В счетоводството понякога възниква объркване, когато се работи между задължения и вземания. Двата типа сметки са много сходни по начина, по който се записват, но е важно да се прави разлика между задълженията и вземанията, тъй като едната от тях е сметка за активи, а другата е сметка за задължения. Смесването на двете може да доведе до липса на баланс във вашето счетоводно уравнение, което се пренася в основните ви финансови отчети. Три финансови отчета Трите финансови отчета са отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци. Тези три основни твърдения са сложни.
Важно е да се отбележи значението на балансирането на вашите активи и пасиви и собствен капитал на акционерите. Той също така представлява остатъчната стойност на активите минус пасиви. Чрез пренареждане на първоначалното счетоводно уравнение получаваме собствен капитал на акционерите = активи - пасиви в счетоводството. Значението на салдото може да се обясни с основното счетоводно уравнение: Активи Видове активи Активните типове активи включват текущи, нетекущи, физически, нематериални, оперативни и неактивни. Правилно идентифициране и = Задължения + Собствен капитал. Може също така да се пренареди уравнението, за да отговаря по-добре на техните предпочитания.
Какво представлява задълженията?
Задълженията са сметка за текущи задължения , която проследява парите, които дължите на трета страна. Третите страни могат да бъдат банки, компании или дори някой, от когото сте взели пари назаем. Един често срещан пример за задължения е ипотеката. Когато теглите ипотека, подписвате договор, който гласи, че ще изплащате заема обратно за определен период от време на вноски.
Какво представляват вземанията?
Вземанията са текуща сметка на активите , която проследява парите, които трети лица ви дължат. Отново тези трети страни могат да бъдат банки, компании или дори хора, заели пари от вас. Чест пример за вземания са вземанията за лихви, които хората обикновено получават от инвестиции или влагане на пари в лихвоносна спестовна сметка.
Как да записвам задължения?
В счетоводството има много случаи, когато компаниите ще купуват артикули по сметка (не за пари). Винаги, когато видите термина „по сметка“, той автоматично трябва да задейства, че се извършва транзакция, при която не се включват пари в брой. Най-добрият начин да илюстрирате това е чрез пример. На 1 юни 2017 г. Институтът за корпоративни финанси закупи компютърно оборудване на стойност $ 1000 за сметка от LED Company. Това означава нашата сметка за активи, компютърно оборудване, увеличена и нашата сметка за задължения, задължения, също увеличени с $ 1000. Ето как би изглеждало в запис в списанието:
Как да записвам вземания?
От друга страна, има моменти, когато дадена компания ще продава стоки или услуги за сметка. Отново, това означава, че има транзакция, при която не се включват пари в брой. Ето още един пример, който ще ви помогне да илюстрирате как може да изглежда това. На 2 юни 2017 г. Институтът за корпоративни финанси продаде канцеларски материали на стойност $ 300 за сметка на Price Company. В транзакцията вземанията ни по сметки се увеличиха с $ 300, а сметката за офис консумативи намаля с $ 300. Ето как би изглеждало в запис в списанието:
Отстъпки по сметки за плащане спрямо сметки за вземания
Друга важна забележка е, че понякога компаниите ще прикачат отстъпки към задълженията към сметките за вземания, така че това да стимулира кредитополучателя да върне сумата по-рано, за да получи отстъпката. Отстъпките са от полза и за двете страни, защото кредитополучателят получава тяхната отстъпка, докато компанията получава тяхното погасяване по-рано, тъй като компаниите изискват пари в брой за оперативната си дейност.
Нотации за отстъпки
Ето два обозначения, които често се използват:
- x / 10 или x / 20 (където „x“ обикновено е всяко число между 1 и 4)
- n / 30
За първата нотация ние четем това като процентна отстъпка „x“, ако сумата бъде върната или получена в рамките на 10 дни. Някои компании могат да изберат дори да дадат отстъпка, ако сумата бъде изплатена или получена в рамките на 20 дни. Ето как би изглеждал пример за отстъпка от 4%, ако бъде изплатен в рамките на 15 дни: 4/15 .
Втората нотация, обикновено използвана след нотацията за отстъпка, означава нетната сума в рамките на 30 дни или колко дни решите. Перфектен начин да покажете какво би означавало това е да покажете пример.
Пример за задължения
На 31 март 2017 г. Институтът за корпоративни финанси реши да закупи инвентар на стойност 750 долара за сметка от FO Supplies. Условията на тази транзакция бяха 2/10, n / 30. Ето как би изглеждало в записа в списанието:
Ето как би изглеждала първоначалната покупка на инвентар в дневника. Изключихме термините в описателната част на нашия дневник, тъй като това не е задължително. От индивида зависи дали желае да включи условията на сделката или не.
Следващата част е запис на отстъпката, ако сметката бъде изплатена в рамките на периода на отстъпка. За да определим отстъпката, трябва да вземем 750 $ и да умножим по 0,02 (2%). Ето как би изглеждало във вашия дневник:
Забележете, че записваме отстъпката директно спрямо инвентара. Това е така, защото ние признаваме, че сме платили по-малко за инвентара, който сме получили. Това е с цел предотвратяване на надценяване или занижаване на сумата на материалните запаси в края на фискалната година Фискална година (FY) Фискалната година (FY) е 12-месечен или 52-седмичен период от време, използван от правителствата и бизнеса за счетоводни цели за формулиране на годишен финансови отчети. Фискалната година (FY) не е задължително да следва календарната година. Това може да е период като 1 октомври 2009 г. - 30 септември 2010 г. в нашите финансови отчети, особено в баланса Баланс Балансът е един от трите основни финансови отчета. Тези отчети са ключови както за финансовото моделиране, така и за счетоводството. Балансът показва общите активи на компанията,и как тези активи се финансират чрез дълг или собствен капитал. Активи = Задължения + Собствен капитал.
Какво се случва, ако не го изплатим в рамките на периода на отстъпка? Е, това е просто, ние просто го записваме като редовно погасяване на задължения:
Въпреки че този пример се фокусира главно върху задълженията, можете да направите това и с вземанията и ние можем да докажем това със следващия пример.
Пример за вземания
Тук ще използваме същия пример, както по-горе, но вместо това Институтът за корпоративни финанси продава стоки на стойност $ 750 на FO Supplies. Условията са все същите, 2/10, n / 30.
Това е първият запис, който счетоводителят би записал, за да идентифицира продажбата по сметка. След това, ако вземанията бъдат изплатени в рамките на периода на отстъпка, трябва да запишем отстъпката.
Забележете, че имаме акаунт, наречен отстъпки при продажби и надбавки. Тази сметка е контра сметка, която противоречи на приходите от продажби в отчета за приходите и разходите. Друг пример за контра сметка е надбавка за съмнителни сметки Надбавка за съмнителни сметки Квотата за съмнителни сметки е сметка за противоактиви, която е свързана с вземания и служи за отразяване на истинската стойност на вземанията. Сумата представлява стойността на вземанията, за които дадена компания не очаква да получи плащане. , за които можете да научите в нашата статия за разходи за лоши дългове.
И накрая, ако вземанията се изплатят след периода на отстъпка, ние го записваме като редовно събиране на вземания.
Допълнителни ресурси
Надяваме се, че това ви даде доста добра представа за разликите между задълженията и вземанията. Надяваме се, че също така ви даде известна представа за някои от многото неща, които можем да направим с тези акаунти, като отстъпки. Ако се интересувате да научите повече, не забравяйте да разгледате тези свързани статии за финанси:
- Оборот на активите Оборот на активите Оборотът на активите е съотношение, което измерва стойността на приходите, генерирани от даден бизнес, спрямо средните му общи активи за дадена фискална или календарна година. Това е показател за това колко ефективно компанията използва както текущите, така и дълготрайните активи, за да генерира приходи.
- Задължения по облигации Задължения по облигации Задълженията по облигации се генерират, когато компанията издава облигации за генериране на пари. Задължителните облигации се отнасят до амортизираната сума, която емитентът на облигации държи в баланса си. Счита се за дългосрочна отговорност
- Материални запаси Материални запаси е сметка за текущи активи, намираща се в баланса, състояща се от всички суровини, незавършено производство и готови стоки, които една компания е натрупала. Той често се счита за най-неликвидния от всички текущи активи - по този начин той е изключен от числителя при бързото изчисляване на коефициента.
- Вземания на бележки Вземания на бележки Вземания на ноти са писмени записи на заповед, които дават право на притежателя или приносителя да получи сумата, посочена в споразумение. Записите са писмено обещание за плащане на пари в брой на друга страна на или преди определена бъдеща дата. Ако вземането на вземането се дължи в рамките на една година, то то се третира като текущ актив в баланса.