Структурата на разходите се отнася до различните видове разходи, които бизнесът прави и обикновено се състои от постоянни и променливи разходи Фиксирани и променливи разходи Разходите са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от неговия характер. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на обема на производството, докато променливите разходи са единствено зависими. Фиксираните разходи са разходи, които остават непроменени, независимо от количеството продукция, която компанията произвежда, докато променливите разходи се променят в зависимост от обема на производството.
Управляването на бизнес трябва да доведе до някакъв вид разходи, независимо дали става въпрос за търговия на дребно или доставчик на услуги. Структурите на разходите се различават между търговците на дребно и доставчиците на услуги, като по този начин разходните сметки се появяват във финансов отчет Три финансови отчета Трите финансови отчета са отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци. Тези три основни изявления са сложно зависими от обектите на разходите, като продукт, услуга, проект, клиент или бизнес дейност. Дори в рамките на дадена компания, структурата на разходите може да варира между продуктовите линии, подразделения или бизнес единици, поради различните видове дейности, които те извършват.
Фиксирани цени
Фиксираните разходи се извършват редовно и е малко вероятно да варират с течение на времето. Примери за постоянни разходи са режийни разходи като наем, разходи за лихви, данъци върху имуществото и амортизация Разходи за амортизация Разходите за амортизация се използват за намаляване на стойността на растенията, имуществото и оборудването, за да съответстват на неговото използване и износване с течение на времето. Разходите за амортизация се използват за по-добро отразяване на разходите и стойността на дългосрочен актив, тъй като са свързани с приходите, които генерира. на дълготрайни активи. Един специален пример за фиксирани разходи са преките разходи за труд. Докато преките разходи за труд са склонни да варират в зависимост от броя на часовете, през които служителят работи, те все още са склонни да бъдат относително стабилни и по този начин могат да бъдат отчетени като фиксирани разходи, въпреки че по-често се класифицират като променливи разходи, когато работниците на час обезпокоен.
Променливи разходи
Променливите разходи са разходи, които варират в зависимост от продукцията. Примерите за променливи разходи включват преки разходи за труд, преки материални разходи Разходи за произведени стоки (COGM) Разходите за произведени стоки, известен също като COGM, е термин, използван в управленското счетоводство, който се отнася до график или отчет, който показва общите производствени разходи за компания през определен период от време. , комунални услуги, бонуси и комисионни и маркетингови разходи. Променливите разходи обикновено са по-разнообразни от постоянните разходи. За предприятията, продаващи продукти, променливите разходи могат да включват директни материали, комисионни и заплати на парче. За доставчиците на услуги променливите разходи се състоят от заплати, бонуси и пътни разходи. За бизнес, базиран на проекти,разходи като заплати и други разходи по проекта зависят от броя часове, вложени във всеки от проектите.
Разпределение на разходите
Разпределението на разходите е процес на идентифициране на направените разходи и след това натрупване и разпределяне на правилните обекти на разходите (например продуктови линии, линии за обслужване, проекти, отдели, бизнес единици, клиенти) на някаква измерима основа. Разпределението на разходите се използва за разпределяне на разходите между различни разходни обекти, за да се изчисли рентабилността, например, на различни продуктови линии.
Пул разходи
Пул разходи е групиране на индивидуални разходи, от които по-късно се разпределят разходите. Режийните разходи, разходите за поддръжка и други постоянни разходи са типични примери за пулове от разходи. Една компания обикновено използва единна база за разпределение на разходите, като например часове на труда или машинни часове, за да разпределя разходите от пуловете разходи към определени ценови обекти.
Пример за разпределение на разходите
Фирма с пул разходи за производствени режийни разходи използва преките часове на труда като основа за разпределение на разходите. Фирмата първо натрупва режийните си разходи за определен период от време, да речем за една година, и след това разделя общите режийни разходи на общия брой работни часове, за да открие режийните разходи „на работен час“ (степента на разпределение). И накрая, компанията умножава почасовите разходи по броя на работните часове, изразходвани за производството на продукт, за да определи режийните разходи за тази конкретна продуктова линия.
Значението на структурите на разходите и разпределението на разходите
За да се максимизират печалбите Марж на нетната печалба Маржът на нетната печалба (известен също като "Марж на печалбата" или "Коефициент на марж на нетна печалба") е финансово съотношение, използвано за изчисляване на процента от печалбата, която компанията произвежда от общите си приходи. Той измерва размера на нетната печалба, която компанията получава за долар от получените приходи. , фирмите трябва да намерят всеки възможен начин да минимизират разходите. Докато някои фиксирани разходи са жизненоважни за поддържане на бизнеса, Финансовият анализатор Ръководство за ставане на финансов анализатор Как да станете финансов анализатор. Следвайте ръководството на Finance за работа в мрежа, автобиография, интервюта, умения за финансово моделиране и др. През годините сме помогнали на хиляди хора да станат финансови анализатори и знаят точно какво е необходимо.винаги трябва да преглежда финансовите отчети, за да установи евентуално прекомерни разходи, които не осигуряват никаква допълнителна стойност за основните бизнес дейности.
Когато анализаторът разбира цялостната структура на разходите на дадена компания, той / тя може да идентифицира възможни методи за намаляване на разходите, без да се засяга качеството на продаваните продукти или услуги, предоставяни на клиентите. Финансовият анализатор също трябва да следи отблизо тенденцията на разходите, за да осигури стабилни парични потоци и да няма настъпващи внезапни скокове на разходите.
Разпределението на разходите е важен процес за бизнеса, тъй като ако разходите са неправилно разпределени, тогава бизнесът може да вземе грешни решения, като например надценяване / подценяване на даден продукт или да инвестира ненужни ресурси в нерентабилни продукти. Ролята на финансовия анализатор е да се увери, че разходите са правилно приписани на определените разходни обекти и че са избрани подходящи основи за разпределение на разходите.
Разпределението на разходите позволява на анализатор да изчисли разходите за единица за различни продуктови линии, бизнес единици или отдели и по този начин да открие печалбите за единица продукция. С тази информация финансовият анализатор може да даде информация за подобряване на рентабилността на определени продукти, замяна на най-печелившите продукти или прилагане на различни стратегии за намаляване на разходите.
Други ресурси
Finance е глобален доставчик на курсове за финансово моделиране и сертифициране на финансови анализатори Сертифициране FMVA® Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari. За да продължите да развивате кариерата си като финансов специалист, разгледайте следните допълнителни финансови ресурси:
- Анализ на поведението на разходите Анализ на поведението на разходите Анализът на поведението на разходите се отнася до опита на ръководството да разбере как оперативните разходи се променят във връзка с промяна в нивото на дейност на организацията. Тези разходи могат да включват преки материали, пряк труд и режийни разходи, възникнали при разработването на даден продукт.
- Формула за пределни разходи Формула за пределни разходи Формулата за пределни разходи представлява допълнителните разходи, направени при производството на допълнителни единици на стока или услуга. Формулата за пределни разходи = (промяна в разходите) / (промяна в количеството). Променливите разходи, включени в изчислението, са труд и материали, плюс увеличение на постоянните разходи, администрация, режийни разходи
- Потънали разходи Потънали разходи Потънали разходи са разходи, които вече са възникнали и не могат да бъдат възстановени по никакъв начин. Потъналите разходи са независими от всяко събитие и не трябва да се вземат предвид при вземане на решения за инвестиции или проекти.
- Метод на разходите Метод на разходите Методът на разходите е вид счетоводна отчетност, използван за инвестиции, при който инвеститорът има малко или никакво влияние върху инвестираното лице. За разлика от метода на консолидация, терминологията на „майка“ и „дъщерна компания“ не се използва, тъй като инвеститорът не упражнява пълен контрол. Вместо това просто се използва терминът „инвестиция“