отстранени. Това е списък с често срещани проблеми в Excel, като например сива лента с менюта. Когато работите върху финансови модели в Excel, може да изглежда, че Excel греши, но в действителност има някои лесни корекции на често срещаните обърквания на Excel. Вижте нашия БЕЗПЛАТЕН курс за срив в Excel, за да избегнете тези лесни грешки.
- Как да направя графика в Excel Как да направя графика в Excel? В допълнение към работата с големи обеми данни, специалистите по финанси и счетоводство трябва да се научат как да правят графика в Excel. Визуализирането на данни (визуално представяне на данни в диаграми или графики) е от решаващо значение за много работни места.