Основни формули на Excel - Списък с важни формули за начинаещи

Овладяването на основните формули на Excel е от решаващо значение за начинаещите да станат високо владеещи финансовия анализ Описание на длъжността на финансов анализатор Описанието на длъжността на финансовия анализатор по-долу дава типичен пример за всички умения, образование и опит, необходими за наемане на работа на анализатор в банка , институция или корпорация. Извършвайте финансово прогнозиране, отчитане и проследяване на оперативни показатели, анализирайте финансови данни, създавайте финансови модели. Ресурси на Microsoft Excel Excel Научете Excel онлайн със 100 безплатни ръководства, ресурси, ръководства и мамят на Excel! Ресурсите на финансите са най-добрият начин да научите Excel според вашите условия. се счита за индустриален стандартен софтуер за анализ на данни.Програмата за електронни таблици на Microsoft също се оказва един от най-предпочитаните софтуери от инвестиционните банкери Описание на длъжността в инвестиционното банкиране Това описание на длъжността на инвестиционното банкиране очертава основните умения, образование и трудов опит, необходими за да станете IB анализатор или сътрудник и финансови анализатори при обработката на данни, финансово моделиране Какво е финансово моделиране Финансовото моделиране се извършва в Excel за прогнозиране на финансовите резултати на компанията. Преглед на това какво е финансово моделиране, как и защо да се изгради модел. , и презентация. Това ръководство ще предостави преглед и списък на основните функции на Excel.финансово моделиране Какво е финансово моделиране Финансовото моделиране се извършва в Excel за прогнозиране на финансовите резултати на компанията. Преглед на това какво е финансово моделиране, как и защо да се изгради модел. , и презентация. Това ръководство ще предостави преглед и списък на основните функции на Excel.финансово моделиране Какво е финансово моделиране Финансовото моделиране се извършва в Excel за прогнозиране на финансовите резултати на компанията. Преглед на това какво е финансово моделиране, как и защо да се изгради модел. , и презентация. Това ръководство ще предостави преглед и списък на основните функции на Excel.

Основно ръководство за формули на Excel за начинаещи

След като усвоите този списък, преминете към ръководството за усъвършенствани формули на Excel за Excel Разширени формули на Excel трябва да знаете Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат уменията ви за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера!

Основни термини в Excel

Има два основни начина за извършване на изчисления в Excel: Формули и функции Формула срещу функция Формула е уравнение, проектирано от потребител в Excel, докато функция е предварително дефинирано изчисление в приложението за електронни таблици. Това ръководство ще ви преведе през Формула срещу Функция в Excel, за да знаете точно какви са приликите и разликите. Excel позволява на потребителите да извършват такива прости изчисления.

1. Формули

В Excel формулата е израз, който работи върху стойности в диапазон от клетки или клетка. Например = A1 + A2 + A3, което намира сумата от диапазона от стойности от клетка A1 до клетка A3.

2. Функции

Функциите са предварително дефинирани формули в Excel. Те премахват трудоемкото ръчно въвеждане на формули, като същевременно им дават приятелски имена. Например: = SUM (A1: A3). Функцията сумира всички стойности от А1 до А3.

Пет спестяващи време начини за вмъкване на данни в Excel

Когато анализирате данни, има пет често срещани начина за вмъкване на основни формули на Excel. Всяка стратегия идва със своите предимства. Ето защо, преди да се потопите по-нататък в основните формули, ние ще изясним тези методи, за да можете да създадете предпочитания работен процес по-рано.

1. Лесно вмъкване: Въвеждане на формула в клетката

Въвеждането на формула в клетка или лентата с формули е най-лесният метод за вмъкване на основни формули на Excel. Процесът обикновено започва с въвеждане на знак за равенство, последван от името на функция на Excel.

Excel е доста интелигентен, тъй като когато започнете да пишете името на функцията, ще се покаже изскачащ подсказка за функция. От този списък ще изберете предпочитанията си. Не натискайте клавиша Enter. Вместо това натиснете клавиша Tab, за да можете да продължите да вмъквате други опции. В противен случай може да се окажете с грешка в невалидно име, често като „#NAME?“. За да го поправите, просто изберете клетката отново и отидете в лентата с формули, за да завършите функцията си.

Основна формула на Excel - Използвайте просто вмъкване

Изображение: Безплатният курс на Excel за сривове в Excel.

2. Използване на опция за вмъкване на функция от раздела Формули

Ако искате пълен контрол върху вмъкването на вашите функции, използването на диалоговия прозорец за вмъкване на функция Excel е всичко, от което някога се нуждаете. За да постигнете това, отидете в раздела Формули и изберете първото меню с надпис Insert Function. Диалоговият прозорец ще съдържа всички функции, от които се нуждаете, за да завършите вашия финансов анализ Видове финансов анализ Финансовият анализ включва използването на финансови данни за оценка на представянето на компанията и даване на препоръки за това как може да се подобри напред. Финансовите анализатори извършват предимно работата си в Excel, като използват електронна таблица, за да анализират исторически данни и да правят прогнози Типове финансови анализи.

Основни формули на Excel - Използване на опция за вмъкване на функция от раздела Формули

3. Избиране на формула от една от групите в раздела Формула

Тази опция е за тези, които искат бързо да се задълбочат в любимите си функции. За да намерите това меню, отворете раздела Формули и изберете предпочитаната група. Щракнете, за да покажете подменю, изпълнено със списък с функции. Оттам можете да изберете предпочитанията си. Ако обаче откриете, че предпочитаната от вас група не е в раздела, щракнете върху опцията Още функции - вероятно тя просто е скрита там.

Основни формули на Excel - Раздел Формули

Изображение: Курсовете на Excel за финанси.

4. Използване на опция AutoSum

За бързи и ежедневни задачи функцията AutoSum Autosum Формулата autosum Excel е пряк път, който може да спести време при финансово моделиране в Excel. Въведете "ALT =", за да сумирате бързо всички числа в поредица от данни. Това ви позволява лесно да добавяте поредица от числа или вертикално или хоризонтално, без да се налага да използвате мишката или дори клавишите със стрелки са вашата опция за преминаване. Така че, отидете до раздела Начало в крайния десен ъгъл и щракнете върху опцията AutoSum. След това щракнете върху каретката, за да покажете други скрити формули. Тази опция е налична и в раздела Формули първа опция след опцията Вмъкване на функция.

Основни формули на Excel за начинаещи - AutoSum

5. Бързо вмъкване: Използвайте наскоро използвани раздели

Ако смятате, че повторното въвеждане на последната формула е монотонна задача, използвайте менюто Наскоро използвани. Той е в раздела Формули, трета опция от менюто непосредствено до AutoSum.

Основна функция на Excel - Използване на опция AutoSum

Безплатен урок за Excel Formulas YouTube

Гледайте БЕЗПЛАТНИЯ видео урок на YouTube, за да научите бързо най-важните формули на Excel. Като гледате видео демонстрацията, бързо ще научите най-важните формули и функции.

Седем основни формули на Excel за вашия работен процес

Тъй като вече можете да вмъквате предпочитаните формули и да функционирате правилно, нека проверим някои основни функции на Excel, за да започнете.

1. СБОР

Функция SUM Функция SUM Функцията SUM е категоризирана под функции математика и тригонометрия. Функцията ще обобщи клетки, които се предоставят като множество аргументи. Това е най-популярната и широко използвана функция в Excel. SUM помага на потребителите да извършват бързо сумиране на определени клетки в MS Excel. Например, дава ни се цената на 100 е първата формула, която трябва да се знае в Excel. Обикновено агрегира стойности от селекция от колони или редове от избрания от вас диапазон.

= SUM ( число1 , [число2], ...)

Пример:

= SUM (B2: G2) - Прост избор, който сумира стойностите на ред.

= SUM (A2: A8) - Прост избор, който сумира стойностите на колона.

= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - Сложна колекция, която сумира стойности от диапазон A2 до A7, прескача A8, добавя A9, прескача A10 и A11, след което накрая добавя от A12 до A15.

= SUM (A2: A8) / 20 - Показва, че можете също да превърнете функцията си във формула.

Основни формули на Excel за начинаещи Функция SUM

Изображение: Безплатният курс на Excel за сривове в Excel.

2. СРЕДНО

Функцията AVERAGE Функция AVERAGE Изчисляване на средното в Excel. СРЕДНАТА функция е категоризирана в Статистически функции. Ще върне средната стойност на аргументите. Използва се за изчисляване на средната аритметична стойност на даден набор от аргументи. Като финансов анализатор функцията е полезна за намиране на средната стойност на числата. трябва да ви напомня за прости средни стойности на данни като средния брой акционери в даден акционен пул.

= СРЕДЕН ( номер1 , [номер2], ...)

Пример:

= СРЕДЕН (B2: B11) - Показва проста средна стойност, също подобна на (SUM (B2: B11) / 10)

Средна функция на Excel

3. БРОЙ

Функцията COUNT Функция COUNT Функцията COUNT е статистическа функция на Excel. Тази функция помага да се преброи броят на клетките, които съдържат число, както и броят на аргументите, които съдържат числа. Той също така ще брои числата във всеки даден масив. Той е въведен в Excel през 2000 г. Като финансов анализатор е полезен при анализа на броя на данните, всички клетки в даден диапазон, които съдържат само цифрови стойности.

= COUNT ( стойност1, [стойност2], ... )

Пример:

БРОЙ (A : A) - брои всички стойности, които са числови в колона A. Трябва обаче да коригирате диапазона във формулата, за да броите редове.

БРОЙ (A1: C1) - Сега може да брои редове.

Основни формули на Excel за начинаещи Функция за броене

Изображение: Курсовете на Excel за финанси.

4. БОНТА

Подобно на функцията COUNT, функцията COUNTA COUNTA Функцията COUNTA ще изчисли броя на клетките, които не са празни в рамките на даден набор от стойности. Функцията = countta () също се нарича формула Excel Countif Not Blank. Като финансов анализатор функцията е полезна за броене на клетки, които не са празни или празни в даден диапазон. брои всички клетки в даден ярост. Въпреки това той отчита всички клетки, независимо от типа. Тоест, за разлика от COUNT, който брои само числа, той също така брои дати, времена, низове, логически стойности, грешки, празен низ или текст.

= COUNTA ( стойност1, [стойност2], ... )

Пример:

БРОЯ (C2: C13) - Преброява редове от 2 до 13 в колона C, независимо от типа. Въпреки това, подобно на COUNT, не можете да използвате същата формула за преброяване на редове. Трябва да направите корекция на избора в скобите - например COUNTA (C2: H2) ще брои колони C до H

Основни формули на Excel за начинаещи Функция COUNTA

5. АКО

Функцията IF Функция IF Функцията Excel IF Statement тества дадено условие и връща една стойност за ИСТИНСКИ резултат, а друга за ФАЛШЕН резултат. Например, ако продажбите възлизат на повече от 5000 $, върнете "Да" за бонус, в противен случай върнете "Не". Също така можем да създадем вложени IF инструкции, които често се използват, когато искате да сортирате данните си според дадена логика. Най-добрата част от формулата IF е, че можете да вграждате формули и да функционирате в нея.

= IF ( логически_тест, [value_if_true], [value_if_false] )

Пример:

= IF (C2- Проверява дали стойността при C3 е по-малка от стойността при D3. Ако логиката е вярна, нека стойността на клетката е TRUE, иначе FALSE

= IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - Пример за сложна IF логика. Първо, сумира C1 до C10 и D1 до D10 , след което сравнява сумата. Ако сумата от C1 до C10 е по-голяма от сумата от D1 до D10 , тогава стойността на клетка е равна на сумата от C1 до C10 . В противен случай това го прави сумата от C1 до C10 .

Основни формули на Excel за начинаещи - IF функция

6. ТРИМ

Функция TRIM Функция TRIM Функцията TRIM е категоризирана в текстови функции на Excel. TRIM помага да се премахнат излишните интервали в данните и по този начин да се почистят клетките в работния лист. Във финансовия анализ функцията TRIM може да бъде полезна за премахване на нередности, гарантира, че функциите ви не връщат грешки поради непокорни пространства. Той гарантира, че всички празни пространства се елиминират. За разлика от други функции, които могат да работят на редица клетки, TRIM работи само на една клетка. Следователно, той идва с недостатъка на добавянето на дублирани данни във вашата електронна таблица.

= TRIM ( текст )

Пример:

TRIM (A2) - Премахва празни интервали в стойността в клетка A2.

Основни формули на Excel за начинаещи - функция TRIM

Изображение: Безплатният курс на Excel за сривове в Excel.

7. MAX & MIN

Функцията MAX MAX Функцията MAX е категоризирана в Статистически функции на Excel. MAX ще върне най-голямата стойност в даден списък с аргументи. От даден набор от числови стойности той ще върне най-високата стойност. За разлика от функцията MAXA, функцията MAX ще отчита числа, но игнорира празни клетки и функция MIN MIN Функцията MIN е категоризирана в статистически функции на Excel. MIN ще върне минималната стойност в даден списък с аргументи. От даден набор от числови стойности той ще върне най-малката стойност. За разлика от функцията MINA, функциите помагат при намирането на максималния и минималния брой в диапазон от стойности.

= MIN ( число1 , [число2],…)

Пример:

= MIN (B2: C11) - Намира минималния брой между колона B от B2 и колона C от C2 до ред 11 и в двете колони B и C.

= МАКС ( номер1 , [номер2], ...)

Пример:

= MAX (B2: C11) - По същия начин той намира максималния брой между колона B от B2 и колона C от C2 до ред 11 и в двете колони B и C.

Основни формули на Excel за начинаещи - функция MAX

Основни формули на Excel за начинаещи - функция MIN

Още ресурси

Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за основните формули на Excel. За да продължите развитието си като финансов анализатор от световна класа FMVA® Certification Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, тези допълнителни финансови ресурси ще бъдат полезни:

  • Разширени формули на Excel Разширените формули на Excel трябва да знаят Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
  • Предимства на преките пътища на Excel Общ преглед на преките пътища Преки пътища на Excel са пренебрегван метод за увеличаване на производителността и скоростта в Excel. Преките пътища на Excel предлагат на финансовия анализатор мощен инструмент. Тези преки пътища могат да изпълняват много функции. толкова просто, колкото навигацията в електронната таблица за попълване на формули или групиране на данни.
  • Списък на функциите на Excel Функции Списък на най-важните функции на Excel за финансовите анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel
  • Моделиране на оценката Excel Моделиране на оценката в Excel Моделирането на оценката в Excel може да се отнася до няколко различни типа анализ, включително анализ на дисконтирания паричен поток (DCF), сравними кратни на търговията

Original text