Кога да се използва „За кого може да се отнася“ - съвети и алтернативи

Въпреки че фразата „За кого може да се тревожи“ беше популярен уводен поздрав на традиционното работно място Типове организации Тази статия за различните типове организации изследва различните категории, в които могат да попаднат организационните структури. Оттогава терминът е остарял в организационните структури в съвременната обстановка. Появата на нови комуникационни тенденции като интернет и онлайн адресни книги улесни намирането на конкретното име на лицето, към което се обръщат в имейл или писмо.

За кого може да се отнася

Въпреки че фразата все още се използва в определени комуникации, повечето подборчици смятат фразата за остарял и мързелив начин да се обърне към кореспонденция с бъдещ работодател. По-скоро предпочитат, дори очакват, кандидатите да получат конкретното име и информация за контакт. Свържете се с нас Директно за всичко, с което можем да ви помогнем. Имаме поддръжка по телефон, имейл и чат. Ние сме тук, за да ви помогнем да напреднете във вашата финансова кариера. на хората, на които пишат.

Когато се използва „За кого може да се отнася“

Когато изпраща кореспонденция, изпращачът първо трябва да се опита да установи дали целта е човек с определена роля или титла. Ако подателят установи, че получателят може да бъде „всеки“ във фирмата, тогава е редно да се използва фразата „За кого може да се отнася“. Ако обаче подателят установи, че получателят е конкретно лице в компанията, тогава става неподходящо да се използва тази фраза. Вместо това той / тя трябва да се опита да открие името и заглавието на получателя.

Ето някои от случаите, когато е безопасно да се използва „За кого може да се отнася“:

1. Уводно писмо

Когато си кореспондирате с човек, с когото никога не сте общували, е безопасно да използвате „За кого може да се отнася“, тъй като не познавате конкретния човек или неговото заглавие. Често се случва, когато дадена компания получава заявка от представител на компания, използваща обща информация за контакт.

Когато отговаря на искането, изпращачът може да използва поздрава „На кого може да се отнася“, за да установи разговор. В писмото изпращачът може да поиска името на получателя, което да използва в бъдещи разговори.

2. Препоръчително писмо

Когато пишете препоръчително писмо за служител или колега, не е необходимо писмото да съдържа информация за мениджъра по наемане, тъй като ще бъде разпространено до няколко наематели. Кандидатите изпращат писмата си за молба за инвестиционно банкиране Мотивационно писмо за инвестиционно банкиране. Научете как да пишете мотивационно писмо за инвестиционно банкиране (анализатор или сътрудник) с нашия безплатен справочник и шаблон. За да ви помогнем да преминете през процеса на скрининг, ние създадохме това ръководство за писане на вашето писмо за позиция в инвестиционно банкиране. заедно с препоръчителните писма до множество вербуващи с надеждата да получат място при един от тях.

В такъв случай наборите на персонал се интересуват само от това да разберат мислите на автора на препоръчителното писмо за кандидатите, които обмислят да наемат. Това прави безопасно използването на фразата „На кого може да се отнася“, тъй като писмото може да бъде изпратено до един или повече служители на подбор.

3. Фирмени жалби

Когато прави жалби относно услугата или продукта на дадена компания, жалбоподателят подава официална жалба до компанията, без да се притеснява твърде много кой ще бъде конкретният получател. Също така жалбоподателят няма време да проучи подходящото лице в компанията, на което да се обърне към жалбата.

Следователно е безопасно за жалбоподателя да използва „На кого може да се отнася“ в раздела за поздрав, тъй като писмото може да бъде получено от отдела за обслужване на клиенти, старши изпълнителен директор или дори от персонала на HR, ако това е жалба, свързана с компания служител.

Алтернативи на „За кого може да се отнася“

Тъй като фразата „За кого може да се тревожи“ може да изглежда мързелива и остаряла, когато се използва в кореспонденция по имейл и писма, компаниите могат да използват алтернативни фрази, които правят писмото по-привлекателно и модерно:

1. „Уважаеми (Име на мениджъра по наемане)“

Когато изпращате мотивационно писмо в отговор на обява за работа, е неподходящо да използвате фразата „За кого може да се притеснява“, тъй като това ще изглежда мързеливо за вербуващите. Вместо това кандидатът трябва да се опита да потърси информация за компанията, за да знае името на наемащия мениджър.

Някои от местата за намиране на информацията включват фирмената страница „За нас“, страницата на компанията в LinkedIn - или някой може да опита да се свърже с вербовчика, за да получи правилното име на мениджъра по наемане. Използването на конкретното име на наемащия мениджър в поздрава вместо общ поздрав може да накара кандидата да се открои положително от останалите кандидати.

2. „Уважаеми (име на отдела, към който насочвате)“

Ако кандидатът не може да намери името на лицето, което извършва наемането, той / тя може да адресира писмото до конкретния отдел на компанията, който рекламира свободната позиция. Например, ако маркетинговият отдел на компанията търси нови маркетингови сътрудници, кандидатът може да адресира писмото до маркетинговия отдел на компанията.

3. „Уважаеми (отдел за набиране на персонал)“

Ако кандидатът не успее да получи името на мениджъра по наемане и конкретния отдел на компанията, която рекламира свободни позиции, той / тя може да адресира писмото директно до отдела за набиране на персонал. Това показва, че кандидатът поне е направил някои изследвания, тъй като именно персоналът на набиращия персонал е натоварен да прегледа документите, за да стесни списъка на кандидатите, които отговарят на изискванията на работата.

Свързани четения

Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance относно това кога да използвате „За кого може да се отнася“. Finance е официалният доставчик на финансово моделиране и оценка на анализа (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да превърне всеки във финансов анализатор от световна класа. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, горещо препоръчваме допълнителните ресурси по-долу:

  • Формат на бизнес писмо Формат на бизнес писмо Бизнес писмото винаги трябва да следва определен формат и структура, за да се гарантира, че се получава като професионално и съвременно. Докато има много
  • Комуникация Комуникацията Умението да общувате ефективно е едно от най-важните житейски умения за учене. Комуникацията се определя като прехвърляне на информация, за да се постигне по-голямо разбиране. Това може да стане гласово (чрез устен обмен), чрез писмени медии (книги, уебсайтове и списания), визуално (с помощта на графики, диаграми и карти) или невербално
  • Стъпка на асансьора Стъпка на асансьора Също наричана реч на асансьора, стъпката на асансьора е кратка и кратка реч, която разказва за това кой си, какво правиш и какво искаш да постигнеш. Той е посочен като такъв, тъй като трябва да е достатъчно кратък и убедителен, за да можете да се представите по време на пътуване с асансьор.
  • Писмо за оставка Писмо за оставка Писмото за оставка е официално писмо, изпратено от служител до работодателя, в което се съобщава, че повече няма да работи във фирмата. Целта на оставката е да се създаде официален протокол за известие, да се предоставят подробности за последния ден на служителя, следващите стъпки и т.н. Този шаблон за писмо