Тази статия за различните видове организации изследва различните категории, в които могат да попаднат организационните структури. Организационните структури могат да бъдат високи, което означава, че има много нива между работниците на начално ниво и топ мениджърите. Главен изпълнителен директор Главният изпълнителен директор, съкратено от Главен изпълнителен директор, е най-високопоставеният човек във фирма или организация. Главният изпълнителен директор е отговорен за цялостния успех на организацията и за вземането на управленски решения от най-високо ниво. Прочетете длъжностната характеристика на компанията. Те също могат да бъдат сравнително равни, което означава, че има много малко нива между служителите Работници на знанието Терминът „работник на знанието“ е въведен за първи път от Питър Дракър в неговата книга „Ориентирите на утрешния ден“ (1959). Дракър определи работниците в областта на знанията като високо ниво и мениджмънт.
С един поглед
По същия начин, по който двама души никога не могат да бъдат еднакви, няма две идентични компании. Въпреки че те могат да се сблъскат с подобни организационни структури в даден отрасъл, винаги ще има разлики между фирмите.
Основната причина за приемането на структура е очертаването на ясна йерархия на различните фирмени позиции. По този начин всеки подчинен знае на кого да докладва. Като се има предвид колко жизненоважна е организационната структура за различните аспекти на бизнеса, мениджърите трябва да отделят време за определяне на типа структура, която да поемат. Тази статия подчертава основните видове организации, които съществуват в момента.
Плоска организация
Плоската организация е точно както подсказва името й. Докато хората могат да притежават опит, йерархията и длъжностите не са подчертани сред служителите, висшите мениджъри и ръководителите. В една чисто плоска организация всички са равни.
Плоските организации също се описват като самоуправляващи се. Идеята, която стои зад тази организационна структура, е да намали бюрокрацията и да овласти служителите да вземат решения, да станат творчески решаващи проблеми и да поемат отговорност за своите действия. Тъй като има минимални или никакви нива на среден мениджмънт, една компания, която възприема тази структура, може да се окаже по-продуктивна, като ускори процесите на вземане на решения.
Освен повишената производителност, фирмите с плоски организации имат по-малки бюджети, тъй като те не включват никакви скъпи заплати на средния мениджмънт. Единственото нещо, което трябва да имате предвид, е, че тази структура обикновено работи най-добре за малки и средни компании. По този начин фирмата може да децентрализира вземането на решения, като същевременно запазва корпоративната си цялост.
Функционална организация
Наричана още бюрократична структура, функционалната организация е тази, която разделя операциите на фирмата въз основа на специалности. В идеалния случай има човек, отговарящ за определена функция. Това е като всеки типичен бизнес, който се състои от отдел продажби, човешки отношения Корпоративно развитие Корпоративно развитие е групата в корпорация, отговорна за стратегически решения за растеж и преструктуриране на своя бизнес, установяване на стратегически партньорства, участие в сливания и придобивания (M&A) и / или постигане на организационни постижения. Corp Dev също преследва възможности, които увеличават стойността на бизнес платформата на компанията. , и отдел за маркетинг. Това означава, че всеки служител получава задачи и е отговорен пред определен началник.
Функционалната организация носи няколко предимства. Първо, има пълна специализация на работата. На второ място, работата се извършва по-ефективно, тъй като всеки ръководител отговаря за една функция. Единственият недостатък на приемането на функционална организация е фактът, че има забавяне при вземането на решения. При вземането на важни решения трябва да се консултират всички функционални мениджъри, което може да отнеме време.
Дивизионна организация
Дивизионната организация структурира своите дейности около пазар, продукт или специфична група потребители. Например, фирма може да работи в САЩ или Европа, или да продава продукти, фокусирани върху определена група клиенти. Gap Inc. е идеалният случай. Той управлява три различни търговци - Banana Republic, Gap и Old Navy. Въпреки че всеки от тях работи като отделен субект, който обслужва различни потребителски сегменти, всички те са под марката на компанията Gap Inc.
General Electric е друг идеален пример; тя притежава множество фирми, марки и активи в различни индустрии. Въпреки че GE е основната корпорация, всяко подразделение работи като отделна фирма. Диаграмата по-долу ще ви даде представа за това как изглежда дивизионната организация.
Матрична организация
Матричната организационна структура е малко по-сложна, тъй като има повече от един ред мениджъри на отчети. Това просто означава, че служителите са отговорни пред повече от един шеф. Повечето фирми, които поемат тази организационна структура, често имат две командни вериги - функционални и ръководители на проекти. Този тип организация работи най-добре за компании с мащабни проекти.
Матричната организация предлага няколко предимства. Те включват ясно формулиране на мисията и целите на компанията, ефективно използване на ограничените ресурси и подобрено задържане на професионалисти през целия живот на компанията. Освен това матричната структура предоставя практически начин за интегриране на целите на фирмата с операциите.
Как да изберем от различни типове организации
Тип организация служи като рамка, която фирмата може да използва за установяване на комуникационни структури и авторитет сред служителите. Изключително важно е обаче компанията да избере тип, който най-добре отговаря на нейните нужди.
1. Размер
Размерът е основен определящ фактор, когато решавате какъв тип организация да приемете. Малкият до среден бизнес не изисква обширна и подробна организационна структура. От друга страна, по-големите компании изискват по-интензивни рамки, за да гарантират, че операциите протичат гладко. Такива фирми наемат повече персонал и следователно изискват повече мениджъри. За такива компании матричната организация е най-подходяща.
2. Жизнен цикъл
Жизненият цикъл на фирмата е друг съществен фактор, който трябва да се вземе предвид при създаването на организацията на компанията. Собствениците на фирми, които се опитват да растат и разширяват дейността си, трябва да изберат структура, която позволява гъвкавост и плавно разширяване.
3. Бизнес среда
Друг фактор, който се появява при определянето на типа организация, е външната бизнес среда. Динамичната бизнес среда, при която нуждите на потребителите непрекъснато се променят, изисква стабилна и стабилна организационна структура, която да издържа на бурята на бързо променящия се пазар.
Значението на приемането на подходящи типове организации
1. По-добра комуникация
Поддържането на отворени канали за комуникация е от решаващо значение за успеха на всяка организация. Като такава, организацията трябва да бъде проектирана по такъв начин, че хората и отделите да могат да координират своите усилия.
2. Задайте организационни приоритети
Здравата организационна структура е от съществено значение за определяне на приоритетите. Във висока йерархична структура мениджърите и ръководителите определят най-важните цели, които трябва да бъдат изпълнени първо. След това ръководителите на отдели могат да определят как да разпределят различни ресурси и конкретните задачи, които да определят първо.
3. По-добро представяне на служителите
Ако дадена компания не е добре организирана, служителите няма да знаят кои задачи да изпълняват или на кого да се отчитат. Определянето на организационната структура прави целите на компанията ясни за всички заинтересовани страни. По този начин всеки служител знае какво трябва да направи. В зависимост от вида на организацията, висшите мениджъри и ръководители също могат да определят своите роли. Те могат да определят дали трябва активно да подкрепят служителите си или просто да възлагат задачи и да очакват резултати.
Обобщение
Изборът на тип организационна структура е важен за ръководството на компанията. Следователно е изключително важно собствениците на фирми да изберат правилния организационен тип, за да помогнат на операциите да протичат по-гладко. Съществуват различни видове организации, които една компания може да приеме, като функционални, плоски, матрични и дивизионни организации.
Когато се определя какъв тип организация да се поеме, има няколко фактора, които трябва да се вземат предвид. Те включват размера на компанията, бизнес средата и жизнения цикъл, в който се намират компанията или нейните продукти. Въпреки че звучи като обезсърчаваща задача, създаването на организационна структура си струва и носи много ползи. От една страна, подобрява комуникацията между заинтересованите страни на компанията. Също така помага на мениджърите да определят приоритетите правилно. По този начин мениджърите знаят какви ресурси да разпределят на различни отдели. И накрая, това помага да се гарантира по-добро представяне на служителите.
Допълнителни ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, следните финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Бюрокрация Бюрокрация Системата за поддържане на еднакъв авторитет в институциите и между тях е известна като бюрокрация. Бюрокрацията по същество означава да управлявате от офиса.
- Корпоративна структура Корпоративна структура Корпоративна структура се отнася до организацията на различни отдели или бизнес единици в рамките на една компания. В зависимост от целите на компанията и отрасъла
- Коефициент на оборот на служителите Коефициент на оборот на служителите Коефициентът на текучество на служителите е делът на служителите, които напускат компанията през определен период от време. Научете как да изчислявате процента на текучество на служителите.
- Офис политика Офис политика Офис политика съществува в почти всяка организация. Те са дейностите, извършвани от отделни лица за подобряване на техния статус и подобряване на личния им дневен ред - понякога за сметка на други. Тези самоцелни действия са неформални или неофициални и могат да бъдат причината политиката на работното място