Рационализирането се отнася до подобряване на ефективността на определен процес в рамките на организацията. Това може да стане чрез автоматизация Excel срещу автоматизация във финансовото моделиране Преди да обсъдим Excel срещу автоматизация във финансовото моделиране, нека първо разгледаме изграждането на финансови модели. Финансовото моделиране включва създаване, опростяване на задачите или премахване на ненужни стъпки с помощта на съвременни техники и технологии.
Рационализирането означава оптимизиране. Компаниите се стремят към по-ефективни и автоматизирани операции за минимизиране на разходите Фиксирани и променливи разходи Разходите са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от неговото естество. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на единиците производствен обем, докато променливите разходи са единствено зависими и максимизират печалбите.
Кратко обобщение
- Рационализирането е оптимизиране на бизнес процесите в рамките на една организация. Напълно оптимизирани и автоматизирани операции помагат на бизнеса да постигне своя най-голям потенциал, спестявайки време и минимизирайки рисковете.
- Компаниите трябва да мислят процесите за оборотен капитал да бъдат автоматизирани и рационализирани.
- Внедряването на информационна система, която да помогне на служителите лесно да получат достъп до необходимите бази данни от други отдели, може значително да подобри ефективността на отделите.
Рационализиране на финансовите процеси за растеж
Финансовите отдели отговарят за целия паричен поток на организацията. Те следят всички парични потоци и потоци, като се уверят, че парите са платени и получени правилно.
Когато дадена компания расте с много бързи темпове, количеството на документацията и фактурите също се увеличава. Да предположим, че ръководителите на проекти редовно изискват от финансовия екип да предоставя отчети за своите бюджети. Това оказва натиск върху финансовия екип да се справи с бързия растеж, увеличавайки операционния риск Риск Във финансите рискът е вероятността действителните резултати да се различават от очакваните резултати. В модела за определяне на капиталовите активи (CAPM) рискът се определя като нестабилността на възвръщаемостта. Концепцията за „риск и възвръщаемост“ е, че по-рисковите активи трябва да имат по-висока очаквана възвръщаемост, за да компенсират инвеститорите за по-голямата волатилност и повишен риск. . За да разреши проблема, компанията може да наеме повече служители; това обаче не се отнася до корена на проблема.
Ако наемането не е решението, как компанията ще рационализира финансовите процеси, така че рисковете да бъдат сведени до минимум?
Компанията може да прехвърли повече отговорност и отчетност на ръководителите на бюджета извън финансовия отдел. Едно от решенията е автоматизиране на процеса на бюджетиране Бюджетирането на бюджета е тактическото изпълнение на бизнес план. За да постигнем целите в стратегическия план на бизнеса, се нуждаем от някакъв вид бюджет, който финансира бизнес плана и задава мерки и показатели за ефективност. . Компанията може да предостави онлайн табло за разпределение на бюджета за всеки ръководител на проекта.
По този начин ръководителите на проекти ще получат незабавен автоматизиран достъп до своите бюджетни отчети. Те също така ще могат да видят въздействието на решенията си за проекти върху паричните потоци и изходящи потоци. Това помага да се реши проблемът с мащабируемостта на финансовия екип.
Рационализиране на ефективността с оборотни средства
Рационализирането на ефективността с оборотни средства е много важно за бизнеса. Нека разгледаме някои стратегии, които организациите използват за рационализиране на ефективността.
Една компания може да елиминира грешки, като автоматизира процесите на събиране на вземания по сметки и плащане на задължения по сметки. Ръчната работа по изготвяне на фактури и уреждане на задължения може да доведе до грешки, които да забавят нещата в дългосрочен план. Струва си да инвестирате в технически системи за автоматизиране на процесите на вземанията и задълженията.
Друга стратегия може да бъде използването на безкасови опции. Доставчиците и клиентите могат да получават и изпращат плащания онлайн чрез платформа за разплащане, банкови (банкови) преводи или кредитни карти, така че всичко да бъде рационализирано на едно място.
Друга стратегия е да се централизира информацията за доставчици и клиенти, така че всички в компанията, които се нуждаят от достъп до базата данни, да са наясно къде да отидат и как да я намерят. Например информационните системи се използват широко от стопанските субекти и стават все по-популярни. Те ускоряват комуникационния процес между отделите. Това е особено важно по отношение на искането на информация от други отдели.
И накрая, може да се стандартизират условията за събиране и плащания, което означава спестяване на време за членовете на екипа. Те няма да имат нужда да отделят значително количество време за управление на сложни системи с различни условия, подходящи за клиентите и доставчиците.
Основното е, че всички опции по-горе имат за цел значително да подобрят ефективността на компанията.
Допълнителни ресурси
Finance предлага сертифициран банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ Сертифициране на CBCA ™ Сертифицираният банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ е глобален стандарт за кредитни анализатори, който обхваща финанси, счетоводство, кредитен анализ, анализ на паричните потоци, моделиране на договори, заем изплащания и др. програма за сертифициране за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и развивате своята база от знания, моля, проучете допълнителните съответни финансови ресурси по-долу:
- Създаване на табло в Excel Създаване на табло в Excel Това ръководство за създаване на табло в Excel ще ви научи как да създадете красиво табло в Excel, използвайки техники за визуализация на данни от професионалистите. В
- Фирми за онлайн плащания Фирми за онлайн плащания Фирмите за онлайн плащания са отговорни за обработката на онлайн или базирани на интернет методи за плащане. Системите за онлайн плащане позволяват на продавача да приема плащания, а на купувача да изпраща плащания през интернет. Примери за компании за онлайн плащания включват PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Управление на операциите Управление на операциите Управлението на операциите е сфера на бизнеса, занимаваща се с администриране на бизнес практики за максимална ефективност в рамките на организацията. То
- Научноизследователска и развойна дейност (НИРД) Изследователска и развойна дейност (НИРД) Изследователската и развойна дейност (НИРД) е процес, чрез който една компания получава нови знания и ги използва за подобряване на съществуващите продукти и въвеждане на нови в своите операции. R&D е систематично разследване с цел въвеждане на иновации в настоящите продуктови предложения на компанията.