В допълнение към заплатите, много компании предлагат и други обезщетения на своите служители като пенсионни планове, здравно осигуряване, обезщетения за акции, членство във фитнес или животозастрахователни планове. Има много специфични изисквания около пенсионното счетоводство, които ще бъдат очертани в тази статия.
За редовните обезщетения счетоводството е относително просто - работодателят записва разход за сумата на обезщетенията, които служителите получават за една година.
Счетоводното третиране обаче се усложнява, когато служителите спечелят правата върху обезщетенията СЕГА, но получат тези обезщетения по-късно, в БЪДЕЩЕТО. Ярък пример за такова обезщетение е пенсията.
За да научите повече, стартирайте онлайн счетоводните курсове на Finance сега!
Как работи една пенсия
Пенсионните планове са най-добре обобщени в диаграма. Следващата диаграма показва три основни играчи: работодателят, служителят и пенсионното доверие.
Пенсионният тръст е юридическо лице, което държи пенсионните инвестиции и изплаща средствата по-късно, когато е необходимо.
Тръстовете се управляват от попечители, които са независими от компанията. Можем да разгледаме няколко взаимоотношения по-долу.
Връзка 1: Служителите предоставят услуги на работодателя и в замяна получават заплата.
Връзка 2: Работодателите правят вноски в пенсионното доверие.
Връзка 3: Средствата се използват от пенсионния тръст, за да плащат на служителя в бъдеще, а понякога служителите могат да правят вноски в тръста.
За да научите повече, стартирайте нашите онлайн счетоводни курсове сега!
Два вида пенсии
Днес има два вида пенсии. Единият е планът с дефинирани вноски, а другият е планът с дефинирани доходи. По-долу е представено таблично сравнение между двете:
| План за дефиниран принос | План за дефинирани предимства |
| Този план уточнява колко пари е необходим на работодателя, за да внесе в пенсионния план. | Този план уточнява колко ще получат служителите при плащания по време на пенсионирането си. |
| Инвестиционният риск е върху служителите. | Инвестиционният риск е върху работодателя. Изходящите потоци от пенсионното доверие към служителите са предварително определени. |
| Запис в дневника: DR пенсионни разходи CR Cash | Запис в списанието: По-сложно. Обяснено по-долу. |
За да научите повече, стартирайте нашите онлайн счетоводни курсове сега!
План за дефинирани доходи
Съгласно плана за дефинирани доходи, на служителя се гарантира определен размер на обезщетения / плащания в бъдеще. Тъй като пенсионните плащания обикновено се извършват много по-късно в бъдеще, има ясна разлика във времето между това кога служителите получават бъдещи плащания и кога служителите действително получават тези обезщетения. Поради тази разлика, компаниите трябва да използват начисляващата база на счетоводството, вместо когато паричните средства се променят.
Третирането на пенсионното отчитане за планове с дефинирани доходи изисква:
- Определете справедливата стойност на активите и пасивите на пенсионния план в края на годината
- Определете размера на разходите за пенсия за годината, която ще бъде отчетена в отчета за доходите
- Оценете нетната позиция на активите или пасивите на пенсионния план на база справедлива стойност
Разходите за пенсии са очаквана стойност и когато действителната стойност на пенсията се различава, тези отклонения се отчитат чрез друг всеобхватен доход (OCI) съгласно МСФО. За канадските частни компании, които се придържат към ASPE, няма такъв OCI акаунт.
Пример за пенсионно счетоводство
Компанията XYZ има пенсионен план с дефинирани доходи. В края на 2015 г. справедливата стойност на активите и пасивите в пенсията възлиза на 6 милиона долара. През 2016 г. разходите за пенсия бяха 10 милиона долара и компанията внесе 5 милиона долара в пенсионния план. В края на 2016 г. справедливата стойност на пенсионните активи и пасиви е била 10 милиона долара. Нека да видим как работи пенсионното счетоводство.
За записване на фирмен принос за пенсия
Осигурена пенсионна отговорност за дефинирани ДР 5 000 000
CR Cash 5 000 000
За записване на разхода за пенсия
DR пенсионни разходи 10 000 000
CR Дефинирана пенсионна отговорност, определена от CR 10 000 000
Да се коригира пенсионното задължение по справедлива стойност
DR Друг всеобхватен доход (OCI) 1 000 000
CR Нетно задължение за дефинирани доходи 1 000 000
За да научите повече, стартирайте нашите онлайн счетоводни курсове сега!
Определяне на разходите за пенсии в пенсионното счетоводство
Има четири важни компонента, които трябва да се вземат предвид при определяне на разходите за пенсия:
- Текущи разходи за услуга: Увеличението на настоящата стойност на пенсионното задължение, произтичащо от текущите услуги на служителите
- Разходи за минали услуги: Тези разходи произтичат от иницииране на план, промени в плана и намаляване на броя на служителите по пенсионните планове
- Разходи за лихви: Увеличението на общото пенсионно задължение поради изминалото време
- Очакван доход от активи на плана: Доходи, очаквани от активи в пенсионния план, включително доходи от инвестиции от лихви, дивиденти и капиталови печалби
Отчитане на други предимства
В допълнение към пенсионното счетоводство, компаниите трябва да предоставят и други обезщетения, които се третират подобно на пенсиите от счетоводна гледна точка.
Например някои компании продължават да плащат за медицински услуги, използвани от бивши служители, които са се пенсионирали. Това се наблюдава в няколко компании в САЩ.
Подобно на пенсионните обезщетения, компаниите ще натрупват разходи за обезщетения, спечелени от служителите през тази година, и ще създадат разпоредби за задължения за тези обезщетения, които трябва да бъдат предоставени в бъдеще.
Въпреки че общата идея може да изглежда ясна, има няколко други фактора, които трябва да се имат предвид.
Например, за разлика от плащанията на пенсии, разходите за здравни услуги могат да се променят драстично с течение на времето и използването на тези услуги е нередовно в сравнение с анюитетни плащания като пенсии.
Следователно, когато се отчитат други обезщетения, свързани със служителите, някои може да изискват правилна професионална и субективна преценка в зависимост от ситуацията.
За да научите повече, стартирайте нашите онлайн счетоводни курсове сега!
Допълнителни счетоводни ресурси
Това ръководство за пенсионно счетоводство е наръчник за някои от нюансите на боравенето с пенсии и други придобивки като счетоводител. За да подпомогнете напредъка в кариерата си, препоръчваме следните допълнителни полезни финансови ресурси:
- Теория на счетоводството Теория на финансовото счетоводство Теория на финансовото счетоводство обяснява „защо“ зад счетоводството - причините, поради които транзакциите се отчитат по определени начини. Това ръководство ще ви помогне да разберете основните принципи, стоящи зад теорията на финансовото счетоводство
- Счетоводство за обезценка на репутация Регистриране на обезценка на репутация Обезценка на репутация възниква, когато стойността на репутацията в баланса на компанията надвишава тестваната счетоводна стойност от одиторите, което води до обезценка или обезценка. Според счетоводните стандарти репутацията трябва да се отчита като актив и да се оценява ежегодно. Компаниите трябва да преценят дали е налице обезценка
- Публични счетоводни работни места Счетоводни фирми Публичните счетоводни фирми се състоят от счетоводители, чиято работа обслужва бизнеса, физически лица, правителства и организации с нестопанска цел чрез изготвяне на финансови отчети, данъци
- Всички счетоводни статии Счетоводство Счетоводство е термин, който описва процеса на консолидиране на финансовата информация, за да стане ясен и разбираем за всички