Power Pivot на Excel е добавка за приложението за електронни таблици на Microsoft. Въпреки че можете да създавате модели на данни и групи таблици, които са свързани помежду си, Power Pivot ви дава повече възможности за анализ и създаване на модели данни и презентации Анализаторите за представяне на данни предават резултатите от финансовия анализ на мениджмънта, инвеститорите и бизнес партньорите. Това изисква фокусиране върху основните моменти, фактите, които са по-сложни. Power Pivot ви позволява да вземате огромни обеми данни от различни места, да анализирате информацията бързо и след това да я обработвате и да предлагате статистика.
Power Pivot се предлага в Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, както и в Excel в Office 365. Добавката не изисква значително количество обучение за използване. Въпреки това, той просто трябва да бъде активиран, за да се възползва напълно от неговата функционалност. След като приключи, Power Pivot може да се използва за извършване на различни невероятно полезни задачи.
Резюме:
- Power Pivot е добавка за Excel, която позволява на потребителите да събират големи обеми данни от множество източници и да създават взаимоотношения; генерираните данни след това могат да бъдат анализирани и да работят ефективно.
- Добавянето на данни към Power Pivot включва няколко прости стъпки, които позволяват на потребителите да избират таблиците с данни, които трябва да бъдат анализирани.
- Power Pivot е решаващ инструмент за потребителите, особено тези в света на бизнеса; тя позволява на потребителите да въвеждат данни, да създават взаимоотношения, да правят промени бързо и да предоставят на ръководството на компанията ясен, актуален анализ.
Импортиране на данни и създаване на връзки в Power Pivot на Excel
Първата стъпка към използването на някой от невероятните инструменти на Power Pivot е извличането на данните, които трябва да бъдат анализирани. Важно е да се уверите, че изтегляните файлове на Excel съдържат имена, които са лесни за намиране. Файловете просто се импортират в Power Pivot Data Model.
Следващата стъпка е да се създадат връзки между таблиците на импортираните данни. В раздела Начало в Excel има раздел с надпис „Изглед на диаграма“. Щракването върху раздела извежда таблиците с данни в отделни полета, всяко от които съдържа заглавия, за да обясни съдържащите се в тях данни. Заглавията могат да се влачат и съчетават, за да се създадат взаимоотношения.
Създаване на обобщена таблица
След добавяне на данните и установяване на връзките, потребителите могат да създадат обобщена таблица, една от най-полезните функции на Power Pivot. По-голямата част от работата се извършва от програмата; той използва връзките, които вече са създадени, за да генерира полета, които ще се използват за обобщената таблица.
Ето стъпките за създаване на обобщена таблица:
- Отворете прозореца на Power Pivot. Тук кликнете върху раздела Начало и след това върху обобщена таблица.
2. Ще се появи диалогов прозорец, озаглавен Създаване на обобщена таблица. Изберете New Worksheet и след това щракнете върху OK.
3. Намерете екрана на полетата на обобщената таблица. Изберете полетата, които трябва да бъдат добавени към обобщената таблица.
4. Данните в таблицата може да се наложи да бъдат сортирани. За да сортирате данните, плъзнете едно от полетата в раздела Филтри. Примерът по-долу показва, че Името на класа е преместено в раздела Филтри, така че списъкът показва средната оценка на ученик в клас.
Сега данните могат да бъдат анализирани, като се преместват различни полета в екрана на филтрите, за да се получи необходимата информация.
Импортиране на данни от различни източници
Excel сам по себе си е в състояние да управлява данни от различни източници, включително XML, SQL Server и Microsoft Access, и дори данни от мрежата. Създаването на връзки между данните от такива източници обаче е сложно. Продуктите на трети страни могат да помогнат в процеса, но използването им обикновено е много по-сложно и не е реалистична възможност при работа с големи обеми данни.
Това е мястото, където Power Pivot е полезен. Всъщност точно за това е предназначен Power Pivot. По същество могат да се импортират данни от всяко място и да се създават взаимоотношения. Списъкът на SharePoint е може би най-полезният източник на данни. С няколко кликвания може да се комбинира информация от списък на SharePoint и SQL сървър.
Списъците на SharePoint са основно емисии с данни. За да създадете емисия от списък на SharePoint, отворете прозореца Power Pivot и изберете лентата Списък. Оттам изберете Експортиране като емисия за данни. След това просто го запазете. Вече е създадена емисия с данни.
Предимства от използването на Power Pivot на Excel
Отново, Excel е чудесен инструмент сам по себе си. Той има силата и способността да прави велики неща. Все пак е общоприето, че Power Pivot е един от най-големите и полезни инструменти на Excel на пазара. Защо? Power Pivot промени начина, по който потребителите - особено компаниите - могат да въвеждат, преглеждат, анализират и след това използват информация.
В миналото анализът - с Excel - понякога може да отнеме до няколко дни. С Power Pivot анализът на данните може да се извърши за около час. Истинската мощ на добавката обаче е фактът, че данните могат лесно да се преместват, променят и коригират. Компаниите често трябва да работят с данни, които постъпват бързо и които могат да се променят още по-бързо. Power Pivot позволява на потребителите да манипулират въвеждането на данни, да създават взаимоотношения и да получат по-добро разбиране за това къде се намира компанията в момента по отношение на един или друг показател.
Power Pivot също така позволява на потребителите да създават визуални данни, които могат да бъдат изведени в работни листове на Excel. Включва обобщени таблици и обобщени диаграми. Работните листове с множество изходи създават табло с данни, които могат лесно да се преглеждат и могат да се споделят с по-високи фирми в компанията. Ръководителите могат да преглеждат и дори да взаимодействат с данните, ако работните листове са изградени правилно.
Още ресурси
Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и развивате своята база знания, моля, проучете допълнителните съответни ресурси по-долу:
- Разширените формули на Excel трябва да знаят Разширените формули на Excel трябва да знаят Тези усъвършенствани формули на Excel са от решаващо значение за познаване и ще издигнат вашите умения за финансов анализ на следващото ниво. Разширени функции на Excel, които трябва да знаете. Научете 10-те най-добри формули на Excel, които всеки финансов анализатор от световна класа използва редовно. Тези умения ще подобрят работата ви с електронни таблици във всяка кариера
- Най-добри практики за финансово моделиране Най-добри практики за финансово моделиране Тази статия е да предостави на читателите информация за най-добрите практики за финансово моделиране и лесно за проследяване, поетапно ръководство за изграждане на финансов модел.
- Как да направя графика в Excel Как да направя графика в Excel? В допълнение към работата с големи обеми данни, специалистите по финанси и счетоводство трябва да се научат как да правят графика в Excel. Визуализирането на данни (визуално представяне на данни в диаграми или графики) е от решаващо значение за много работни места.
- VLOOKUP VLOOKUP Научете VLOOKUP по лесния начин със снимки на екрани, примери, подробна разбивка на това как точно работи формулата в Excel. Функция = VLOOKUP (справочна стойност, диапазон на таблицата, номер на колона). Например, „потърсете тази информация в следващата област и ми дайте някои съответни данни в друга колона“.