Режийните разходи са бизнес разходи, които са свързани с ежедневното функциониране на бизнеса. За разлика от оперативните разходи, режийните разходи не могат да бъдат проследени до конкретна разходна единица или бизнес дейност. Вместо това те подкрепят цялостните генериращи приходи дейности на бизнеса.
Например, компания за търговия на дребно с превозни средства плаща наем за бизнес пространство в район с достатъчно място за настаняване на шоурум. Премиум наемът е един от режийните разходи на бизнеса. Бизнесът трябва непрекъснато да плаща режийните си разходи, независимо дали продуктите му се продават или не.
Видове режийни разходи
Има три основни типа режийни разходи, които бизнесът носи. Режийните разходи варират в зависимост от естеството на бизнеса и отрасъла, в който работи.
1. Фиксирани режийни разходи
Фиксираните режийни разходи са разходи, които остават постоянни всеки месец и не се променят с промени в нивата на бизнес активност. Примерите за фиксирани режийни разходи включват заплати, наем, данъци върху имуществото, амортизация на активи. Разходи за амортизация Разходите за амортизация се използват за намаляване на стойността на завода, имуществото и оборудването, за да съответстват на неговото използване и износване с течение на времето. Разходите за амортизация се използват за по-добро отразяване на разходите и стойността на дългосрочен актив, тъй като са свързани с приходите, които генерира. и държавни лицензи.
2. Променливи режийни разходи
Променливите режийни разходи са разходи, които варират в зависимост от нивата на бизнес активност и могат да се увеличат или намалят с различни нива на бизнес активност. По време на високи нива на бизнес активност разходите ще се увеличат, но с намалена стопанска дейност режийните разходи ще намалеят значително или дори ще бъдат премахнати.
Примерите за променливи режийни разходи включват разходи за доставка, офис консумативи, рекламни и маркетингови разходи, такси за консултантски услуги Такса за фиксиране Таксата за фиксиране е предварителна цена, платена от физическо лице за услугите на съветник, консултант, адвокат, фрийлансър или друг професионалист. , съдебни разноски, както и поддръжка и ремонт на оборудване.
3. Полупроменливи режийни разходи
Полупроменливите режийни разходи притежават някои от характеристиките както на постоянни, така и на променливи разходи Фиксирани и променливи разходи Разходите са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от неговото естество. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на обема на производството, докато променливите разходи са единствено зависими. Бизнесът може да понесе такива разходи по всяко време, въпреки че точните разходи ще варират в зависимост от нивото на бизнес дейност. Полупроменливите режийни разходи могат да се доставят с базова ставка, която компанията трябва да плати на всяко ниво на дейност, плюс променлива цена, която се определя от нивото на използване.
Примерите за полупроменливи режийни разходи включват комисионни за продажби. Комисията се позовава на компенсацията, изплатена на служител след изпълнение на задача, която често е продажба на определен брой продукти или услуги, използване на превозно средство и някои комунални услуги като разходи за електроенергия и вода които имат фиксирана такса плюс допълнителни разходи въз основа на употребата.
Примери за режийни разходи
Режийните разходи са важни при определянето на това колко компания трябва да начисли своите продукти или услуги, за да генерира печалба. Най-често срещаните режийни разходи, които всеки бизнес има, включват:
1. Наем
Наемът е разходите, които предприятието плаща за използването на своите бизнес помещения. Ако имотът е закупен, тогава бизнесът извършва ипотечни плащания.
Наемът се изплаща ежемесечно, тримесечно или годишно, както е уговорено в договора за наемател с наемодателя. Когато бизнесът изпитва бавни продажби, той може да намали тези разходи чрез договаряне на таксите за наем или чрез преместване в по-евтини помещения.
2. Административни разходи
Административните разходи са разходи, свързани с нормалното протичане на бизнеса и могат да включват разходи, направени при изплащане на заплати на администратор, счетоводител Счетоводител Счетоводителят играе много важна роля в организацията, независимо дали е мултинационална компания или малка, вътрешна един. Притокът и изтичането на парите на компанията се следят отблизо от счетоводителя, който също така гарантира, че всички финансови транзакции са законни, правилни, по-чисти и т.н. Такива разходи се третират като режийни разходи, тъй като те не са пряко обвързани с определена функция на бизнеса и те не водят пряко до генериране на печалба. По-скоро административните разходи подпомагат общото управление на бизнеса.
Примери за административни разходи могат да включват такси за одит, юрисконсултско възнаграждение, заплати на служителите и разходи за развлечения. Бизнесът може да намали административните разходи, като уволни някои от служителите си, като превключи служителите от щатни на непълно работно време, наеме служители на договор или като елиминира определени разходи, като развлечения и офис консумативи.
3. Помощни програми
Помощните програми са основните услуги, които бизнесът изисква, за да поддържа основните си функции. Примерите за комунални услуги включват вода, газ, електричество, интернет, канализация и телефонни услуги.
Бизнесът често може да намали разходите за комунални услуги, като преговаря за по-ниски цени от доставчиците.
4. Застраховка
Застраховката е разходите, направени от бизнеса, за да се предпази от финансови загуби. Има различни видове застрахователно покритие, в зависимост от риска, който може да причини загуба на бизнеса. Например, бизнес може да закупи имуществена застраховка, за да защити своето имущество или бизнес помещения от определени рискове като наводнение, повреда или кражба.
Друг вид застраховка е застраховката за професионална отговорност, която предпазва бизнеса (като счетоводна къща или адвокатска кантора) от отговорност, произтичаща от злоупотреби. Други видове застраховки включват здравно осигуряване HMO срещу PPO: Кое е по-добро? Получаването на най-доброто здравеопазване често изисква избор между HMO срещу PPO. Трябва да можете да вземете информирано решение кой план ще работи най-добре. , домашна застраховка, застраховка на наемател, застраховка срещу наводнение, застраховка живот, застраховка за инвалидност и др.
5. Продажби и маркетинг
Общите разходи за продажби и маркетинг са разходи, направени при маркетинга на продуктите или услугите на компанията за потенциални клиенти. Примери за режийни разходи за продажби и маркетинг включват рекламни материали, търговски изложения, платени реклами, заплати на търговци и комисионни за търговския персонал. Дейностите са насочени към това да направят продуктите и услугите на компанията популярни сред клиентите и да се конкурират с подобни продукти на пазара.
6. Ремонт и поддръжка на моторни превозни средства и машини
Реални разходи за наеми и поддръжка се правят в бизнеси, които разчитат на моторните превозни средства и оборудването в техните нормални функции. Такива предприятия включват дистрибутори, услуги за доставка на колети, озеленяване, транспортни услуги и лизинг на оборудване.
Моторните превозни средства и машините трябва да се поддържат непрекъснато и да се ремонтират, когато се повредят.
Обобщение
Един от начините да разберем режийните разходи спрямо оперативните разходи е, че оперативните разходи са разходите, свързани с конкретен бизнес, докато режийните разходи са общите разходи, приложими за управлението на който и да е бизнес.
Още ресурси
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да напредвате в кариерата си, допълнителните финансови ресурси по-долу ще бъдат полезни:
- Инвентаризируеми разходи Инвентаризируеми разходи Инвентаризуемите разходи, известни също като производствени разходи, се отнасят до преките разходи, свързани с производството на продукти за генериране на приходи. Преди да се продаде материалният запас, той се записва в баланса като актив. Продажбата на тези продукти премества запасите от баланса към разходната линия на разходите за продадени стоки (COGS) в отчета за приходите и разходите.
- Некасови разходи Некасови разходи Некасовите разходи се появяват в отчета за доходите, тъй като счетоводните принципи изискват те да бъдат записани, въпреки че всъщност не са платени с пари.
- Оперативен лизинг Оперативен лизинг Оперативен лизинг е споразумение за използване и експлоатация на актив без собственост. Общите активи, които се отдават под наем, включват недвижими имоти, автомобили или оборудване. Като отдават под наем и не притежават, оперативният лизинг позволява на компаниите да пазят от записване на актив в баланса си, като ги третират като оперативни разходи.
- Възнаграждение Възнаграждение Възнаграждението е всеки вид компенсация или плащане, което физическо лице или служител получава като заплащане за своите услуги или работата, която извършва за организация или компания. Тя включва каквато и да е основна заплата, която служителят получава, заедно с други видове плащания, които се натрупват по време на работата им, които