Това ръководство ще ви покаже как да подреждате азбуката в Excel, като използвате функциите за сортиране и филтриране Списък на функциите на най-важните функции на Excel за финансовите анализатори. Тази измамна карта обхваща 100-те функции, които е критично важно да знаете като анализатор на Excel, за да организирате данните си от А до Я. Тази функция е особено полезна за големи масиви от данни, където ще отнеме много време за ръчно подреждане на информацията в Excel по азбучен ред.
Стъпки за начина на подреждане по азбучен ред в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да сортирате данните си от A до Z (или обратно, от Z до A). Важно е да се отбележи, че функцията за сортиране може също да се използва или да организира данни от най-голямото до най-малкото и от най-малкото до най-голямото. Ще очертаем стъпките, като използваме два различни метода: Сортиране и Филтриране.
Метод # 1 - Сортиране
За да поставите азбуката в Excel с помощта на Сортиране, изберете данните, отидете на лентата за данни, щракнете върху Сортиране, след което изберете колоната, по която искате да подредите азбуката.
Етап 1
Изберете с курсора данните, които искате да подредите по азбучен ред. Можете да изберете само една колона или няколко колони, ако искате да включите друга информация. На екранната снимка по-долу можете да видите как са избрани две колони. Това означава, че Excel ще съпостави данните във втората колона с азбучния ред на данните в първата колона.
Стъпка 2
След като информацията бъде маркирана, отворете лентата за данни и изберете функцията за сортиране. След това ще се появи диалогов прозорец и ще бъдете подканени да изберете коя колона искате да използвате, за да сортирате данните. В нашия пример избрахме „Град“. След това решете дали искате да поставите азбуки от A до Z или да обърнете азбуката от A до Z.
Стъпка 3
Натиснете OK и прегледайте резултатите си, както е показано по-долу. Ако искате да отмените сортирането, можете да отмените действието, като натиснете Ctrl + Z.
Метод # 2 - Филтър
Сега ще ви покажем как да направите азбуката в Excel с помощта на функцията Филтър. Този метод трябва да се използва, ако планирате да повтаряте действието няколко пъти, тъй като ще имате дълготрайна възможност да продължите да прибягвате или да сортирате информацията.
Етап 1
Изберете данните, които искате да бъдат в азбучен ред, включително всички допълнителни колони, които искате да бъдат включени. В нашия случай това е както град, така и класация.
Стъпка 2
След като информацията бъде избрана, отворете лентата с данни и след това щракнете върху Филтър. Това автоматично ще добави малка стрелка за падащо меню в горната част на всяка колона, която сте избрали. Кликнете върху стрелката в горната част на колоната, която искате да подредите по азбучен ред, след което изберете или от A до Z или от Z до A.
Стъпка 3
Вече можете да сортирате всяка колона в таблицата, като щракнете върху стрелката надолу и я подредите по азбучен ред.
Допълнителни ресурси
Благодарим ви, че прочетохте ръководството на Finance за начина на подреждане по азбучен ред в Excel. За да научите повече за това как да станете финансов анализатор от световна класа, разгледайте допълнителните финансови ресурси по-долу:
- Динамичен финансов анализ Динамичен финансов анализ Това ръководство ще ви научи как да извършвате динамичен финансов анализ в Excel с помощта на разширени формули и функции. ИНДЕКС, СЪВПАДАНЕ и ИНДЕКС СЪВПАДАНЕ Функции, комбиниращи КЛЕТКА, КОНТАКТ, СРЕДА и ОФСЕТ във формула Когато се използват, тези функции на Excel правят анализа на финансовия Ви отчет по-динамичен
- Най-добри практики за моделиране на Excel Най-добрите практики за моделиране на Excel Следните най-добри практики за моделиране на Excel позволяват на потребителя да предостави най-чистото и удобно за потребителя изживяване при моделиране. Microsoft Excel е изключително надежден инструмент. Да се научиш да ставаш потребител на Excel е почти задължително за тези в областта на инвестиционното банкиране, корпоративните финанси и частния капитал.
- Преки пътища на Excel за PC и Mac Преки пътища за Excel PC Mac Преки пътища за Excel Excel - Списък на най-важните и често срещани преки пътища на MS Excel за потребители на PC и Mac, финанси, счетоводни професии. Клавишните комбинации ускоряват уменията ви за моделиране и спестяват време. Научете редактиране, форматиране, навигация, лента, специално поставяне, манипулиране на данни, редактиране на формули и клетки и други късове
- Безплатен курс за срив в Excel