Драйверът на разходите е пряката причина за себестойност Структура на разходите Структурата на разходите се отнася до видовете разходи, които предприятието прави и обикновено се състои от постоянни и променливи разходи. Фиксираните разходи остават непроменени и ефектът им е върху общите направени разходи. Например, ако трябва да определите количеството консумирана електроенергия за определен период, броят на консумираните единици определя общата сметка за електричество. При такъв сценарий броят на консумираните единици електроенергия е двигател на разходите.
Прилагане на двигател на разходите при изчисляване на цената на продукта
В бизнес начинанието основният определящ фактор дали ще има приемственост или прекъсване е цената.Ако производствените разходи Разходи на продукта Разходите на продукта са разходи, направени за създаване на продукт, който е предназначен за продажба на клиенти. Разходите за продукта включват директен материал (DM), пряк труд (DL) и производствени режийни разходи (MOH). надвишава приходите от продажба, има голяма вероятност бизнесът да бъде закрит. Ако разходите са по-малки от приходите Приходи от продажби Приходите от продажби са приходите, получени от дадено дружество от продажбата на стоки или предоставянето на услуги. В счетоводството термините "продажби" и "приходи" могат да се използват и често се използват взаимозаменяемо, за да означават едно и също нещо. Приходите не означават непременно получени парични средства. , има печалба и вероятност за разширяване. Ако разходите са равни на приходи,тогава бизнесът е в безразличие и той може да бъде затворен или продължен в зависимост от други променливи, освен разходите или как евентуално могат да бъдат коригирани разходите.
За да вземете рационални бизнес решения, са ви необходими жизнеспособни методи за изчисляване на разходите, за да получите точните разходи или цифра, която е достатъчно близка до действителната цена, за да можете да извършите надежден анализ на разходите / приходите. Ако не го направите, това може да доведе до закриване на бизнес начинание поради лошо изчисляване на разходите, което всъщност може да бъде печелившо или поне потенциално печелившо.
Общите производствени разходи се използват за определяне на продажните цени за определени продукти. По този начин, ако разходите са неточни, прогнозите за печалбата няма да бъдат точни и цялата счетоводна система на конкретната организация ще бъде обект на грешки.
Основният ни фокус тук ще бъде изчисляване на разходите въз основа на дейността (ABC) Изчисляване на разходите въз основа на дейността Разходите, базирани на дейности, са по-специфичен начин за разпределяне на режийните разходи въз основа на „дейности“, които действително допринасят за режийните разходи. Една дейност е.
Разходи, базирани на дейности (ABC)
Разходите за дадена дейност могат да бъдат разпределени към определена производствена партида и това прави разходите, базирани на дейност, точен начин за разпределяне както на преки, така и на непреки разходи. Това е метод за изчисляване на разходите, свързани с всеки продукт или производствена линия във фирма, базиран на броя на ресурсите, консумирани от всяка дейност.
В резултат на това двигателите на разходите са най-подходящи в системата за изчисляване на разходите ABC. Разходите за всяка дейност се разпределят към конкретни продукти или производствени линии въз основа на ресурсите, консумирани от двигателите на разходите. Драйверът на разходите е фактор, който създава или движи цената на дейността. Това е основната причина за това защо е възникнал определен разход.
Дейностите консумират ресурси, докато клиентите, продуктите и производствените канали консумират дейности. Разбирането на това е от основно значение за концепцията за разпределение на разходите, като се използват двигатели на разходите. Рентабилността на всеки клиент също може лесно да бъде оценена, като се използват двигатели на разходите, а в случаи на ограничени ресурси, по-малко печелившата поръчка може да бъде премахната. Ресурсите трябва да бъдат разпределени за най-печелившите дейности или пропорционално на рентабилността.
Например в повечето операции се използват машини и по този начин използваните машинни часове определят общите разходи за експлоатация на машината в зависимост от това колко пари се начисляват на час. Ако човек работи с машина в продължение на 10 часа на цена от $ 10 на час, тогава общите разходи, които ще бъдат начислени към изхода за това конкретно време, са $ 100. Колкото повече са използваните часове труд, толкова по-висока е цената.
Ако конкретната машина, за която говорим, изисква поддръжка на стойност $ 1000 след работа от 2000 часа, тогава разходите за поддръжка на всеки час работа на машината са 50 цента ($ 1000/2000 часа). По този начин машинните часове могат да бъдат класифицирани като двигател на разходите.
Друг фактор, който определя общите разходи, е цената на час. Ако цената на час е висока, тогава разходите, свързани с продукцията, също ще се увеличат. Много променливи определят производствените разходи. Косвените разходи, свързани с производствена линия, като например разходите за контрол на качеството, се разпределят въз основа на съотношение или тегло въз основа на продуктите, които са били подложени на качествен контрол.
Основното предизвикателство на изчисляването на разходите за ABC е, че той разпределя постоянните разходи, сякаш те са променливи. Поради този факт той може да даде неточна цифра на общите разходи и неточността зависи от периода от време, необходим за възстановяване на първоначалните фиксирани разходи. Ако цената е висока, вероятно ще има по-ниски печалби през първите години на работа и повече печалба, тъй като се поемат повече разходи.
По принцип всички непроследими разходи трябва да бъдат извадени от вноската или оперативната печалба, но не разпределени за отделни продукти без никаква логическа основа.
Видове драйвери при отчитане на разходите
В традиционната счетоводна система косвените разходи или производствените режийни разходи се разпределят към производствените разходи въз основа на предварително определен процент. В някои счетоводни системи двигателите на разходите са почти без значение при определяне на вноската.
- Брой настройки
- Брой часове на машината
- Брой обработени поръчки
- Брой изпълнени поръчки
- Брой работни часове
- Брой опаковани и доставени поръчки
Значение на двигателите на разходите в счетоводното отчитане
Каквото и да определя общите разходи за дадена дейност, трябва да се анализира задълбочено, за да се гарантира, че се използва подходяща база за разпределение. Движителите на разходите следват причинно-следствена връзка и ако връзката не може да бъде установена, трябва да се търси по-подходящ драйвер.
Пример за разпределение на разходите въз основа на движещи фактори на разходите
Ще разгледаме следния пример, за да получим ясна представа за това как се използват двигателите на разходите за извеждане на общите разходи на всеки продукт или производствена линия.
Следващата информация е за трите производствени линии на ABZ Company, която използва базирана на дейности оценка:
Компанията планира да произведе 300 единици продукт А, 400 единици продукт Б и 500 единици продукт С. Изчислете разходите за единица продукт.
Цена на настройка
Въз основа на броя на настройките като основа за разпределяне на разходите за настройка на продуктите, разходите за настройка ще бъдат:
- Общи разходи за настройка = $ 100 000
- Общ брой настройки = 100
- Цена на настройка = 100 000/100 = $ 1000
- Разходи за настройка, свързани с продукт A = 1000 x 20 = 20 000 $
- Разходи за настройка, свързани с продукт B = 1000 x 30 = 30 000 $
- Разходи за настройка, свързани с продукта C = 1000 x 50 = 50 000 $
Цена на машинен час
- Общи разходи, свързани с поддръжката на машината = $ 150 000
- Общ брой машинни часове = (800 + 1000 + 1200) = 3000 часа
- Цената на всеки час поддръжка на машината = 150 000/3000 = 50 долара
- Разходи за поддръжка на машината, свързани с продукт A = 800 x 50 $ = 40 000 $
- Разходи за поддръжка на машината, свързани с продукт B = 1000 x 50 $ = 50 000 $
- Разходи за поддръжка на машината, свързани с продукта C = 1200 x 50 $ = 60 000 $
Разходи, свързани с всеки обслужван клиент
- Общи разходи, свързани с броя на обслужваните клиенти = 200 000 щатски долара
- Общ брой обслужвани клиенти = 500
- Разходи за всеки обслужван клиент = 200 000 $ / 500 = 400 $
- Разходи за обслужване на клиенти, свързани с продукт A = 150 x 400 $ = 60 000 $
- Разходи за обслужване на клиенти, свързани с продукт B = 150 x 400 $ = 60 000 $
- Разходи за обслужване на клиенти, свързани с продукта C = 200 x 400 $ = 80 000 $
Въз основа на горните двигатели на разходите, разходите на компанията могат да бъдат разпределени към продуктите, както следва:
Продукт A
Настройка + Поддръжка на машината + Обслужване на клиенти =
($ 20 000 + $ 40 000 + $ 60 000) = $ 120 000
Продукт Б
Настройка + Поддръжка на машината + Обслужване на клиенти =
($ 30 000 + $ 50 000 + $ 60 000) = $ 140 000
Продукт В
Настройка + Поддръжка на машината + Обслужване на клиенти =
($ 50 000 + $ 60 000 + $ 80 000) = $ 190 000
Разходи, свързани с всяка произведена единица
- Разходи за единица продукт A = Общи разходи / Брой единици = $ 120 000/300 = $ 400
- Разходи за единица продукт B = $ 140 000/400 = $ 350
- Разходи за единица продукт C = $ 190 000/500 = $ 380
Ключови продукти за вкъщи
- Драйверът на разходите е най-подходящият начин за изчисляване или определяне на конкретни разходи.
- Драйверите с променлива цена могат да бъдат под формата на почасови разходи, разходи за единица или партидни разходи, наред с други.
- Движещите фактори на разходите могат да бъдат фиксирани разходи, като например в случай на разходи за настройка.
Свързано четене
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да напредвате в кариерата си, допълнителните финансови ресурси по-долу ще бъдат полезни:
- Целеви разходи Целеви разходи Целевите разходи не са просто метод за определяне на разходите, а по-скоро техника за управление, при която цените се определят от пазарните условия, като се вземат предвид няколко фактора, като еднородни продукти, ниво на конкуренция, липса / ниски разходи за превключване в края клиент
- Фиксирани и променливи разходи Разходите с фиксирани и променливи разходи са нещо, което може да бъде класифицирано по няколко начина в зависимост от естеството му. Един от най-популярните методи е класификацията според постоянните разходи и променливите разходи. Фиксираните разходи не се променят с увеличаване / намаляване на обема на производството, докато променливите разходи са единствено зависими
- Теория на финансовото счетоводство Теория на финансовото счетоводство Теория на финансовото счетоводство обяснява „защо“ зад счетоводството - причините, поради които транзакциите се отчитат по определени начини. Това ръководство ще ви помогне да разберете основните принципи, стоящи зад теорията на финансовото счетоводство
- Ръководство за финансово моделиране Ръководство за безплатно финансово моделиране Това ръководство за финансово моделиране обхваща съвети и най-добри практики на Excel относно предположения, двигатели, прогнозиране, свързване на трите отчета, анализ на DCF, още