Клавишните комбинации на Excel са полезни за маневриране през Excel много по-бързо и по-ефективно. Всъщност използването на клавишни комбинации е много по-бързо от използването на мишка.
Какво представляват навигационните клавишни комбинации?
Навигационните клавишни комбинации помагат на потребителя да се движи в Excel. Тези клавишни комбинации позволяват на потребителя да се движи през клетки или работни листове.
Примерни данни
Всички колони с изключение на колона F съдържат твърдо кодирани данни. Колона F съдържа клетки с формула, която умножава съответния ред в колона B със съответния ред в колона E. С други думи, колона F умножава количеството по цена, за да намери общата цена. Ще използваме тези данни, за да демонстрираме следните клавишни комбинации на Excel.
Навигационни преки пътища
Първата група клавишни комбинации на Excel включва клавишни комбинации за навигация.
Клавишите със стрелки се придвижват към следващата клетка по посока на стрелката.
- Ако потребителят в момента е избрал клетка A2 и натисне клавиша със стрелка надясно, Excel ще активира клетка B2.
Ctrl + клавишите със стрелки ще се преместят в края на група данни по посока на клавиша със стрелка. Ако текущата активна клетка е в края на група данни и преди празнина от празни клетки, натискането на този пряк път ще прескочи празнината до най-близката клетка с данни в нея по посока на стрелката.
- Ако в момента потребителят е избрал клетка A2 и натисне ctrl + надолу, Excel ще се премести в клетка A4.
- Ако потребителят натисне ctrl + надясно, Excel ще се премести в клетка B4.
- Ако потребителят натисне ctrl + надясно друг път, Excel ще прескочи пролуката до най-близката непразна клетка вдясно, като по този начин ще се премести в клетка E4.
Shift + клавишите със стрелки ще разширят избора от текущата активна клетка към посоката на натиснатия клавиш със стрелка.
- Ако в момента потребителят е избрал клетка A2 и натисне два пъти shift + надолу, Excel ще избере клетки A2: A4. Клетка А2 ще остане активната клетка в рамките на селекцията.
Ctrl + Page Up / Down ще се премести към предишния или следващия работен лист / раздел.
Shift + Ctrl + Page Up / Down избира съседни работни листове в група.
Клавиши за бърз достъп до функция / формула на Excel
Следващата серия клавишни комбинации на Excel включва преки пътища за функции и формули. Това ви помага да манипулирате данните в клетките по-ефективно.
Ctrl + D ще запълни формулата, като използва най-горните клетки. Този пряк път интуитивно изпълнява различно с различни селекции.
- Ако е избрана само една клетка, това ще запълни тази клетка с данните или формулата от клетката непосредствено над нея.
Ако потребителят е избрал клетка А2 преди да натисне Ctrl + D, клетка А2 ще се запълни с клетка А1.
Ако потребителят е избрал клетка F3, която съдържа формулата “= B3 * E3”, клетка F3 ще се запълни с клетка F2, която съдържа формулата “= B2 * E2” . Формулата обаче е относителна, така че тя ще се коригира на „= B3 * E3“
- Ако е избран само един ред, това ще запълни всички клетки в този ред с данни или формула от клетките непосредствено над него.
В този пример ред 2 е избран преди да натиснете Ctrl + D. Ред 2 се е запълнил с данни от горния ред.
- Ако са избрани повече от един ред, това ще запълни всички клетки в този ред с данни или формула от най-горния ред клетки.
В този пример потребителят е избрал A2: F4 и е натиснал ctrl + D. Excel е взел съдържанието на най-горните клетки (ред 2) и е запълнил клетките по-долу.
Научете повече за овладяването на Excel
Благодарим ви, че прочетохте това ръководство за финанси за клавишните комбинации на Excel. За да научите повече, вижте следните финансови ресурси.
- Преки пътища на Excel
- Преки пътища на Excel на компютър и MAC Преки пътища на Excel PC Mac Преки пътища на Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове
- Excel за манекени Excel за начинаещи Това ръководство на Excel за начинаещи ви учи на всичко, което трябва да знаете за електронните таблици и формули на Excel за извършване на финансов анализ. Гледайте видеото и научете всичко, което един начинаещ трябва да знае от какво е Excel, до защо използваме и кои са най-важните клавишни комбинации, функции и формули
- Курс на Excel