Отчитането на заплатите по същество е изчисляване, управление, записване и анализ на обезщетението на служителите Възнаграждение Възнаграждението е всеки вид компенсация или плащане, което физическо лице или служител получава като заплащане за своите услуги или работата, която те извършват за организация или компания. Тя включва каквато и да е основна заплата, която служителят получава, заедно с други видове плащания, които се натрупват по време на работата им, които. В допълнение, счетоводното отчитане на заплатите включва и съгласуване на обезщетенията. Първият социален и удържане на данъци и удръжки, свързани с обезщетение.Изчисляването на ведомостта е силно повлияно от законовите изисквания на всяка държава (може да зависи и от държавните или местните градски изисквания).
Основни разходи за отчитане на заплати
Разходите за заплати са свързани със задължения (разходи), поети от работодател. Те финансират компенсации, изплащани на служителите за техния пряк труд или в резултат на задължителни обезщетения, определени от законовите изисквания.
Сумата от всички концепции, изброени по-горе, формира натрупаните разходи за задържане на служител на ведомостта.
Съгласно счетоводните принципи всички начислени разходи Натрупани разходи Натрупаните разходи са разходи, които се признават, въпреки че не са платени пари в брой. Тези разходи обикновено се съчетават с приходи чрез принципа на съвпадение от GAAP (общоприети счетоводни принципи). трябва да отговаря на принципа на съвпадение Принцип на съвпадение Принципът на съвпадение е счетоводна концепция, която диктува компаниите да отчитат разходите едновременно с приходите, с които са свързани. Приходите и разходите се съпоставят в отчета за доходите за определен период от време (например година, тримесечие или месец). Пример за принципа на съвпадение. Принципът на съвпадение гласи, че всички разходи трябва да съвпадат в периода, в който се отчитат всички свързани приходи (това не зависи от датата на плащане). Например,ако служител е нает през първия ден на декември, но е платен през първата седмица на януари, разходите, свързани с труда на служителя, трябва да бъдат признати през декември.
Забележка: Обезщетението за труда на служителите не винаги се признава като разход. Например, ако трудът на служителите, обслужван за производство на продукт или актив, компенсацията (включително провизиите) трябва да се регистрира като цена на производството на продукта (Инвентаризация на инвентара Инвентаризация е текуща сметка на активите, намираща се в баланса, състояща се от всички суровини материали, незавършено производство и готови стоки, които една компания е натрупала. Често се смята за най-неликвидната от всички текущи активи - по този начин тя се изключва от числителя при бързото изчисляване на коефициента.) или актив и се признава като разход когато материалните запаси се продават (чрез себестойност на продажбите) или активът се използва (чрез амортизация).
Задължения за изпълнение по счетоводно възнаграждение
Задълженията за изпълнение са свързани с удържане или удръжки от заплатите на служителите. Задържането не се изплаща директно на служителите, но обикновено се плаща по-късно на държавни институции или частни компании. Най-често срещаните удържания според американското законодателство са:
- Федерални удържания: Задържане на федерални данъци върху доходите
- Държавни удържания: Задържания за държавни данъци върху доходите
- Задължително FICA: Задържания за социално осигуряване и Medicare
- Държавна инвалидност: Държавни данъци за инвалидност
- Здравно осигуряване на служителите: Задържания за здравно осигурително покритие
- 401K: Задържания за пенсионни спестявания.
Други удържания включват:
- Удържане по реда на съда: Удръжки от заплата, разпоредени от съда за конкретни цели.
- Съюзни вноски
Настройване на счетоводно възнаграждение
Преди да започнете процеса на наемане, има някои важни изисквания или съображения, които работодателите трябва да изпълнят. Те са в съответствие с федералното законодателство на САЩ и могат да варират в различните щати.
1. Федерален идентификационен номер на работодателя (EIN)
Това се използва за проследяване на федералните данъчни плащания. Фирмата трябва да получи EIN от IRS.
2. Вид и периодичност на плащане
След като решите нивото на заплатата (според длъжността, опита, индустрията и т.н.) и вида (почасова или годишна работна заплата), изберете периода, в който ще бъдат изплатени служителите. Плащанията обикновено се избират между седмично, двуседмично или месечно. Сроковете за плащане не трябва да са по-дълги от месечната база.
3. Обезщетения и осигуровки на служителите
Ако работодателите предлагат допълнителни обезщетения като застраховка или пенсионен план от 401 000, те ще трябва да решат колко да внасят като работодател и каква част от разходите трябва да поеме служителят, за да получи обезщетението.
4. Формуляри на служителите
Когато наемате служители, е важно да съберете цялата информация, свързана с правото на работа в САЩ и лична информация. Най-важните формуляри са формуляр I-9 (за да се провери дали служителят има гражданство или право да работи в САЩ съгласно разрешение за работа), формуляр W-4 (Лична информация на служителите - чрез попълване на този формуляр получавате информация, необходима за изчисляване на удържането, приложимо за служител) и формуляр за директен депозит.
Изчисления в счетоводство на ТРЗ
След създаването на компанията за наемане на служители и събирането на цялата информация, свързана със служителите, компанията ще трябва да изпълни следните стъпки:
- Изчислете прякото и непрякото обезщетение за труд: Когато завършите един месец, сумирайте всички разходи за пряко обезщетение, като заплати и извънреден труд (повечето от удържанията и провизиите се изчисляват въз основа на тези концепции).
- След това сумирайте непреки понятия като комисионни и бонуси (проверете вашите федерални и щатски изисквания, за да видите дали те трябва да бъдат включени в изчислението за удържане или удръжки).
- Изчислете удържанията и удръжките: След като определите основата за всяко удържане или приспадане съгласно предходната стъпка, изчислете данъците и намаленията на заплатите на вашите служители според приложимите изисквания.
- Изчисляване на провизиите: Провизиите са начислени разходи, които генерират задължения, които ще бъдат платени в бъдеще. Разходите, които са резултат от законови изисквания като ваканции и отпуски, се признават като провизии в периода, в който са направени, въпреки че са платени през следващите месеци. Те са резултат от договорните отношения със служителя.
- Записвайте записи в книгите.
- Генериране на плащания: След изчисляване и регистриране на счетоводните записи предприятията трябва да генерират плащанията към служители, държавни субекти (свързани с удържането на пари) и други предприятия. Този процес често може да се възлага на трети страни, като Ceridian.
- Изчисляване на задните корекции на провизиите: Поради естеството на провизиите, които се основават на оценки, е важно да се преизчислят и коригират провизиите, ако е необходимо.
Ключови продукти за вкъщи
Ключът за отчитане на заплатите е да се разпознае кога дадена концепция се приема от работодателя или служителя. Чрез овладяването на основата за изчисляване на федералните, щатските и градските данъци и удръжки, ще можете правилно да изчислите плащанията на заплатите. Тъй като провизиите се основават на приблизителни оценки, ще трябва да ги преизчислите преди плащането, за да направите необходимите корекции. Също така е важно да зададете всички законови и процедурни изисквания, преди да наемете служител, защото това ще ви помогне да намалите дейността по преработка.
Свързани четения
Finance е официалният доставчик на финансово моделиране и оценка на анализа (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, сертифицирана програма, предназначена да превърне всеки във финансов анализатор от световна класа. За да продължите да учите и развивате своите знания за финансов анализ, горещо препоръчваме допълнителните финансови ресурси по-долу:
- Ръководство за счетоводна заплата Ръководство за счетоводна заплата В това ръководство за счетоводна заплата ви даваме средните стойности на компенсации за заетите както в публичното, така и в частното счетоводство. Счетоводителите са отговорни за проверка на финансовите отчети, за да се гарантира точност и съответствие със съществуващите закони и разпоредби, като се справят с данъчни задачи, като изчисляване на
- Натрупани доходи Натрупани доходи Натрупаните доходи са доходи, които една компания ще разпознае и отчете в своите записи в дневника, въпреки че все още не са получени парични средства. Поради естеството на счетоводното начисляване, на предприятията понякога се налага да отчитат доходи преди получаване на плащането.
- Калкулатор на заплата Калкулатор на заплата Този калкулатор на заплата може да се използва за оценка на годишния еквивалент на заплата въз основа на заплатата или ставката, която ви се плаща на час. Следвайте инструкциите по-долу, за да превърнете почасовия в годишен доход и да определите заплатата си на годишна база. Просто въведете информацията си и този формуляр ще се превръща в почасова заплата
- Ръководства за компенсации Ръководства за компенсации и ръководители на заплати за работни места в корпоративни финанси, инвестиционно банкиране, проучване на акции, FP&A, счетоводство, търговско банкиране, завършили FMVA,