Виртуален екип, известен още като географски разпръснат екип или отдалечен екип, е група от хора, които си взаимодействат чрез електронни комуникации. Членовете на виртуален екип обикновено се намират в различни географски региони Еврозона Всички държави от Европейския съюз, приели еврото като своя национална валута, образуват географски и икономически регион, известен като Еврозоната. Еврозоната формира един от най-големите икономически региони в света. Деветнадесет от 28-те държави в Европа използват еврото. Тъй като общуването не е лично, доверете се на емоционалната интелигентност Емоционалната интелигентност, известна още като емоционален коефициент (EQ), е способността да управлявате своите емоции и емоциите на другите. За бизнес лидерите високият еквалайзер е от съществено значение за успеха.Това ръководство обхваща петте елемента на емоционалната интелигентност и тяхното значение за характеризиране на успешен лидер. EQ срещу IQ и добра комуникация Междуличностни умения Междуличностните умения са уменията, необходими за ефективно общуване, взаимодействие и работа с индивиди и групи. Тези с добри междуличностни умения са силни вербални и невербални комуникатори и често се считат за „добри с хората“. са от решаващо значение за успеха на виртуален екип.
Пример за виртуален екип
Фирма А, производител на самолети, е изправена пред силен натиск от конкурентите. За да се справи с проблема, Компания А свързва експерти от САЩ, Канада, Азия и Европа, за да си сътрудничат заедно и да създадат нов иновативен самолетен дизайн.
Различните типове виртуални екипи
Има няколко вида виртуални екипи в зависимост от продължителността на живота, целта, целите и ролите на членовете.
1. Екипи в мрежа
Мрежовите екипи са съставени от междуфункционални членове, събрани заедно, за да споделят своя опит и знания по конкретен въпрос. Членството е плавно, тъй като новите членове се добавят, когато е необходимо, докато съществуващите членове се премахват, когато ролята им е завършена.
2. Паралелни екипи
Паралелните екипи обикновено се формират от членове на една и съща организация, за да разработят препоръки в процес или система. Паралелните екипи обикновено се формират за кратък период от време и членството е постоянно, тъй като членовете на паралелен екип остават непокътнати, докато целта не бъде реализирана.
3. Екипи за разработване на продукти
Екипите за разработване на продукти са съставени от експерти от различни части на света, за да изпълнят конкретно очертана задача като разработването на нов продукт, информационна система или организационен процес. Например, привличане на екип от експерти от САЩ, Канада и Хонконг за период от една година за разработване на нов двигател.
4. Производствени екипи
Производствените екипи се формират от членове на една роля, които се събират, за да изпълняват редовна и текуща работа. Членовете на продуцентски екип получават ясно определени роли и работят самостоятелно. Отделните изходи на всеки член се комбинират заедно, за да се получи краен резултат.
5. Екипи за обслужване
Екипите за обслужване се формират от членове от различни часови зони. Всеки член работи независимо, но работата, произведена от всеки член, е продължение на предишния член. Например екипите за поддръжка на клиенти в Канада завършват своята смяна, докато екипите за поддръжка в Азия започват своята смяна и продължават работата.
6. Екипи за управление
Екипите за управление се формират от мениджъри на една и съща организация, които работят в различни географски региони. Членовете на управленски екипи до голяма степен обсъждат стратегии на корпоративно ниво.
7. Екипи за действие
Екшън екипите се формират за много кратък период от време, за да отговорят на непосредствени проблеми. След разрешаване на проблема екипът се отлага.
Предимства на виртуалните екипи
Има няколко предимства на виртуалния екип като:
- По-ниски офис разходи: Членовете могат да работят у дома или на отдалечено място, където не е необходимо да използват офис площи на компанията.
- Гъвкавост: Членовете могат да постигнат по-добра лична гъвкавост.
- Повишена производителност: Членовете на виртуален екип са по-продуктивни, тъй като се губи по-малко време за пътуване до работното място и пътуване.
- 24-часов работен ден: Компаниите могат да работят по 24-часов график, като имат смени в различни страни (различни часови зони).
- По-голяма наличност на таланти: Членовете могат да бъдат наети навсякъде, като по този начин се премахва ограничението да се разчита единствено на местния фонд за таланти.
Недостатъци на виртуалните екипи
Има няколко недостатъка на виртуалния екип като:
- Технологични проблеми: Виртуалните екипи разчитат на интернет и компютър за завършване на работата. Следователно технологичните проблеми могат да създадат трудности и да затворят работата, докато технологичният проблем бъде решен.
- Проблеми с комуникацията: Невербалната комуникация може лесно да се прецени погрешно и може да доведе до липса на доверие и общ обмен на знания.
- Лошо свързване на екип: Типичният виртуален екип включва членове, които се свързват помежду си за конкретен проблем или проблем и разпускането на екипа, след като проблемът или проблемът са решени. Виртуалните екипи нямат време да се опознаят и обвържат. Това може да доведе до неправилна комуникация и липса на ефективно сътрудничество.
- Проблеми с управлението: Виртуалните екипи могат да бъдат трудни за управление, ако членовете не са добри комуникатори и им липсват лидерски умения. Например, член може да прибегне до мълчание, вместо да говори за лошо изпълняващ се член на екипа. Това би навредило на сплотеността на екипа и би създало враждебност сред членовете на екипа.
Други ресурси
Finance е водещ доставчик на курсове за финансово моделиране за професионалисти от инвестиционно банкиране. За да ви помогнете да напреднете в кариерата си, разгледайте допълнителните финансови ресурси по-долу:
- Работници на знания Работници на знания Терминът „работник на знанието“ е въведен за първи път от Питър Дракър в неговата книга „Ориентирите на утрешния ден“ (1959). Дракър определи работниците в областта на знанията като високо ниво
- Корпоративна стратегия Корпоративна стратегия Корпоративната стратегия се фокусира върху това как да управлявате ресурсите, риска и възвръщаемостта във фирмата, за разлика от разглеждането на конкурентни предимства в бизнес стратегията
- Лидерски черти Лидерски черти Лидерски черти се отнасят до лични качества, които определят ефективните лидери. Лидерството се отнася до способността на човек или организация да насочва индивиди, екипи или организации към изпълнението на целите и задачите. Лидерството играе важна функция в управлението
- Чувство за цел на работа Чувство за цел на работа Намерете своето чувство за цел в работата. Независимо дали ви харесва работата ви или не, често се свежда до това колко добре тя поддържа вашето чувство за цел. Където работите, ролята, която заемате, и по-широкото ви усещане за вашата цел подлежат на промяна, следователно, ако искате да имате баланс между тези три, трябва да сте отворени за промяна