Вътрешното и външното финансово отчитане идва с няколко разлики, които всяка заинтересована страна трябва да знае. Вътрешното финансово отчитане е бизнес практика, която включва често събиране на финансова информация за използване в рамките на организацията. Документите съдържат чувствителна информация, като бизнес показатели, финансови резултати, показатели за изпълнение и др. Те са предназначени да се разглеждат само от лица, работещи в компанията.
От друга страна, външното отчитане включва подготовка на финансова информация, която да се разпространява на страни извън организацията. За разлика от вътрешните отчети, външните отчети не съдържат чувствителна информация за компанията. Получателите на външните отчети включват потенциални инвеститори, заемодатели и кредитори, които изискват отчетите за оценка на финансовото състояние на компанията. Основните външни финансови отчети включват отчета за приходите и разходите, баланса и отчета за паричните потоци Отчет за паричните потоци Отчетът за паричните потоци (наричан още отчет за паричните потоци) е един от трите ключови финансови отчета, които отчитат генерираните парични потоци и изразходвани през определен период от време (напр. месец, тримесечие или година). Отчетът за паричните потоци действа като мост между отчета за доходите и баланса.
Кратко обобщение
- Вътрешното финансово отчитане включва съставяне на финансова информация за използване от ръководството при вземане на решения.
- Външното финансово отчитане включва съставяне на финансова информация за разпространение между акционерите и потенциалните инвеститори.
- Вътрешните финансови отчети са предназначени за преглед само от лица в организацията, докато външните финансови отчети могат да бъдат достъпни от всяко лице извън организацията.
Разбиране на вътрешното финансово отчитане
Финансовите отчети, изготвени за вътрешно ползване, се различават от финансовите отчети, които са достъпни за обществеността. Като цяло вътрешните финансови отчети са по-подробни, за да предоставят на ръководството достатъчно информация, която да помогне в процеса на вземане на решения.
Тъй като вътрешните финансови отчети не са публично достъпни, от компанията не се изисква да спазва общоприетите счетоводни принципи (GAAP) GAAP GAAP или общоприетите счетоводни принципи е общопризнат набор от правила и процедури, предназначени да управляват корпоративното счетоводство и финансовите отчитане. GAAP е изчерпателен набор от счетоводни практики, разработени съвместно от Съвета за финансови счетоводни стандарти (FASB) и при изготвянето на отчетите. Например, когато изготвя отчета за продажбите за последните шест месеца, ръководството може да изиска от счетоводителя да включи всички транзакции като отстъпки, връщания и други позиции, които влияят върху нетната стойност на продажбите. Като цяло вътрешните финансови отчети обхващат различни теми, като продажби, маркетинг, човешки ресурси и др.
Използване на вътрешни финансови отчети
1. Съберете информация за служителите
Вътрешните финансови отчети могат да се използват за предоставяне на информация за служителите. Ръководството може да изисква вътрешни отчети на служителите, които да предоставят информация за резултатите на служителите KPI на работната сила Как можем да наблюдаваме работната сила? Правителствата и икономистите обикновено се позовават на три основни ключови показателя за ефективност (KPI), за да оценят силата на работната сила в дадена държава, оперативната ефективност на ниво отдел, дейностите за подаване на сигнали и др. Ръководството може да използва докладите за вземане на решения за повишения, разполагане, и съкращения.
Когато финансовите отчети показват, че спад в производителността на конкретен отдел въпреки увеличеното финансиране, ръководството може да използва вътрешния отчет за реорганизация на отдела. Също така, ръководството може да използва отчетите за служителите, за да насърчи дейностите по подаване на сигнали, когато служителите докладват за дейности, които нарушават фирмените политики.
2. Проследявайте поведението на клиентите и кредитната информация
Дружеството може също да използва вътрешен финансов отчет, за да проследява настоящите клиенти и да следи как клиентите на кредитите изплащат кредита си. Работи главно в бизнеси, които предлагат условия за кредит за сделки за продажба. Ръководството използва отчета, за да види колко добре кредитните клиенти спазват своите кредитни условия.
Например компания за търговия на дребно, която продава стоки на кредит, може да изиска от кредитния отдел да изготви отчет за всички клиенти на кредита, условията на кредита, размера на вече изплатения кредит, размера на неплатения кредит, последните неизпълнения и др. помагат на ръководството да прави разлика между кредитните клиенти, които плащат кредит навреме, и кредитните клиенти, които са забавили или не са изпълнили задълженията си по кредитни плащания.
След това ръководството може да се свърже с клиенти, които не са изпълнили задълженията си за плащания или да реши дали да продължи да предоставя кредит на конкретните клиенти или да прекрати допълнителни условия на кредитиране.
Разбиране на външното финансово отчитане
Външното финансово отчитане е бизнес практика, която включва предоставяне на добре документирани отчети на потенциални инвеститори и акционери. Отчетът съдържа финансова информация за компанията, която инвеститорите изискват, за да вземат инвестиционно решение. Обикновено отчетите не съдържат чувствителна информация за компанията, тъй като достъпът до тази информация не е регулиран.
Съществуващите закони изискват публичните компании да публикуват пълен набор от одитирани финансови отчети в края на всяка финансова година. Това се прави, за да се отговори на информационните изисквания на различните заинтересовани страни като инвеститори, анализатори, регулатори и др., Както и да се изпълни задължението за отчетност на организацията.
В Съединените щати публично търгуваните компании трябва да представят формуляр 10-K 10-K. Формуляр 10-K е подробен годишен отчет, който трябва да бъде представен на Американската комисия по ценни книжа и борси (SEC). Декларацията предоставя изчерпателно обобщение на представянето на компанията за годината. Той е по-подробен от годишния отчет, който се изпраща ежегодно на акционерите, а формуляр 10-Q Формуляр 10-Q Формуляр 10-Q е доклад - изисква се от Комисията за ценни книжа и борси (SEC) - който трябва да се подава на тримесечие от всички публични компании. Формата е подобна на Форма 10-К; обаче обикновено съдържа по-малко подробности и включените финансови отчети обикновено не са одитирани. Тримесечни формуляри 10-Q трябва да се подават всяка година на тримесечие до Комисията за ценни книжа и борси.Информацията е публично достъпна за инвеститорите, които се нуждаят от най-новата финансова информация за конкретна компания, регистрирана на публична фондова борса.
Използване на външни финансови отчети
1. Предоставете информация за финансовото състояние на компанията
Има две основни причини, поради които се изготвят външни финансови отчети. Първата причина е да се предостави на обществеността информация за финансовото състояние на компанията. Законът задължава публичните компании да публикуват информацията за финансовите си резултати всяка година.
2. Сравнете конкуриращи се обекти
Публично търгуваните компании получават капитал от публиката и следователно са длъжни да информират обществеността за финансовото състояние и операциите на компанията. Обществеността се интересува от печалбата, направена или загуба, направена през годината, стойността на активите и пасивите, изплатените дивиденти и др. Финансовите анализатори също използват информацията за изчисляване на коефициенти и оценка на финансовата стабилност на компанията в сравнение с други конкурентни субекти.
Свързани четения
Finance е официалният доставчик на сертифициран банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ Сертифициране на CBCA ™ Сертифицираният банков и кредитен анализатор (CBCA) ™ е глобален стандарт за кредитни анализатори, който обхваща финанси, счетоводство, кредитен анализ, анализ на паричните потоци, моделиране на завети, изплащане на заеми и др. програма за сертифициране, предназначена да превърне всеки във финансов анализатор от световна класа.
За да ви помогнем да станете финансов анализатор от световна класа и да развиете кариерата си до пълния си потенциал, тези допълнителни ресурси ще бъдат много полезни:
- Анализ на финансовите отчети Анализ на финансовите отчети Как да извършите анализ на финансовите отчети. Това ръководство ще ви научи да извършвате анализ на финансовия отчет на отчета за доходите, баланса и отчета за паричните потоци, включително маржове, коефициенти, растеж, ликвидност, ливъридж, норми на възвръщаемост и рентабилност.
- МСФО срещу US GAAP IFRS срещу US GAAP МСФО срещу US GAAP се отнася до два счетоводни стандарта и принципи, които се спазват от държавите в света по отношение на финансовото отчитане. Повече от 110 държави следват Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), които насърчават еднаквостта при изготвянето на финансовите отчети.
- Проектиране на позиции в баланса Проектиране на позиции в баланса Проектирането на позиции в баланса включва анализ на оборотния капитал, PP&E, капитала на дълга и нетния доход. Това ръководство разбива как да се изчисли
- Видове SEC декларации Видове SEC декларации US SEC прави задължително публично търгуваните компании да подават различни видове SEC декларации, формулярите включват 10-K, 10-Q, S-1, S-4, вижте примери. Ако сте сериозен инвеститор или финансов специалист, познаването и възможността да тълкувате различните видове декларации за SEC ще ви помогне при вземането на информирани инвестиционни решения.