Сметкопланът е инструмент, който изброява всички финансови сметки, включени във финансовите отчети. Три финансови отчета. Трите финансови отчета са отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци. Тези три основни изявления са сложни за една компания. Той предоставя запис на всички финансови транзакции, които една компания е извършила през определен счетоводен период.
Компаниите често използват сметкоплана, за да организират финансите си, като предоставят пълен списък на всички сметки в главната книга на бизнеса. Графиката улеснява разбирането на финансовите резултати на компанията по всяко време.
Сметкопланът предоставя името на всяка изброена сметка, кратко описание и идентификационни кодове, които са специфични за всяка сметка. Първо са изброени сметките в баланса, последвани от сметките в отчета за приходите и разходите.
Сметките в баланса включват активи, пасиви и акционерни капитали. Акционери. Акционери. Акционери. Капитал (известен също като акционер. Собствен капитал) е сметка в баланса на компанията, която се състои от акционерен капитал плюс неразпределена печалба. Той също така представлява остатъчната стойност на активите минус пасиви. Чрез пренареждане на първоначалното счетоводно уравнение получаваме собствен капитал = акционери = активи - пасиви и сметките се разбиват допълнително на различни подкатегории. Сметките в отчета за приходите и разходите включват приходи и разходи и тези сметки също се разбиват допълнително на подкатегории.
Настройване на сметкоплан
Когато създавате сметкоплан, обикновено изброените сметки зависят от естеството на бизнеса. Например, таксиметров бизнес ще включва определени сметки, които са специфични за таксиметровия бизнес, в допълнение към общите сметки, които са общи за всички бизнеси. Например таксиметровият бизнес ще включва сметка за гориво, която не е обща за всички фирми, но ще остави сметка за инвентара, тъй като таксиметровата дейност е услуга, която не разполага със запаси.
Обикновено, когато изброявате сметки в сметкоплана, трябва да използвате система за номериране за лесна идентификация. Номерирането също улеснява записването на транзакция. Малкият бизнес обикновено използва трицифрени номера, докато големият бизнес използва четирицифрени номера, за да осигури място за допълнителни номера, докато бизнесът расте.
Групи от номера се присвояват на всяка от петте основни категории, докато празни номера се оставят в края, за да се добавят допълнителни акаунти в бъдеще. Също така, номерирането трябва да бъде последователно, за да улесни ръководството да сравнява резултатите на компанията през един период със следващия.
Пример: Голяма система за номериране на бизнеса
- Активи: 1000-1999
- Задължения: 2000-2999
- Собствен капитал: 3000-3999
- Приходи: 4000-4999
- Разходи: 5000-5999
Категории в сметкоплана
Всяка от сметките в сметкоплана съответства на двата основни финансови отчета, т.е. баланса и отчета за приходите.
Счетоводни сметки
Тези тези са необходими при създаването на баланс за бизнеса. Счетоводните балансови сметки включват следното:
1. Сметки на активи
Сметката за активи предоставя списък на всички активи, които бизнесът притежава. Сметката може да включва нематериални активи Нематериални активи Според МСФО нематериалните активи са идентифицируеми, непарични активи без физическа същност. Както всички активи, нематериалните активи са тези, които се очаква да генерират икономическа възвръщаемост за компанията в бъдеще. Като дългосрочен актив това очакване надхвърля една година. (като търговски марки, патенти и софтуер), текущи активи (като налични пари в брой, вземания и инвентарна сметка) и дълготрайни активи (като земя, сгради, превозни средства и машини).
Всяка сметка на активите може да бъде номерирана в последователност като 1000, 1020, 1040, 1060 и др. Номерирането следва традиционния формат на баланса, като се започне с текущите активи, последвани от дълготрайните активи.
2. Сметки за отговорност
Сметките за задължения предоставят списък на всички дългове, които бизнесът дължи на своите кредитори. Обикновено сметките за пасиви включват думата „платими“ на тяхно име и могат да включват задължения Задължения Задължения Задължения сметки са задължения, възникнали, когато дадена организация получава стоки или услуги от своите доставчици на кредит. Задълженията по сметките се очаква да бъдат изплатени в рамките на една година или в рамките на един оперативен цикъл (което от двете е по-дълго). AP се счита за една от най-ликвидните форми на текущи задължения, дължими фактури, дължими заплати, лихви и др.
Сметките за пасиви също следват традиционния формат на баланса, като започват с текущите задължения, последвани от дългосрочните задължения. Числовата система за всяка сметка на пасива може да започне от 2000 г. и да използва последователност, която е лесна за проследяване и сравняване през различните счетоводни периоди.
3. Сметки на собствения капитал
Капиталът представлява стойността, която остава в бизнеса след приспадане на всички пасиви от активите. Собствен собствен капитал Собственият собствен капитал Собственият собствен капитал се определя като част от общата стойност на активите на дадена компания, която може да бъде поискана от собствениците (еднолично дружество или съдружие) и от акционерите (ако е корпорация). Изчислява се чрез приспадане на всички пасиви от общата стойност на даден актив (собствен капитал = активи - пасиви). измерва колко ценна е компанията за акционерите на компанията.
Някои от компонентите на собствените сметки на собственика включват обикновени акции, привилегировани акции и неразпределена печалба. Системата за номериране на сметката на собствения капитал за голяма компания може да продължи от сметките на пасивите и да започне от 3000 до 3999.
Сметки за извлечения от доходи
Основните компоненти на сметките за отчета за доходите включват сметките за приходи и сметки.
1. Сметки за приходи
Сметките за приходи поддържат запис на доходите, които бизнесът печели от продажбата на своите продукти и услуги. Той включва само приходи, свързани с основните функции на бизнеса и изключва приходи, които не са свързани с основните дейности на бизнеса.
Някои от подкатегориите, които могат да бъдат включени в сметката за приходи, включват сметка за отстъпки от продажби, сметка за връщане на продажби, сметка за приходи от лихви и др. Номерирането за всяка сметка за приходи може да започне от 4000.
2. Сметки за разходи
Разходната сметка е последната категория в сметкоплана. Той включва списък на всички пари, изразходвани за генериране на приходи за бизнеса. Разходите трябва да бъдат обвързани със специфични продукти или генериращи приходи дейности на бизнеса.
Един прост начин за организиране на сметките за разходи е създаването на акаунт за всеки разход, посочен в данъчния формуляр на IRS, списък C, списък C, данъчният формуляр на списък C се използва за отчитане на печалба или загуба от бизнес. Това е форма, която едноличните търговци (единични собственици на фирми) трябва да попълнят в САЩ, когато подават своите годишни данъчни декларации. Формулярът от списък C е предназначен да позволи на едноличните търговци да отпишат възможно най-много от разходите си и да добавят други сметки, които са специфични за естеството на бизнеса. На всеки от сметките за разходи може да се присвоят номера, започващи от 5000.
Обобщение
Създаването на сметкоплан може да предостави полезен инструмент, който позволява на ръководството на компанията лесно да прегледа подробно приходите и разходите.
Допълнителни ресурси
Благодарим Ви, че прочетохте обяснението на Finance за сметкоплан. Finance предлага Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® сертифициране Присъединете се към 350 600+ студенти, които работят за компании като Amazon, JP Morgan и Ferrari, за тези, които искат да издигнат кариерата си на следващото ниво. За да продължите да учите и напредвате в кариерата си, следните финансови ресурси ще ви бъдат полезни:
- Теория на финансовото счетоводство Теория на финансовото счетоводство Теория на финансовото счетоводство обяснява „защо“ зад счетоводството - причините, поради които транзакциите се отчитат по определени начини. Това ръководство ще ви помогне да разберете основните принципи, стоящи зад теорията на финансовото счетоводство
- Как са свързани 3-те финансови отчета Как са свързани 3-те финансови отчета Как са свързани 3-те финансови отчета? Обясняваме как да свържем 3-те финансови отчета заедно за финансово моделиране и оценка в Excel. Връзки между нетен доход и неразпределена печалба, PP&E, амортизация и амортизация, капиталови разходи, оборотни средства, финансови дейности и паричен баланс
- Проектиране на позиции в баланса Проектиране на позиции в баланса Проектирането на позиции в баланса включва анализ на оборотния капитал, PP&E, капитала на дълга и нетния доход. Това ръководство разбива как да се изчисли
- Проектиране на позиции в отчета за доходите Проектиране на позиции в отчета за дохода Обсъждаме различните методи за проектиране на редове в отчета за доходите. Проектирането на договорени позиции в отчета за приходите започва с приходи от продажби, а след това с разходи