Гаранционните разходи са разходи, свързани с ремонта, подмяната или компенсацията на потребителя за каквито и да било дефекти на продукта. С други думи, продавач или производител на оригинално оборудване (OEM) Производителят на оригинално оборудване или OEM е компания, която произвежда и продава продукти или части от продукт, който техният купувач, друга компания се ангажира да поправи или замени вече закупен продукт по време на определен период, ако липсва предвиденото състояние или не функционира правилно.
Кратко обобщение
- Гаранционните разходи са разходите, свързани с ремонт на дефектния продукт, подмяна или парична компенсация за него.
- Гаранцията идва с гаранционен период, през който продавачът или производителят на стоката носи отговорност за всички дефекти, които могат да се появят по време на използването на продукта.
- Гаранционните разходи са предмет на принципа на съвпадение, което означава, че се отчита заедно с приходите.
Какво е гаранция?
А гаранция представлява срок на договор, който определя условията, при които продавачът или производителят ще ремонтира, заменя или компенсиране на дефектен елемент, без който и да е цена на купувача или потребителя.
Гаранционните споразумения правят компаниите отговорни за всеки дефект или неефективност на бъдещите характеристики на продукта. Споразумението принуждава компаниите да компенсират потребителя за такъв проблем, чрез поправка на продукта, подмяна или парично възстановяване.
В гаранционния срок се отнася за период, през което един доставчик или производител е длъжен да ремонтира, заменя или да компенсира дефектен продукт. Когато гаранционният период за продукта изтече, продавачът или производителят вече не носи отговорност за дефекти.
Разпознаване на гаранционни разходи
От счетоводна гледна точка, съгласно Съвета за финансови счетоводни стандарти (FASB), гаранционните разходи трябва да се признават, когато са вероятни и могат да бъдат оценени.
Докато записва събитието във финансовите отчети, компанията ще дебитира (таксува) сметката за гаранционни разходи и ще кредитира (отчете) сметка за задължения, когато продуктът се продава на клиент.
При условие, че продуктът е дефектен и трябва да бъде поправен или заменен, компанията ще намали както пасивите, така и сметките за инвентара, тъй като към момента на започване на гаранцията за продукта, компанията едновременно е отчела пасива и инвентара. сметка за текущи активи, намираща се в баланса, състояща се от всички суровини, незавършено производство и готови стоки, които една компания е натрупала. Той често се счита за най-неликвидния от всички текущи активи - по този начин той е изключен от числителя при бързото изчисляване на коефициента. .
Гаранционните разходи се признават в същия период като приходи за продадените продукти, ако има вероятност да бъдат направени разходи и компанията може да изчисли размера на разходите. Практиката се нарича принцип на съвпадение Принцип на съвпадение Принципът на съвпадение е счетоводна концепция, която диктува компаниите да отчитат разходите едновременно с приходите, с които са свързани. Приходите и разходите се съпоставят в отчета за доходите за определен период от време (например година, тримесечие или месец). Пример за принцип на съвпадение, когато всички разходи, свързани с продажба на продукт, се признават за същия период.
Отчетът за доходите се влияе от пълния размер на гаранционните разходи, когато настъпи продажба, дори ако няма гаранционни претенции през периода. Когато исковете се появят в по-късните счетоводни периоди, единственото по-нататъшно въздействие се оказва върху баланса, тъй като компанията намалява както гаранционната отговорност, така и сметките за запаси.
Изчисляване на гаранционните разходи
За да изчислим гаранционните разходи за дадена компания, трябва да знаем три основни неща:
- Брой продадени единици през определен счетоводен период
- Процент от продадените продукти, които вероятно ще се нуждаят от ремонт или замяна въз основа на предишен опит
- Средни разходи за ремонт или подмяна по гаранция
За да изчислите гаранционните разходи, първо дефинирайте брой продуктови единици, които ще трябва да бъдат поправени или заменени, като използвате следната формула:
След това изчислете разходите за ремонт или замяна на дефектните възли:
Практически пример
ABC Co. произвежда фантастични скутери за жироскопи. Всеки скутер с жироскоп се предлага с едногодишна гаранция срещу всякакви производствени дефекти. Компанията се позовава на предходните пет години експлоатация и изчислява, че 4% (процент на дефекти) от продадените през текущата година жироскутери ще бъдат върнати поради дефект. Когато това се случи, компанията замества дефектните скутери за жироскопи, които произвеждат по 100 долара.
През 2018 г. компанията е продала около 36 000 скутери за жироскопи. Задачата е да се запише размерът на гаранционните разходи, които компанията трябва да отчете за 2019 година.
1. Първо, изчислете броя на единиците, които компанията приема, че ще трябва да бъдат заменени съгласно гаранционния договор:
36 000 продадени бройки x 4% процент на дефекти = 1440 скутери с жироскоп са потенциално дефектни
2. Сега изчислете разходите за подмяна на дефектните жироскутери:
1440 потенциално дефектни единици x 100 щатски долара разходи за подмяна = 144 000 щатски долара прогнозни разходи за гаранция
Още ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и да напредвате в кариерата си, ще ви бъдат полезни следните ресурси:
- Принцип на начисляване Принцип на начисляване Принципът на начисляване е счетоводна концепция, която изисква транзакциите да се записват в периода от време, през който те се случват, независимо от периода от време, когато са получени действителните парични потоци от сделката. Идеята на принципа на начисляване е, че финансовите събития включват съответстващи приходи
- Фиксирани и променливи разходи Разходите с фиксирани и променливи разходи са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от естеството му. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на обема на производството, докато променливите разходи са единствено зависими
- Провизии Провизии Провизиите представляват средства, заделени от дадена компания за покриване на очакваните загуби в бъдеще. С други думи, провизията е отговорност с несигурни срокове
- Договор за продажба и покупко-продажба Договор за продажба и покупко-продажба Договорът за продажба и покупка (SPA) представлява резултат от ключови търговски и ценови преговори. По същество той излага договорените елементи на сделката, включва редица важни защити на всички участващи страни и предоставя правната рамка за завършване на продажбата на имот.