Организационният дизайн е платформа, която включва ключовите компоненти на дадена корпорация. Корпорацията е юридическо лице, създадено от физически лица, акционери или акционери, с цел да работи с печалба. На корпорациите е разрешено да сключват договори, да водят дела и да бъдат съдени, да притежават активи, да плащат федерални и щатски данъци и да заемат пари от финансови институции. , а именно хора, информация и технологии. Въпреки че всяка организация е различна и няма конкретна формула за създаване на перфектния дизайн на организацията, има няколко принципа, приложими за всяка компания.
Промените се случват навсякъде около нас и с бързи темпове. Всички драстични корекции оставиха много малко място за самодоволство. Като се има предвид колко неизбежни са промените, мениджърите трябва да се съсредоточат върху проектирането на своите организации сега повече от всякога. По този начин те могат да трансформират своите компании, за да отговорят по-добре на нуждите на своите клиенти, служители и други заинтересовани страни. Заинтересовани страни В бизнеса заинтересованата страна е всяко лице, група или страна, която има интерес към дадена организация и резултатите от нейните действия. Често срещани примери.
Принципи на организационния дизайн
1. Фокус върху дългосрочните стратегически цели
Една грешка, която правят мениджърите, е да се концентрират твърде много върху настоящите недостатъци на компанията. Често тези лидери остават фиксирани за краткосрочните жалби, които получават от своите служители, клиенти или инвеститори. Акционери Акционерни акционери Акционерният капитал (известен също като Акционерни капитали) е сметка в баланса на компанията, която се състои от акционерен капитал плюс неразпределена печалба. Той също така представлява остатъчната стойност на активите минус пасиви. Чрез пренареждане на първоначалното счетоводно уравнение получаваме собствен капитал на акционерите = активи - пасиви. Но правилният начин за това е да се съсредоточите както върху настоящите, така и върху дългосрочните цели на компанията. Приемането на организационен дизайн, който се занимава само с непосредствени проблеми при възникването им, само ще проправи пътя за повече проблеми в бъдеще.
2. Отделете време за проучване на сцената
Проучване установи, че ръководителите отделят много малко време за оценка на състоянието на своите организации, преди да приемат нови проекти. Твърде често лидерите правят погрешното предположение, че настоящото състояние на нещата в техните организации е ясно. В действителност тези мениджъри не са в контакт с работата на служителите си и с това как действително действията се провеждат вътрешно. Постигането на по-добро разбиране за организация, преди да се втурнете към нов дизайн, помага да се открие основната причина за настоящите проблеми.
3. Избор на правилния план
Повечето организации основават новите си проекти на непроверени хипотези. Въпреки че интуитивното вземане на решения работи в някои случаи, мениджърите на компании не трябва да зависят само от интуицията си. Така че, вместо да разчитате на това „усещане за червата“, когато вземате това голямо решение за продажба, консултирайте се с всички заинтересовани страни и погледнете наличните данни.
4. Избор на подходящите специалисти
Един от най-пренебрегваните принципи на организационния дизайн е наблягането първо на ролите, а след това на отделните хора. За съжаление много мениджъри правят обратното. Те започват да търсят кандидати за заемане на определени длъжности, преди да бъдат ясно определени ролите на работното място.
Проблемът с използването на този подход е, че той предизвиква безпокойство сред служителите. Също така създава риск от загуба на експертни техници, ако се чувстват несигурни за работата си. Освен това е много разсейващо, тъй като повечето служители са склонни да се фокусират върху създаването на големи впечатления, вместо да поставят приоритетите на нуждите на своите клиенти.
Най-добрият начин да се справите с въпроса е да използвате талант. С проект за таланти всеки бизнес отдел ще получи достъп до същите професионалисти. По този начин най-способните служители ще се окажат в основни роли, които са проектирани с оглед на целите на компанията.
5. Очаквайте съпротива
Често мениджърите разглеждат себе си като инженери, а служителите им като зъбни колела, които могат да се движат наоколо. Това обаче не трябва да е така. Организацията се състои от хора, които имат страхове, амбиции, цели и чувства. Като такива лидерите трябва да вземат предвид възможността техните препоръки за промяна да бъдат отхвърлени и да им се противопоставят.
Знаейки това, първата стъпка, която мениджърът трябва да предприеме, е да разпознае негативното мислене и да се опита да промени начина, по който възприемат новия дизайн. Има няколко начина, по които лидерите могат да се опитат да разрешат проблема. Те включват предоставяне на ясно обяснение за какво става дума в дизайна на организацията, моделиране на ролите на новото мислене и въвеждане на мерки, които укрепват дизайна.
6. Показателите за ефективност са ключови
Никой никога не би карал автомобил, който няма скоростомер. По същия начин мениджърите на компании не трябва да прилагат нови дизайни на организацията, ако няма налични показатели за ефективност. Без такива показатели няма да може да се оцени представянето на вашата фирма преди и след приемането на новия дизайн.
Показатели за ефективност Ключови показатели за ефективност (KPI) Ключовите показатели за ефективност (KPI) са показатели, използвани за периодично проследяване и оценка на представянето на организацията за постигане на конкретни цели. Те се използват и за измерване на цялостното представяне на компанията, за да се определи влиянието, което новият дизайн оказва върху организацията. Ако фирмата изглежда се представя по-зле, отколкото преди, тогава ръководителите могат да предприемат драстични мерки за подобрение.
7. Управление на преходните рискове
В бързане с прилагането на нова стратегия, повечето мениджъри на компании забравят да вземат предвид преходните рискове. Всеки нов дизайн крие определени рискове, от намеса в бизнес операциите до дезертиране на служители и лошо изпълнение. Най-добрият начин да се намали въздействието на тези рискове е да се идентифицират по-рано и да се обърнат към тях възможно най-скоро.
8. Преминаване на допълнителната миля
Системата за отчитане на фирмата е един от най-важните и контролируеми аспекти на нейната организационна структура. За съжаление повечето лидери се фокусират твърде много върху процеса на проектиране и пренебрегват други елементи.
Apple и Pixar са две компании, които изпълняват тази допълнителна миля. Например те отбелязват къде техните служители се събират социално и как подобни взаимодействия формират тяхното поведение.
Предимства на организационния дизайн
Добрият организационен дизайн предлага следните предимства:
1. Яснота
Приемането на здрав организационен дизайн е важно за всеки бизнес, независимо от мащаба. Той не само осигурява яснота при ежедневните операции, но и при вземането на ключови решения и други дейности.
Добре изработеният дизайн на организацията очертава ролята на всеки участник. По този начин служителите знаят своите задължения, до кого трябва да се обърнат за помощ, сроковете за изпълнение на проекти, задачите, които трябва да бъдат приоритетни, и други. Проектирането на организацията допринася много за подобряване на оперативната ефективност, особено когато се работи с големи корпорации.
2. Растеж
Друга възможност за създаване на добре проектирана организация е, че улеснява използването на възможностите за растеж в сравнение с фирмата, която е слабо организирана. Добрият организационен дизайн включва технологична инфраструктура. По този начин, ако мениджърът на компанията мисли да добави нов служител, вече ще има определени мерки за набиране на нови хора. Организация, на която липсва солиден дизайн, ще бъде трудно да предприеме подобни дейности.
3. Адаптивност
Ключова характеристика на ефективния организационен дизайн е способността да се отговори на постоянно променящите се пазарни условия и индустриални условия. Докато повечето лидери предпочитат да се фокусират върху съществуващите операции на бизнеса, най-добрият организационен дизайн е този, който оставя място за нови пазарни тенденции. В идеалния случай дизайнът трябва да бъде достатъчно гъвкав, за да позволи всякакви необходими корекции.
Ключово за внос
Дизайнът на организацията е комбинация от ключовите елементи на компанията, включително структура, процеси и заинтересовани страни. Звуковият дизайн помага да се осигури яснота и отваря пътя за растеж. Но ако някой планира да приеме нов дизайн за своята компания, има няколко фактора, които трябва да вземете предвид. Те включват фокусиране върху дългосрочни цели, управление на преходни рискове, предвиждане на съпротива и използване на показатели за ефективност.
Допълнителни ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, следните финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Централизация Централизация Централизация се отнася до процеса, при който дейности, включващи планиране и вземане на решения в рамките на една организация, са концентрирани към определен лидер
- Корпоративна структура Корпоративна структура Корпоративна структура се отнася до организацията на различни отдели или бизнес единици в рамките на една компания. В зависимост от целите на компанията и отрасъла
- Управленски умения Управленски умения Управленските умения могат да бъдат определени като определени атрибути или способности, които ръководителят трябва да притежава, за да изпълнява конкретни задачи в
- Планиране на приемственост Планиране на приемственост Планирането на приемственост се отнася до процеса, при който служителите се набират и развиват с цел заемане на ключова роля в рамките на една организация. То