Функцията INDEX е категоризирана в Excel Търсене и справочни функции Функции Списък на най-важните функции на Excel за финансови анализатори. Този измамен лист обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel. Функцията ще върне стойността на дадена позиция в диапазон или масив. Функцията INDEX често се използва с функцията MATCH. Функция MATCH Функцията MATCH е категоризирана под Excel Търсене и справочни функции. Той търси стойност в масив и връща позицията на стойността в масива. Например, ако искаме да съпоставим стойността 5 в диапазона A1: A4, която съдържа стойности 1,5,3,8, функцията ще върне 2, тъй като 5 е вторият елемент в диапазона. Можем да кажем, че това е алтернативен начин да се направи VLOOKUP.
Като финансов анализатор Описание на длъжността на финансовия анализатор Описанието на длъжността на финансовия анализатор по-долу дава типичен пример за всички умения, образование и опит, необходими за наемане на работа на анализатор в банка, институция или корпорация. Извършва финансово прогнозиране, отчитане и проследяване на оперативни показатели, анализира финансови данни, създава финансови модели, INDEX може да се използва и в други форми на анализ, освен търсене на стойност в списък или таблица. При финансовия анализ можем да го използваме заедно с други функции, за търсене и за връщане на сумата от колона.
Има два формата за функцията INDEX:
- Формат на масив
- Референтен формат
Форматът на масива на функцията INDEX
Форматът на масива се използва, когато искаме да върнем стойността на определена клетка или масив от клетки.
Формула
= ИНДЕКС (масив, номер на ред, [номер_кол])
Функцията използва следните аргументи:
- Масив (задължителен аргумент) - Това е посоченият масив или диапазон от клетки.
- Row_num (задължителен аргумент) - Обозначава номера на реда на посочения масив. Когато аргументът е зададен на нула или празен, той ще се използва по подразбиране за всички редове в предоставения масив.
- Col_num (незадължителен аргумент) - Това означава номера на колоната на посочения масив. Когато този аргумент е зададен на нула или празен, той ще се използва по подразбиране за всички редове в предоставения масив.
Референтният формат на функцията INDEX
Референтният формат се използва, когато искаме да върнем референцията на клетката в пресечната точка на row_num и col_num.
Формула
= ИНДЕКС (справка, номер на ред, [номер на колона], [номер на площ])
Функцията използва следните аргументи:
- Препратка (задължителен аргумент) - Това е препратка към една или повече клетки. Ако въведем няколко области директно във функцията, отделните области трябва да бъдат разделени със запетаи и заобиколени от скоби. Като (A1: B2, C3: D4) и др.
- Row_num (задължителен аргумент) - Обозначава номера на реда на определена област. Когато аргументът е зададен на нула или празен, той ще се използва по подразбиране за всички редове в предоставения масив.
- Col_num (незадължителен аргумент) - Това означава номера на колоната на посочения масив. Когато аргументът е зададен на нула или празен, той ще се използва по подразбиране за всички редове в предоставения масив.
- Area_num (незадължителен аргумент) - Ако препратката е предоставена като множество диапазони, area_num посочва кой диапазон да се използва. Площите се номерират по реда, в който са посочени.
Ако аргументът area_num е пропуснат, той по подразбиране е на стойност 1 (т.е. препратката се взема от първата област в предоставения диапазон).
Как да използвам функцията INDEX в Excel?
За да разберем как се използва функцията, нека разгледаме няколко примера:
Пример 1
Получават ни се следните данни и ние искаме да съпоставим местоположението на дадена стойност.
В таблицата по-горе искаме да видим разстоянието, изминато от Уилям. Формулата, която да се използва, ще бъде:
Получаваме резултата по-долу:
Пример 2
Сега нека видим как да използваме функциите MATCH и INDEX едновременно. Да предположим, че са ни дадени следните данни:
Да предположим, че искаме да разберем ранга на Грузия в категорията „Лесно правене на бизнес“. Ще използваме следната формула:
Тук функцията MATCH ще търси Грузия и ще върне номер 10, тъй като Грузия е 10 в списъка. Функцията INDEX приема „10“ във втория параметър (row_num), което показва от кой ред искаме да върнем стойност и се превръща в просто = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).
Получаваме резултата по-долу:
Неща за запомняне
- # СТОЙНОСТ! грешка - Възниква, когато някой от дадените аргументи row_num, col_num или area_num не е числов.
- #REF! грешка - Възниква поради някоя от следните причини:
- Даденият аргумент row_num е по-голям от броя на редовете в дадения диапазон;
- Даденият аргумент [col_num] е по-голям от броя на колоните в предоставения диапазон; или
- Даденият аргумент [area_num] е повече от броя на областите в предоставения диапазон.
- Функция VLOOKUP срещу INDEX
- Excel VLOOKUP не може да гледа отляво, което означава, че нашата справочна стойност винаги трябва да се намира в най-лявата колона на обхвата за търсене. Това не е така при функциите INDEX и MATCH.
- Формулите VLOOKUP се разбиват или връщат неправилни резултати, когато нова колона бъде изтрита от или добавена към справочна таблица. С INDEX и MATCH можем да изтриваме или вмъкваме нови колони в справочна таблица, без да изкривяваме резултатите.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл на Excel
Допълнителни ресурси
Благодаря, че прочетохте ръководството на Finance за важни функции на Excel! Като отделите време да научите и овладеете тези функции, ще ускорите значително финансовия си анализ. За да научите повече, разгледайте тези допълнителни финансови ресурси:
- Курс за усъвършенствани формули на Excel
- Разширени формули на Excel, които трябва да знаете Разширените формули на Excel трябва да знаете Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
- Преки пътища на Excel за PC и Mac Преки пътища за Excel PC Mac Преки пътища за Excel Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове
- Програма за финансов анализатор FMVA® Сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari