Организационният анализ е процес на оценка на растежа, персонала, операциите и работната среда на дадено предприятие. Извършването на организационен анализ е от полза, тъй като позволява на ръководството да идентифицира области на слабост и след това да намери подходи за отстраняване на проблемите.
Характеристики на организационния анализ
Важните аспекти на организационния анализ включват оценката на външни елементи, които могат да повлияят на ефективността на организацията. Организационният анализ включва също стратегическа оценка на потенциала и ресурсната база на организацията.
Вътрешните слабости и силни страни, заедно с външни заплахи и възможности, определят успеха на дадено предприятие. Поради тази причина SWOT анализ SWOT анализ SWOT анализ се използва за изследване на вътрешната и външната среда на компанията и е част от процеса на стратегическо планиране на компанията. Освен това, a е важна част от организационния анализ. Използва се от бизнеса за оценка на тяхното представяне и установяване на цели или задачи.
1. Силни страни
Конкурентното предимство, което една организация се радва пред своите конкуренти, е предимство, което определя нейния успех. Оценяването на силните страни на организацията включва оценка на управлението Корпоративна структура Корпоративната структура се отнася до организацията на различни отдели или бизнес звена в рамките на една компания. В зависимост от целите на компанията и отрасъла, работната сила, ресурсите, както и настоящите маркетингови цели. Като цяло вътрешният анализ разглежда основните компетенции и ресурси на дадено предприятие.
Определянето на способността на организацията помага на управленския екип да взема разумни решения, докато формулира дългосрочни цели. Други важни аспекти на вътрешния анализ включват разглеждане на финансовите цели, стратегическо планиране Стратегическо планиране Стратегическото планиране е изкуството да се формулират бизнес стратегии, да се прилагат и да се оценява тяхното въздействие върху организационните цели. Концепцията и оперативната структура.
2. Слабости
Слабостите очевидно са аспект на организацията, който може да повлияе на нейните резултати. Разпознаването на слабостите е важно, тъй като дава възможност на организацията да локализира проблеми и да приложи полезни промени. Освен това организацията е в състояние да разработи подходящ избор в своя процес на стратегическо планиране, особено когато резултатите не са задоволителни.
Потенциалните слабости включват нисък морал Морал на служителя Моралът на служителя се определя като цялостното удовлетворение, перспектива и чувство за благополучие, което служителят изпитва на работното място. С други думи, това се отнася до това как доволните служители се чувстват от работната си среда. Моралът на служителите е важен за много бизнеси поради прякото му въздействие върху, лошото ръководство, лошите финанси, остарелите технологии и неефективните функции. Пример за обрат би била организация, която преди това е изпитвала лош контрол на разходите, работи усилено за управление на разходите.
3. Възможности
Като цяло външният анализ претегля заплахите и възможностите, които са налице извън организацията. Външната оценка включва оразмеряване на конкуренцията, анализ на пазарните тенденции и оценка на въздействието на технологията върху ефективността на организацията. Когато разглежда външните възможности, организацията трябва да идентифицира настоящите тенденции на пазара, както и слабостите и пропуските на пазара, които може да влезе и да запълни.
Предприятието също трябва да разглежда технологичните промени като възможност. Иновациите помагат да се създадат възможности за бизнес. Следователно организациите, които се отделят от гледна точка на ефективното използване на наличната технология, са в състояние да станат лидери в съответните отрасли.
4. Заплахи
Не всички заплахи са вредни за успеха на бизнеса. Например, трудът може да бъде заплаха или възможност, в зависимост от преобладаващите икономически условия. Законодателството и разпоредбите, определени от правителството, също оказват влияние върху това колко добре се представя една организация в своята индустрия.
За да успее в конкурентна среда, организацията трябва да се научи да се справя и да възприеме промяната, както се случва.
Модели на организационен анализ
Организационният анализ помага на бизнеса да успее в динамична бизнес среда. Поради тази причина предприятието трябва да разбере своя модел. Бизнес моделирането е ключов параметър в процеса на организационния анализ. Моделите обясняват как бизнесът функционира и промените, които изпитва, така че да могат да достигнат желаното ниво на ефективност.
Има четири различни модела, с които организациите обикновено работят. Първият модел е рационалният модел. Нейната философия е, че има само един логичен начин за изпълнение на задачите. Алтернативен модел е естественият модел , който вярва, че бизнесът не само иска да постигне собствените си цели, но и да повлияе положително на външната си среда.
Социално-техническият е третият модел. Според социално-техническия модел бизнесът се развива непрекъснато. Промяна се прави всеки път, когато очакванията на служителите се променят поради сътрудничество с колеги.
Последният е когнитивният модел . Този модел поставя голям акцент върху задачите, изпълнявани от бизнес екипа. Много внимание се насочва към разделението и координацията на задачите между служителите.
Ползи от организационния анализ
Организационният анализ предлага много ползи за бизнеса. От една страна, това помага на бизнеса да подобри своите слабости. Разбирането как бизнес функциите помага да се хвърли светлина върху областите на слабост, които може да изискват само прости промени, за да стимулират растежа. Организационният анализ помага на бизнеса да намери новаторски идеи, като например нови начини за структуриране на целите, така че служителите да са по-продуктивни.
Заключителна дума
Бизнесът, търсещ конкурентно предимство, може да се възползва от извършването на организационен анализ. Информацията, генерирана от организационен анализ, ще помогне на предприятието да разбере какво трябва да направи, за да се превърне в по-успешно, печелившо начинание. Независимо дали бизнесът е нов или стар, организационният анализ може да помогне на собствениците и мениджърите да постигнат по-добро разбиране на техния бизнес.
Допълнителни ресурси
Finance е официалният доставчик на глобалния финансов модел и анализ на оценката (FMVA) ™ FMVA® сертификация Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да помогне на всеки да стане финансов анализатор от световна класа . За да продължите да учите и да напредвате в кариерата си, допълнителните финансови ресурси по-долу ще бъдат полезни:
- Оценка Оценка Оценката по същество е начин за извършване на обективен анализ или оценка на актив, бизнес или организация или за оценка на изпълнението спрямо даден набор от стандарти или критерии. Извършва се от квалифициран оценител, оценката обикновено се извършва винаги, когато даден имот или актив трябва да бъде продаден и трябва да се определи стойността му
- Ключови показатели за ефективност (KPI) Ключови показатели за ефективност (KPI) Ключовите показатели за ефективност (KPI) са метрики, използвани за периодично проследяване и оценка на представянето на организацията за постигане на конкретни цели. Те се използват и за измерване на цялостното представяне на компанията
- KPI на работната сила KPI на работната сила Как можем да наблюдаваме работната сила? Правителствата и икономистите обикновено се позовават на три основни ключови показателя за ефективност (KPI), за да оценят силата на националната работна сила
- Организационно развитие Организационно развитие Организационното развитие може да се определи като методология, основана на целите, използвана за иницииране на промяна на системите в дадено предприятие. Организационното развитие е