Стаята за данни е сигурно място, което се използва за съхраняване на привилегировани данни, обикновено за съдебни производства или сливания и придобивания Процес на сливане и придобиване на сливания Това ръководство ще ви преведе през всички стъпки в процеса на сливания и придобивания. Научете как се приключват сливанията и придобиванията и сделките. В това ръководство ще очертаем процеса на придобиване от началото до края, различните видове приобретатели (стратегически спрямо финансови покупки), значението на синергиите и транзакционните транзакции. Стаите за данни се използват за съхраняване на документи, споделяне на файлове, защита на чувствителни документи и извършване на финансови транзакции. Има два типа помещения за данни: помещения за физически данни и виртуални помещения за данни .
При сливания и придобивания помещението за данни обикновено се създава в търговските помещения или офиса на продавача, където купувачите, продавачите и адвокатите, които обработват транзакциите, могат да се срещнат за достъп до документи.
Стая за физически данни
Стаята за физически данни е известна още като надлежна проверка Дългите проверки Дългите проверки са процес на проверка, разследване или одит на потенциална сделка или възможност за инвестиция, за да се потвърдят всички релевантни факти и финансова информация и да се провери всичко друго, което е изведено по време на сделка за сливания и придобивания или инвестиционен процес. Проверката е завършена преди сключването на сделката. стая за данни. Това е физическо местоположение, което се установява от продавача за съхраняване на основни документи, необходими по време на сделка за сливания и придобивания. Стаята за данни е част от процеса на надлежна проверка; купувачите и адвокатите, представляващи купувача, имат достъп до него, преди да приключат сделката.
Купувачът често ще трябва да получи възможно най-много информация за закупената компания, преди да приключи сделката. Следователно продавачът обикновено съхранява необходимите документи на централно място, което е непрекъснато наблюдавано и защитено, за да ограничи достъпа само до упълномощени лица. Често продавачът позволява достъп на един оферент / купувач наведнъж, заедно с екипа си от експерти, като начин да се запази целостта на документите.
При големи сделки за сливания и придобивания, в които участват много оференти, продавачите ще изискват от купувачите да летят в страната или региона и да бъдат на разположение през целия процес. Тъй като процесът включва приемане на голям брой купувачи и експерти на високо ниво, цената за управление на помещение за физически данни често е висока. За да управляват по-добре разходите, по-голямата част от продавачите се преместват във виртуални помещения за данни, където купувачите и техните експерти имат достъп до документите от разстояние. Виртуалната стая за данни е значително по-евтина от гледна точка на време и разходи, отколкото физическа стая за данни.
Стая за виртуални данни
Виртуалната стая за данни е облачно решение за защита и споделяне на поверителна информация. Той може да улесни процеса на надлежна проверка на сделка за сливания и придобивания или рисков капитал. Рисков капитал Рисковият капитал е форма на финансиране, която осигурява средства на ранен етап, нововъзникващи компании с висок потенциал за растеж, в замяна на собствен капитал или дял от собствеността. Рисковите капиталисти поемат риска да инвестират в стартиращи компании с надеждата, че ще спечелят значителна възвръщаемост, когато компаниите станат успешни. транзакция, като позволява на потенциалните купувачи да имат достъп до данните чрез защитена интернет връзка. Стаите за виртуални данни бързо заменят помещенията за физически данни поради тяхната икономическа ефективност, лекота на достъпност и мерки за сигурност.
Стандартните функции на стаите за виртуални данни включват инструмент за въпроси и отговори, бележки, многофакторно удостоверяване и разширени разрешения. С нарастващите опасения за сигурността онлайн доставчиците на виртуални стаи за данни предлагат по-сложни подобрения в сигурността, за да осигурят целостта на данните.
Как се използват стаите за виртуални данни
Сливания и сливания
Най-популярното използване на виртуални стаи за данни е при сделки за сливания и придобивания. Купувачите често се нуждаят от достъп до големи обеми поверителни документи като част от процеса на надлежна проверка. Много от тези документи са с поверителен характер и трябва да се съхраняват на сигурно място, достъпно за оферентите. Виртуалните стаи за данни улесняват купувачите да преглеждат и обменят документи, без да пътуват до офисите на продавача. Това също така прави процеса на преглед по-евтин, тъй като купувачът не трябва да борави с големи хартиени документи или да плаща пътуването на множество експерти, за да провери документите.
Съдебно производство
Съдебните производства често включват работа с големи обеми документи. Някои от тези документи са изключително поверителни и лесно могат да се загубят или откраднат. Използването на виртуални стаи за данни позволява на адвокати, регулатори и други заинтересовани страни да имат достъп до документите от разстояние, без да се притесняват, че документите ще бъдат откраднати.
Виртуалните стаи за данни също влизат в сила, когато даден случай включва международни екипи, работещи по същия случай. Екипите могат да получат достъп до всички необходими документи от централно място, без да е необходимо да излитат за достъп до някои документи. Когато целостта на тези документи е застрашена, издаващата страна може да зададе документите като „само за преглед“, за да ограничи достъпа.
Първоначално публично предлагане (IPO)
Когато дадена компания издава първоначално публично предлагане на първично публично предлагане (IPO) Първоначалното публично предлагане (IPO) е първата продажба на акции, издадени от дадена компания на обществеността. Преди IPO, дадена компания се счита за частна компания, обикновено с малък брой инвеститори (основатели, приятели, семейство и бизнес инвеститори като рискови капиталисти или ангелски инвеститори). Научете какво е IPO, значителна част от документите са включени, тъй като адвокатите, инвестиционните банкери и други страни трябва да подписват и проверяват документи. Съхраняването на тези документи във виртуална стая за данни гарантира сигурността и целостта на документите и предотвратява достъпа на трети страни, които не са част от транзакцията. Компанията може също така да гарантира, че конкурентите нямат достъп до тези документи, като предотвратяват копирането, отпечатването и редактирането на документите.
Стаи за физически данни срещу стаи за виртуални данни
Голям брой компании преминават от физически помещения за данни към виртуални помещения за данни поради следните причини:
По-ниски разходи за настройка и експлоатация
Управлението на виртуална стая за данни често е по-евтино, тъй като единственото нещо, което една компания изисква, е защитена компютърна система и достъп до онлайн документи. С стая за физически данни, компанията ще трябва да наеме физическо пространство и да наеме охранителна компания, която да поддържа стаята под 24-часово наблюдение.
Също така, когато потенциалните купувачи идват да прегледат документите, компанията ще направи допълнителни разходи при заплащането на техните пътувания, настаняване и хранене. Внедряването на виртуална стая за данни премахва всички горепосочени разходи, така че оперативните разходи са по-ниски.
Глобална достъпност
Виртуална стая за данни се хоства в Интернет; всеки по света може да има достъп до документите. Той дава на инвеститорите от цял свят достъп до жизненоважни документи, които ще им помогнат да вземат информирано решение. Глобалната достъпност също увеличава конкуренцията сред купувачите, тъй като придобиваната компания може да се възползва от получаването на по-висока цена, отколкото може да бъде възможно, когато конкуренцията е ограничена до конкретно географско местоположение.
Запазете документи
Съхранението на документи във виртуална стая за данни гарантира, че информацията се съхранява сигурно толкова дълго, колкото компанията иска. Документите не са засегнати от естествени причини като пожар и бури, какъвто е случаят с помещенията за физически данни. Поддържането на документи в традиционните стаи за данни подлага документите на износване и документите ще продължат да се трупат до момент, в който ще бъде трудно да се получи достъп до документи от предишни години.
Допълнителни ресурси
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да напредвате в кариерата си, разгледайте допълнителните финансови ресурси по-долу:
- Външен анализ Външен анализ Външен анализ означава изследване на индустриалната среда на компанията, включително фактори като конкурентна структура, конкурентна позиция, динамика
- Съображения и последствия от сливания и придобивания При разглеждания и сливания при сливания и придобивания компанията трябва да признае и преразгледа всички фактори и сложности, които влизат в сливанията и придобиванията. Това ръководство очертава важно
- Видове на задължителна проверка Видове на задължителна проверка Един от най-важните и продължителни процеси в сделката за сливания и придобивания е Due Diligence. Процесът на надлежна проверка е нещо, което купувачът провежда, за да потвърди точността на претенциите на продавача. Потенциална сделка за сливания и придобивания включва няколко вида надлежна проверка.
- Речник на M&A Речник на M&A Речник на M&A на Finance на термини и определения за сделки за сливания и придобивания. Условията са от курса за усъвършенствано финансово моделиране на финансите, моделиране на сливания и придобивания