Бюджетирането е тактическо изпълнение на бизнес план. За да постигнем целите в стратегическия план на бизнеса Корпоративна стратегия Корпоративната стратегия се фокусира върху това как да управляваме ресурсите, риска и възвръщаемостта във фирмата, за разлика от разглеждането на конкурентни предимства в бизнес стратегията, ние се нуждаем от някакъв вид бюджет, който финансира бизнес плана и задава мерки и индикатори Ключови показатели за ефективност (KPI) Ключовите показатели за ефективност (KPI) са показатели, използвани за периодично проследяване и оценка на представянето на организацията за постигане на конкретни цели. Те се използват и за измерване на цялостното представяне на компанията за изпълнение. След това можем да направим промени по пътя, за да гарантираме, че ще постигнем желаните цели.
Превръщане на стратегията в цели и бюджети
Има четири измерения, които трябва да се вземат предвид при превръщането на стратегия на високо ниво, като мисия, визия и цели, в бюджети.
- Целите са основно вашите цели, напр. Увеличаване на сумата, която всеки клиент харчи във вашия магазин.
- След това разработвате една или повече стратегии за постигане на целите си. Компанията може да увеличи разходите на клиентите, като разшири предлагането на продукти, набавя нови доставчици, промоция 5 Р маркетинг 5 Р маркетинг - продукт, цена, промоция, място и хора - са ключови маркетингови елементи, използвани за стратегическо позициониране на бизнеса. 5-те P и т.н.
- Трябва да проследите и оцените ефективността на стратегиите, като използвате подходящи мерки . Например можете да измерите средните седмични разходи на клиент и промените в средните цени като входни данни.
- И накрая, трябва да зададете цели , които бихте искали да постигнете до края на определен период. Целите трябва да бъдат количествено измерими и базирани на времето SMART Цел SMART цел се използва, за да помогне за определяне на целите. SMART е съкращение, което означава „Специфичен, измерим, постижим, реалистичен и навременен“. Целите са част, като например увеличаване на обема на продажбите или увеличаване на броя на продадените продукти за определено време.
Цели на процеса на бюджетиране
Бюджетирането е критичен процес за всеки бизнес по няколко начина.
1. Помощ при планирането на действителни операции
Процесът кара мениджърите да обмислят как условията могат да се променят и какви стъпки трябва да предприемат, като същевременно позволява на мениджърите да разберат как да се справят с проблемите, когато възникнат.
2. Координира дейностите на организацията
Бюджетирането насърчава мениджърите да изграждат взаимоотношения с другите части на операцията и да разбират как различните отдели и екипи си взаимодействат и как всички те подкрепят цялостната организация.
3. Комуникация на планове с различни мениджъри
Съобщаването на планове на мениджърите е важен социален аспект на процеса, който гарантира, че всеки получава ясно разбиране за това как подкрепя организацията. Той насърчава комуникацията на индивидуални цели, планове и инициативи, които се събират заедно, за да подпомогнат растежа на бизнеса. Той също така гарантира, че съответните лица са отговорни за изпълнението на бюджета.
4. Мотивира мениджърите да се стремят към постигане на бюджетните цели
Бюджетирането кара мениджърите да се фокусират върху участието в бюджетния процес. Той предоставя предизвикателство или цел за отделни лица и мениджъри, като свързва тяхното обезщетение и ефективност спрямо бюджета.
5. Контролни дейности
Мениджърите могат да сравняват действителните разходи с бюджета, за да контролират финансовите дейности.
6. Оценете представянето на мениджърите
Бюджетирането осигурява средство за информиране на мениджърите за това колко добре се представят при изпълнението на целите, които са си поставили.
Видове бюджети
Силна бюджетна рамка е изградена около основен бюджет, състоящ се от оперативни бюджети, бюджети за капиталови разходи и касови бюджети. Комбинираните бюджети генерират бюджетен отчет за приходите, баланс и отчет за паричните потоци.
1. Оперативен бюджет
Приходите и свързаните с тях разходи в ежедневните операции са подробно предвидени в бюджета и са разделени на основни категории като приходи, заплати, обезщетения и разходи без заплати.
2. Капиталов бюджет
Капиталовите бюджети обикновено са заявки за закупуване на големи активи като имоти, оборудване или ИТ системи, които създават големи изисквания към паричния поток на организацията. Целите на капиталовите бюджети са да разпределят средства, да контролират рисковете при вземането на решения и да определят приоритети.
3. Касов бюджет
Касовите бюджети обвързват другите два бюджета и отчитат времето на плащанията и времето за получаване на пари в брой от приходите. Касовите бюджети помагат на мениджмънта да проследява и управлява ефективно паричния поток на компанията, като преценява дали е необходим допълнителен капитал, дали компанията трябва да събира пари или има излишен капитал.
Процеса
Бюджетният процес за повечето големи компании обикновено започва четири до шест месеца преди началото на финансовата година, докато някои може да отнеме цяла фискална година Фискална година (FY) Фискалната година (FY) е период от 12 месеца или 52 седмици използва се от правителствата и бизнеса за счетоводни цели за формулиране на годишни финансови отчети. Фискалната година (FY) не е задължително да следва календарната година. Възможно е да завърши период като 1 октомври 2009 г. - 30 септември 2010 г. Повечето организации определят бюджети и извършват анализ на отклоненията на месечна база. Започвайки от първоначалния етап на планиране, компанията преминава през поредица от етапи, за да изпълни окончателно бюджета. Общите процеси включват комуникация в рамките на изпълнителното управление, установяване на цели и задачи, разработване на подробен бюджет, съставяне и преразглеждане на бюджетен модел,преглед и одобрение на бюджетната комисия.
Още ресурси
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да напредвате в кариерата си, допълнителните финансови ресурси по-долу ще бъдат полезни:
- Бюджетен ръководител Бюджетен ръководител Човекът, който в крайна сметка отговаря за съставянето и създаването на бюджета за даден проект, е известен като бюджетен ръководител за този проект. Самият бюджет е документ, който изброява очакваните приходи и разходи, свързани с даден проект.
- Оперативен бюджет Оперативен бюджет Оперативният бюджет се състои от приходи и разходи за определен период от време, обикновено тримесечие или година, който една компания използва за планиране на своите операции. Изтеглете безплатния шаблон на Excel. Шаблонът за месечно бюджетиране има колона за всеки месец и общо е годишната цифра за цялата година
- Обществени поръчки Обществени поръчки В процеса на възлагане на поръчки е процесът на търсене, договаряне и закупуване на стоки и / или услуги от доставчици. Процесът на възлагане
- Проектиране на позиции в баланса Проектиране на позиции в баланса Проектирането на позиции в баланса включва анализ на оборотния капитал, PP&E, дяловия капитал на дълга и нетния доход. Това ръководство разбива как да се изчисли